أمثلة عن نقاط القوة والضعف في مقابلة العمل

يوضح هذا البرنامج التعليمي كيفية إنشاء عناوين في وورد . بشكل أكثر تحديدًا ، سننظر في كيفية إنشاء عناوين باستخدام أنماط Word المضمنة. بعد ذلك ، سننظر في كيفية تخصيص أنماط العناوين المضمنة في Word للخط وحجم الخط والمحاذاة واللون المفضل لديك.

إنشاء العناوين وطريقة إنشاء جدول تنقل بين الفقرات في وورد

كيفية إنشاء العناوين في وورد

قبل الانتقال إلى البرنامج التعليمي ، دعنا نناقش أهمية استخدام أنماط عناوين Word.

لماذا تعتبر العنوانين مهمة؟

يمكنك جعل أي نص في Word يبدو كعنوان باستخدام حجم خط كبير. ومع ذلك ، لن تتمكن من الوصول إلى العديد من الميزات المهمة إذا كنت تستخدم حجم خط كبير بدلاً من أنماط العناوين الرسمية في Word. على سبيل المثال ، تساعدك أنماط عناوين Word في تنفيذ المهام التالية:

• إنشاء جدول محتويات تلقائي أو مخصص
• قم بإنشاء إشارات مرجعية في ملف PDF باستخدام Adobe Acrobat
• استخدم ميزة مخطط Word
• استخدم جزء التنقل في Word

الأهم من ذلك ، يمكن لبرنامج قراءة الشاشة تحديد التسلسل الهرمي للعناوين بناءً على أنماط Word. إذا كنت تستخدم حجم خط كبير فقط للعناوين ، فإن الأشخاص الذين يعانون من ضعف البصر والذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة سيكون لديهم معلومات أقل حول كيفية تنظيم المستند. 

كيفية إنشاء عناوين باستخدام أنماط العناوين المضمنة في Word

توضح الخطوات التالية كيفية إنشاء عناوين باستخدام أنماط Word المضمنة. يوضح القسم التالي كيفية تخصيص أنماط العناوين المضمنة.

1. حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط.

الشكل 1. علامة التبويب الصفحة الرئيسية

2. حدد النص الذي تريد تحويله إلى عنوان. (أو حرك المؤشر إلى سطر فارغ حيث تريد كتابة العنوان الجديد أثناء الخطوة التالية.)

تم تحديد النص ليتم تحويله إلى عنوان في Word 2019 / Word 365 |  الخطوة 2 في كيفية إنشاء عناوين باستخدام أنماط العناوين في Word

الشكل 2. النص المحدد ليتم تنسيقه بنمط عنوان

3. حدد مستوى العنوان المناسب في مجموعة الأنماط. (إذا لم تحدد نصًا موجودًا أثناء الخطوة 2 ، فاكتب نص العنوان الجديد بعد إجراء التحديد.)

الخطوة 3 في كيفية إنشاء عناوين باستخدام أنماط عناوين Word

نصيحة للمحترفين: يتضمن Word تسعة مستويات للعناوين ، على الرغم من أن القليل فقط سيظهر في مجموعة الأنماط الخاصة بك عند فتح مستند جديد. ستظهر مستويات عناوين إضافية بعد استخدام عناوين ذات مستوى أعلى. على سبيل المثال ، سيظهر العنوان 4 بعد استخدام العنوان 3.

سيتم تنسيق النص المحدد بنمط العنوان الجديد على الفور.

نص منسق بنمط العنوان

الشكل 4. نص منسق بنمط العنوان 1

4. اضغط على Enter بلوحة المفاتيح لتحريك المؤشر إلى السطر التالي. سيتم إيقاف تنسيق العنوان تلقائيًا.

5. احفظ الملف لحفظ العنوان الجديد.

كيفية تخصيص أنماط العناوين المضمنة في Word

توضح الخطوات التالية كيفية تخصيص أنماط العناوين المضمنة في مستند Word فردي.

هناك العديد من الطرق لتغيير الأنماط في Word. لغرض هذا البرنامج التعليمي ، سنلتزم بالأساسيات: الخط ، حجم الخط ، التركيز (على سبيل المثال ، غامق ، مائل ، أو تحته خط) ، اللون ، المحاذاة ، التباعد ، والمسافة البادئة.

1. حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط (انظر الشكل 1).

2. حدد مشغل مربع حوار الأنماط لفتح جزء الأنماط.

كيفية تخصيص أنماط عناوين Word

نصيحة للمحترفين: يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح Alt + Ctrl + Shift + S لفتح جزء الأنماط.

3. حدد سهم القائمة على يمين العنوان الذي تريد تخصيصه.

سهم قائمة العنوان 2 في جزء الأنماط

4. حدد تعديل من القائمة المنسدلة.

 كيفية تخصيص عناوين Word

5. قم بإجراء جميع تغييرات التنسيق الضرورية في مربع الحوار "تعديل النمط". فيما يلي التعديلات الأساسية الثمانية:

• الخط
• حجم الخط
• تشديد
• لون الخط
• انتقام
• تباعد الأسطر
• التباعد قبل وبعد
• المسافة الفارغة

تعديل تنسيق مربع حوار النمط

6. حدد فقط في هذا المستند للتأكد من أن النمط المخصص الخاص بك يقتصر على المستند الحالي.

خيار "فقط في هذا المستند" في مربع الحوار

7. التأكد من أن تلقائيا تحديث و ليس محددا. (إذا تم تحديد التحديث التلقائي ، فلن تتمكن من تحرير أنماط العناوين الفردية ذات المستوى نفسه.)

 خيار "التحديث تلقائيًا"

8. حدد الزر " موافق" لحفظ التغييرات. سيتم إغلاق مربع الحوار "تعديل النمط" تلقائيًا.

سيتم تطبيق تغييراتك على كل النص الموجود باستخدام نمط العنوان الذي قمت بتخصيصه للتو

9. احفظ الملف لحفظ التغييرات.

إنشاء جدول العناوين في وورد (جدول تنقل سريع)

أنت تعلم بالفعل أن جدول المحتويات يسهل على القراء العمل مع مستندات طويلة مكونة   من 10 صفحات أو أكثر. إنها تمنح المستندات المطبوعة مظهرًا وأسلوبًا متطورًا ، وتضيف تنقلًا يشبه الكتاب الإلكتروني إلى المستندات التي تظهر على الشاشة.

لكن هل تعلم أن جداول المحتويات سهلة الإنشاء والتحديث في Microsoft Word؟ لقد أنشأت جدول المحتويات التالي بثلاث نقرات فقط - وأنت كذلك. إليك الطريقة!

إدراج جدول محتويات

في Word ، تعتمد جداول المحتويات على استخدامك للأنماط لتنسيق العناوين. إذا كنت قد استخدمت بالفعل العنوان 1 والعنوان 2 وأنماط العناوين الأخرى لتنسيق المستند ، فأنت جاهز لإدراج ToC الخاص بك. اتبع هذه الخطوات  لإدراج جدول محتويات :

انقر في المستند حيث تريد إنشاء جدول المحتويات. إذا كنت ترغب في ظهوره على صفحته الخاصة ، فقم بإدراج فاصل صفحة (Ctrl + Enter) قبل وبعد إدراج ToC.

انقر فوق علامة التبويب المراجع. في مجموعة "جدول المحتويات" ، انقر فوق "جدول المحتويات".

اختر نمط جدول المحتويات الذي ترغب في إدراجه. ينشئ الجدول التلقائي 1 ToC بعنوان المحتويات. ينشئ الجدول التلقائي 2 ToC بعنوان جدول المحتويات.

سيقوم Word إنشاء جدول المحتويات من نص المستند الذي نصب مع واحد من ثلاثة أنماط العناوين الأولى: عنوان 1، عنوان 2، والعنوان 3. إن الجريمة المنظمة العابرة تشمل سلسلة من النقاط ودعا  زعيم  بين نص العنوان ورقم الصفحة كل عنوان.

اضغط مع الاستمرار على Ctrl وانقر فوق أحد أرقام الصفحات للانتقال إلى هذا الموقع في المستند. عندما يقوم الأشخاص الذين يقرؤون المستند على الشاشة بالمرور فوق رقم الصفحة ، سيتم تذكيرهم بأنه يمكنهم استخدام ToC للتنقل.

لا توجد أنماط؟

إذا لم يتم تنسيق العناوين في المستند باستخدام الأنماط ، فقبل إدراج جدول المحتويات الخاص بك ، حدد كل من عناوين المستوى الأعلى لـ ToC وقم بتطبيق نمط العنوان 1 من مجموعة الأنماط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط.

حدد جميع عناوين المستوى الثاني وقم بتطبيق نمط العنوان 2 ، وهكذا. مع تطبيق جميع أنماط العناوين الخاصة بك ، انقر فوق علامة التبويب المراجع وأدخل جدول المحتويات الخاص بك.

إدراج ToC مخصص

يتضمن Word ToC الافتراضي مستويات العناوين الثلاثة الأولى ؛ لن ترغب في الحصول على هذا القدر من التفاصيل في ToCs للمستندات الأطول. حتى في مستند أقصر ، قد تختار تضمين نص العنوان 1 والعنوان 2 فقط في ToC الخاص بك. عند إدراج ToC ، اختر Insert Table of Contents لتحديد التنسيق - بما في ذلك كيفية تنسيق رموز علامات التبويب وأرقام الصفحات ، ومستويات العناوين المراد تضمينها.

إذا قمت بتنسيق العناوين بأنماط مميزة لكل مستوى ، ولكنك استخدمت أنماطًا أخرى غير أنماط العناوين المضمنة ، فانقر فوق الزر "خيارات" في مربع الحوار "جدول المحتويات"  لتعيين الأنماط التي استخدمتها إلى إطار عمل ToC .

تمامًا كما يتم إنشاء ToC استنادًا إلى الأنماط ، فقد تم تصميمه أيضًا ليتم تنسيقه  باستخدام الأنماط. إذا كنت تريد تغيير الخط أو حجم الخط أو سمات التنسيق الأخرى الخاصة بـ ToC ، فانقر فوق الزر "تعديل" في مربع الحوار "جدول المحتويات" وحدد التنسيق الخاص بك لكل مستوى عنوان ToC. يتم تجاهل أي تنسيق تقوم بتطبيقه مباشرة على جدول المحتويات عندما يتم تحديث جدول المحتويات.

تحديث ToC الخاص بك

بعد تحرير المستند الخاص بك ، قد تتغير أرقام الصفحات والعناوين ، مما يجعل ToC الخاص بك غير صحيح! لكن لا تقلق. لتحديث "جدول المحتويات" ، انقر بزر الماوس الأيمن في الجدول واختر "تحديث الحقل" أو اختر "تحديث الجدول" من مجموعة "جدول المحتويات" في علامة التبويب "المراجع". حدد الجدول بأكمله أو أرقام الصفحات فقط وانقر فوق "موافق" لإعادة إنشاء جدول المحتويات من العناوين الخاصة بك.

من الممارسات الجيدة تحديث جدول المحتويات قبل طباعة مستند أو مشاركته في حالة تعديله منذ آخر مرة تم فيها تحديث ToC.

ملاحظة: لا تحتاج إلى الانتظار حتى ينتهي المستند الخاص بك لإدراج جدول محتويات. إذا كنت تقوم بإنشاء مستند طويل ،  فقم بإنشاء جدول محتويات من مخطط تفصيلي  بحيث يمكنك التنقل باستخدام ToC أثناء العمل على المستند.

ليست كل المستندات تتطلب جدول محتويات ؛ من الواضح أنها غير مناسبة للخطابات والمذكرات ، وهي مبالغة في التعامل مع المستندات الأصغر.