يمكن أن يكون استخدام الألوان في Microsoft Excel طريقة رائعة لإبراز البيانات. لذلك إذا حان الوقت الذي تريد فيه حساب عدد الخلايا التي قمت بتلوينها ، فلديك طريقتان للقيام بذلك.
كيفية حساب الخلايا الملونة في Microsoft Excel
ربما لديك خلايا ملونة لمبالغ المبيعات أو أرقام المنتجات أو الرموز البريدية أو شيء مشابه. سواء كنت قد استخدمت اللون يدويًا لتمييز الخلايا أو نصها أو قمت بإعداد قاعدة تنسيق شرطي للقيام بذلك ، فإن الطريقتين التاليتين لحساب هذه الخلايا تعمل بشكل رائع.
حساب الخلايا الملونة باستخدام البحث
هذه الطريقة الأولى لحساب الخلايا الملونة هي الأسرع بين الطريقتين. لا يتضمن إدخال دالة أو صيغة ، لذلك سيتم عرض العدد ببساطة لتتمكن من رؤيته وتسجيله يدويًا إذا كنت ترغب في ذلك.
حدد الخلايا التي تريد العمل معها وتوجه إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية. في قسم التحرير في الشريط ، انقر فوق "بحث وتحديد" واختر "بحث".
انقر فوق "بحث وتحديد" ، ثم "بحث"
عندما تفتح نافذة "بحث واستبدال" ، انقر على "خيارات".
انقر فوق خيارات
التنسيق المعروف : إذا كنت تعرف التنسيق الدقيق الذي استخدمته للخلايا الملونة ، على سبيل المثال ، تعبئة خضراء محددة ، فانقر على "تنسيق". ثم استخدم علامات التبويب "الخط" و "الحدود" و "الملء" في نافذة "بحث عن تنسيق" لتحديد تنسيق اللون وانقر على "موافق".
ابحث عن نافذة التنسيق ، حدد التنسيق
تنسيق غير معروف : إذا لم تكن متأكدًا من اللون الدقيق أو استخدمت نماذج تنسيق متعددة مثل لون التعبئة والحدود ولون الخط ، يمكنك أن تأخذ مسارًا مختلفًا. انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر "تنسيق" وحدد "اختيار تنسيق من الخلية".
انقر فوق اختيار تنسيق من الخلية
عندما يتحول المؤشر إلى قطارة ، انقله إلى إحدى الخلايا التي تريد حسابها وانقر عليها. سيؤدي هذا إلى وضع تنسيق تلك الخلية في المعاينة.
انقر فوق الخلية للحصول على التنسيق
باستخدام أي من الطريقتين السابقتين لإدخال التنسيق الذي تبحث عنه ، يجب عليك بعد ذلك التحقق من المعاينة. إذا بدا الأمر صحيحًا ، فانقر فوق "بحث عن الكل" أسفل النافذة.
انقر فوق "بحث عن الكل"
عندما تتسع النافذة لعرض نتائجك ، سترى الحساب في أسفل اليسار كـ "تم العثور على خلية (خلايا) س". وهناك عدد الخاص بك!
تم العثور على مجموع الخلايا
يمكنك أيضًا مراجعة الخلايا الدقيقة في الجزء السفلي من النافذة ، أعلى عدد الخلايا مباشرةً.
حساب الخلايا الملونة باستخدام الدوال
إذا كنت تخطط لضبط البيانات بمرور الوقت وتريد الاحتفاظ بخلية مخصصة لعدد الخلايا الملونة ، فهذه الطريقة الثانية تناسبك. ستستخدم مزيجًا من وظيفة وفلتر.
لنبدأ بإضافة الوظيفة ، وهي SUBTOTAL. انتقل إلى الخلية حيث تريد عرض النتيجة الخاص بك. أدخل ما يلي ، مع استبدال مراجع A2: A19 بتلك الخاصة بنطاق الخلايا الخاص بك ، واضغط على Enter.
= المجموع الفرعي (102، A2: A19)
الرقم 102 في الصيغة هو المؤشر العددي للدالة COUNT.
ملاحظة: بالنسبة لأرقام الوظائف الأخرى التي يمكنك استخدامها مع SUBTOTAL ، ألق نظرة على الجدول في صفحة دعم Microsoft للوظيفة .
كتحقق سريع للتأكد من إدخال الوظيفة بشكل صحيح ، يجب أن ترى عددًا لجميع الخلايا التي تحتوي على بيانات كنتيجة لذلك.
تحقق من وظيفة Subtotal
حان الوقت الآن لتطبيق ميزة التصفية على خلاياك . حدد رأس العمود وانتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية. انقر على "فرز وتصفية" واختر "تصفية".
في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق فرز وتصفية وتصفية
يؤدي هذا إلى وضع زر تصفية (سهم) بجوار رأس كل عمود. انقر فوق العمود الخاص بعمود الخلايا الملونة الذي تريد حسابه وحرك المؤشر إلى "تصفية حسب اللون". سترى الألوان التي تستخدمها في قائمة منبثقة ، لذا انقر فوق اللون الذي تريد حسابه.
انتقل إلى تصفية حسب اللون واختر لونًا
ملاحظة: إذا كنت تستخدم لون الخط بدلاً من لون الخلية أو بالإضافة إليه ، فسيتم عرض هذه الخيارات في القائمة المنبثقة.
عندما تنظر إلى خلية الإجمالي الفرعي ، يجب أن ترى تغيير الحساب إلى تلك الخلايا فقط للون الذي حددته. ويمكنك الرجوع مباشرة إلى زر التصفية واختيار لون مختلف في القائمة المنبثقة لرؤية هذه الأعداد بسرعة أيضًا.
أمثلة على أعداد الخلايا الملونة
بعد الانتهاء من الحصول على التهم باستخدام الفلتر ، يمكنك مسحه لمشاهدة جميع بياناتك مرة أخرى. انقر فوق زر التصفية واختر "Clear Filter From".
اختر مسح عامل التصفية من
إذا كنت تستفيد بالفعل من الألوان في Microsoft Excel ، فيمكن أن تكون هذه الألوان مفيدة لأكثر من مجرد إبراز البيانات.