يقضي مدراء كثيرون أشهرًا طويلةً وحتّى سنوات لتعلم أصول وأساسيات إدارة الموظفين، علمًا أن إدارة فريق العمل لا تزال موضع بحث العديد من الخبراء والمتخصّصين في المجال الإداري، وأن أحد علماء الإدارة الكلاسيكية الفرنسي هنري فايول كان طرح العديد من المبادئ والأسس المتعلقة بإدارة فريق العمل بفعالية ونجاح. في السطور الآتية، بعض من تلك المبادئ.
أسس إدارة فريق العمل وما هي خطوات ادارة فريق العمل
على قائد الفريق جعل الجميع يسيرون في نفس الاتجاه لضمان الإفادة الفعالة من إمكانيات فريق العمل ويلخص ذلك بالتالي
تقسيم العمل
يقع على عاتق قائد الفريق توزيع مهام العمل على الفريق، إذ تسمح مؤهلاته وخبراته بتعيين المهام وفق نقاط قوة كل عضو في الفريق، الأمر الذ يضمن إنجازعمل أفضل في وقت أقل، لتزيد إنتاجية المنظمة بشكل عام.
الترتيب والتنظيم
يحتاج كل فرد في الفريق إلى فهم المهام التي تقع ضمن اختصاصه، إذ تعمل الأدوار المحددة على تقليل التداخل بين المهام.
السلطة والمسؤوليّة
يمتلك المدراء سلطة التفويض وفرض الجزاءات وتقديم المكافآت، لذا يجب أن يمتلك المدراء المهارات والقيم التي يُعجب بها أعضاء فريقهم حتى يتمكنوا من تفويض بعض الصلاحيات لهم والتأكد من قدرة الموظفين على أداء ما يعود بالنفع على المنظمة. ومن المؤكد أنّ المسؤولية تترافق مع السلطة، وهي مسؤولية محاسبة فريق العمل إن أخطأ أحد أفراده.
وحدة التوجه
كل فريق يحتاج إلى هدف مشترك وآليات لتحقيقه، مع الإشارة إلى أن الهدف والآليات يحدّدهما قائد الفريق. بالمقابل، يُكافح فريق العمل الذي يتولى تنفيذ الكثير من الأهداف غير واضحة المعالم، فيندفع أعضاء الفريق ضد بعضهم البعض، ولا يتمكنون من تحقيق أي منها، لذا يتعين على القائد جعل الجميع يسيرون في نفس الاتجاه لضمان الإفادة الفعالة من إمكانيات فريق العمل.
الأجور
دعم الفريق
من المؤكد أنّ أعضاء فريق العمل يحتاجون الى التوجيه، إلا انّ دعم استقلالية الفريق وتعزيز التفكير النقدي لدى أعضاءه يساعدهم في النمو والإبداع، والارتقاء بالمنظمة تالياً.