إن الإدارة المسؤولة والشفافة مع التخطيط الاستراتيجي المؤسسي وتخطيط الميزانية القائمة على الأداء والرقابة الداخلية ووظائف التدقيق ممكنة فقط من خلال نظام مراقبة وتقييم فعال. ما إذا كانت البرامج والمشاريع التي تنفذها المؤسسات العامة تخدم أغراضها ،
ما هي المراقبة والتقييم ، ما هي أهميتها؟
المراقبة هي عملية مستمرة يتم فيها ملاحظة المخرجات والتأثيرات والتفاعلات المتعلقة بالعمل المنجز.التقييم هو المرحلة التي يتم فيها تفسير نتائج المراقبة.
الغرض من المراقبة والتقييم
لتقديم دليل يؤكد أن التقدم المتوقع قد حدث أو للمساعدة في تحديد مجالات التحسين. يشتمل النظام على تحليل منهجي للمؤشرات لفهم ما إذا تم الوفاء بالمعايير أو الأهداف المحددة مسبقًا.تعريف المراقبة
هي عملية جمع البيانات المستمرة والمنتظمة طوال فترة تنفيذ المشروع. سيتم استخدام المعلومات التي تم جمعها لمتابعة المشروع ويمكن إجراء التصحيحات عند الضرورة في إدارة أنشطة المشروع.
تعريف عملية التقييم
يسمح لنا التقييم بقياس مدى تحقيق أهداف المشروع المخطط لها. في هذا السياق ، يتيح لنا فهم مدى دقة الافتراضات التي تم وضعها في البداية ، وإصدار أحكام حول تأثير التحول وكفاءته واستدامته. يمكن أن تكون البيانات التي حصلنا عليها نتيجة التقييم أيضًا دليلًا لمشاريعنا التالية.الاختلافات بين المراقبة والتقييم
عملية المراقبة
ضمن نطاق المشروع ، يجب مراقبة عملية المشروع والتأثير الذي تم محاولة إنشاؤه في هذه العملية. في هذا السياق ، يمكن اتباع ثلاثة مجالات مراقبة الإنتاج المادي للهيكل الذي تم إنشاؤه بواسطة المشروع والخدمات المقدمة (مراقبة الأنشطة)مراقبة استخدام الهياكل والخدمات من قبل الفئات المستهدفة (مراقبة المخرجات)مراقبة إدارة الموارد المالية.عملية التقييم
يمكن إجراء دراسات التقييم بشكل عام في منتصف المشاريع ، في نهاية المشروع وبعد فترة زمنية معينة بعد الانتهاء من المشروع. إن إظهار أن المنطق العمودي يتحقق في الإطار المنطقي هو أيضًا جزء من التقييم هل المخرجات ناتجة عن الأنشطة المنجزة؟ هل هذه المخرجات تمكننا من تحقيق غرض المشروع؟. هل سيحدث هدف مشروعنا تغييرًا ذا مغزى على المدى الطويل؟ (هل ستساهم في تحقيق هدفنا العام؟)طرق جمع البيانات
في هذا السياق ، يمكن استخدام المصادر الأولية والثانوية.المصادر الأولية: المعلومات التي تم جمعها للرصد والتقييم فقط. يمكن أن تكون ملاحظة مباشرة ، مسح ، مقابلة ، اجتماعات ، اجتماعات مجموعة مركزة ، مقابلات متعمقة.
مصادر ثانوية: هذه هي المصادر التي نستخدمها لشرح أسباب المشروع والتحول الذي قمنا بإنشائه. يمكن أن تكون وثائق رسمية وخطط تطوير وتقارير بحثية اجتماعية وديموغرافية ووثائق مرجعية للمشروع والتقارير السنوية وتحليل الموقف.
الأمور التي يجب مراعاتها في المراقبة والتقييم
- الأنشطة: في هذا السياق ، تعتبر الموارد والميزانية الموجزة كمؤشرات ومصادر للمعلومات. النفقات والمستندات المختلفة المستلمة لهذه النفقات (السجلات المحاسبية مثل العقود والإيصالات والإيصالات وما إلى ذلك) VB.
- المخرجات والغرض من المشروع: ستشكل المؤشرات ومصادر التحقق مصادر المعلومات.
- مقارنة الوضع المالي للمشروع مع حجم النفقات المتوقعة في فترات معينة في تقييم الأثر المالي. قد يكون من الضروري استخدام المصادر الأولية لكلا المستويين. في هذا السياق ، يمكن جمع المعلومات من المجموعات المستهدفة حول تجاربهم مع المشروع والتغيير الذي أحدثه من خلال أساليب البحث النوعي والكمي.
أسئلة مقابلة العمل للمراقبة والتقييم
ما الاستفادة التي ستحققها من دورة المراقبة والتقييم.
في نهاية كورس المراقبة والتقييم ، سوف تكون قادرًا على تحديد طرق المراقبة والتقييم والتشكيك في صحة أساليب المراقبة والتقييم المحددة.
تفاصيل الدورة التدريبية
تعلن اكاديمية الفارس للتكنولوجيا والمعلومات عن استكمال سلسلة دوراتها التدريبية وتعلن عن إنطلاق دورتها التدريبية المتجددة أونلاين.
المراقبة والتقييم
محاور الدورة
- ما هو المشروع ؟
- دورة حياة المشروع
- مفهوم عملية المتابعة
- الآثار الناتجة عن غياب عملية المتابعة
- المؤشرات
- تصميم خطة المتابعة
- مفهوم التقييم
- تصميم خطة التقييم
- كتابة تقارير المتابعة وتقييم
- الفرق بين عملية المراقبة والتقييم