الجلسة السابعة من دورة الرخصة الدولية لقيادة الحاسب الآلي icdl مقدمة من أكاديمية الفارس للتكنولوجيا والمعلومات سيكون موضوع جلسة اليوم عن برنامج اكسل أهم برنامج في سلسلة مايكروسوفت نسأل الله أن يعلمنا ما ينفعنا وينفعنا بما علمنا بسم الله نبدأ.
صيغ ووظائف Excel الأساسية
تسمح لك صيغ Excel بتحديد العلاقات بين القيم في خلايا جدول البيانات ، وإجراء عمليات حسابية باستخدام هذه القيم ، وإرجاع القيمة الناتجة في الخلية التي تختارها. الجمع والطرح والنسبة المئوية والقسمة والمتوسط وحتى التواريخ / الأوقات من بين الصيغ التي يمكن إجراؤها تلقائيًا. على سبيل المثال ، = A1 + A2 + A3 + A4 + A5 ، الذي يبحث عن مجموع نطاق القيم من الخلية A1 إلى الخلية A5.
وظائف Excel: الصيغة هي تعبير رياضي يحسب قيمة الخلية. الدالات عبارة عن صيغ محددة مسبقًا موجودة بالفعل في Excel. تنفذ الدالات حسابات محددة بترتيب معين بناءً على القيم المحددة كوسائط أو معلمات. على سبيل المثال ، = SUM (A1: A10). تجمع هذه الوظيفة جميع القيم الموجودة في الخلايا من A1 إلى A10.
كيفية إدراج الصيغ في Excel؟
تسمح لك هذه القائمة الأفقية ، الموضحة أدناه ، في الإصدارات الأحدث من Excel بالعثور على صيغ Excel وإدراجها في خلايا معينة من جدول البيانات الخاص بك. في علامة التبويب الصيغ ، يمكنك العثور على جميع وظائف Excel المتوفرة في مكتبة الوظائف:
كلما زاد استخدامك لصيغ Excel ، سيكون من الأسهل تذكرها وتنفيذها يدويًا. يحتوي Excel على أكثر من 400 وظيفة ، ويتزايد العدد من إصدار إلى آخر. يمكن إدراج الصيغ في Excel باستخدام الطريقة التالية:
1. إدراج بسيط للصيغة (كتابة صيغة في الخلية)
تعد كتابة صيغة في خلية أو شريط الصيغة أبسط طريقة لإدراج صيغ Excel الأساسية. عادةً ما تبدأ العملية بكتابة علامة يساوي متبوعة باسم دالة Excel. يعد Excel ذكيًا تمامًا من حيث أنه يعرض تلميحًا لوظيفة منبثقة عندما تبدأ في كتابة اسم الوظيفة.
2. استخدام خيار إدراج دالة في علامة تبويب الصيغ:
إذا كنت تريد التحكم الكامل في إدراج الوظيفة ، فاستخدم مربع حوار Excel Insert Function. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الصيغ وحدد القائمة الأولى ، إدراج دالة. ستكون جميع الوظائف متاحة في مربع الحوار.
3. اختيار صيغة من إحدى مجموعات الصيغة في علامة تبويب الصيغة
هذا الخيار مخصص لأولئك الذين يريدون الغوص بسرعة في وظائفهم المفضلة. انتقل إلى علامة التبويب الصيغ وحدد مجموعتك المفضلة للوصول إلى هذه القائمة. انقر للكشف عن قائمة فرعية تحتوي على قائمة الوظائف. يمكنك بعد ذلك اختيار ما تفضله. إذا لم تكن مجموعتك المفضلة موجودة في علامة التبويب ، فانقر فوق خيار المزيد من الوظائف - فمن المرجح أنها مخفية هناك.
4. استخدم علامات التبويب المستخدمة مؤخرًا للإدراج السريع
إذا أصبحت إعادة كتابة أحدث معادلة مملة ، فاستخدم قائمة "تم استخدامها مؤخرًا". إنه في علامة التبويب الصيغ ، خيار القائمة الثالث بعد الجمع التلقائي.
صيغ ووظائف Excel الأساسية
1. الجمع:
تعد صيغة SUM في Excel إحدى الصيغ الأساسية التي يمكنك استخدامها في جدول بيانات ، مما يسمح لك بحساب مجموع (أو إجمالي) قيمتين أو أكثر. لاستخدام صيغة SUM ، أدخل القيم التي تريد إضافتها معًا بالتنسيق التالي: = SUM (القيمة 1 ، القيمة 2 ، ... ..).
مثال: في المثال أدناه لحساب مجموع سعر جميع الثمار ، في نوع الخلية B9 = SUM (B3: B8). سيؤدي هذا إلى حساب مجموع B3 و B4 و B5 و B6 و B7 و B8. اضغط على "إدخال" ، وستنتج الخلية المجموع: 430.
2. الطرح:
لاستخدام صيغة الطرح في Excel ، أدخل الخلايا التي تريد طرحها بالتنسيق = SUM (A1، -B1). سيؤدي هذا إلى طرح خلية من صيغة SUM عن طريق إلحاق علامة سالبة قبل طرح الخلية.
على سبيل المثال ، إذا كانت A3 هي 300 وكانت B3 225 ، فإن = SUM (A1، -B1) سينفذ 300 + -225 ، مع إرجاع قيمة 75 في خلية D3.
3. الضرب:
في Excel ، أدخل الخلايا المراد ضربها بالتنسيق = A3 * B3 لتنفيذ صيغة الضرب. تُستخدم علامة النجمة في هذه الصيغة لمضاعفة الخلية A3 في الخلية B3.
على سبيل المثال ، إذا كانت A3 هي 300 وكانت B3 هي 225 ، فإن = A1 * B1 ستُرجع قيمة 67500.
قم بتمييز خلية فارغة في جدول بيانات Excel لمضاعفة قيمتين أو أكثر. بعد ذلك ، في التنسيق = A1 * B1… ، أدخل القيم أو الخلايا التي تريد مضاعفتها معًا. تقوم العلامة النجمية بضرب كل قيمة في الصيغة بشكل فعال.
لإرجاع المنتج الذي تريده ، اضغط على Enter. ألق نظرة على لقطة الشاشة أعلاه لترى كيف يبدو ذلك.
4. القسمة :
لاستخدام صيغة القسمة في Excel ، أدخل الخلايا المقسمة بالتنسيق = A3 / B3. تقسم هذه الصيغة الخلية A3 على الخلية B3 بشرطة مائلة للأمام ، "/."
على سبيل المثال ، إذا كانت A3 هي 300 وكانت B3 هي 225 ، فإن = A3 / B3 ستُرجع قيمة عشرية 1.333333333.
يعد التقسيم في Excel أحد أكثر الوظائف الأساسية المتاحة. للقيام بذلك ، قم بتمييز خلية فارغة ، وأدخل علامة يساوي ، "=" ، ثم القيمتين (أو أكثر) التي تريد تقسيمها ، مفصولة بشرطة مائلة للأمام ، "/." يجب أن يبدو الإخراج كما يلي: = A3 / B3 ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه.