إذا كنت تريد تذكير المستخدمين بأنه لا يمكنهم إدخال نسخ مكررة من خلال مربع حوار تحذير منبثق كما هو موضح أدناه. كيف يمكنك حلها بسرعة وسهولة في Excel؟ قد تعطيك الطرق التالية الإجابات.
كيف إظهار تحذير إذا تم إدخال نسخة مكررة في عمود اكسل
تحذير إذا تم إدخال التكرارات مع التحقق من صحة البيانات
في Excel ، يمكنك استخدام صيغة في التحقق من صحة البيانات للتحذير وإيقاف الإدخال إذا تم إدخال نسخة مكررة في التحديد.
1. حدد نطاقًا ، بافتراض A1: A10 ، وانقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات > التحقق من صحة البيانات . انظر لقطة الشاشة:
2. ثم في مربع الحوار " التحقق من صحة البيانات" ، ضمن علامة التبويب " الإعدادات" ، اختر " مخصص" من القائمة المنسدلة " السماح " ، واكتب هذا
COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 10، A1) = 1=
في مربع نص الصيغة . انظر لقطة الشاشة:
3. انقر فوق علامة التبويب تنبيه الخطأ ، وتحقق من إظهار تنبيه الخطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة ، وحدد إيقاف في قائمة النمط ، وحدد العنوان ومحتويات الرسالة حسب حاجتك. انظر لقطة الشاشة:
4. انقر فوق " موافق" . الآن أثناء إدخال نسخة مكررة في التحديد (A1: A10) ، سيظهر مربع حوار التحذير ، وأيًا كانت الخيارات التي تختارها في مربع الحوار ، ستزيل البيانات المكررة التي أدخلتها.
تلميح : إذا كنت تريد فقط تحذير المستخدمين من عدم إدخال التكرارات فقط دون إزالة الإدخالات ، في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات ، ضمن علامة التبويب تنبيه الخطأ ، حدد تحذير في قائمة النمط .
ثم أثناء إدخال نسخة مكررة ، ينبثق تحذير لتذكيرك ، إذا كنت تريد الاحتفاظ بالنسخة المكررة ، فانقر فوق " نعم" أو " إلغاء" ، وإذا لم تكن كذلك ، فانقر فوق " لا" .
