كيفية تحقيق أقصى استفادة من Excel على الهاتف
ماذا يحدث عندما تحتاج إلى الوصول إلى البيانات وتعديلها أثناء السير على الطريق؟ لا يمكنك الالتفاف حول سطح مكتب ثقيل ، كما أن أجهزة الكمبيوتر المحمولة ثقيلة الوزن أيضًا.
لحسن الحظ ، يمكنك الآن استخدام تطبيق iOS و Android Excel بدلاً من ذلك. إنه يوفر كل قوة ووظيفة إصدار سطح المكتب ولكن الآن في شكل محمول.
لم تستخدم لواجهة المستخدم أو القدرات حتى الآن؟ دعنا نمنحك بداية سريعة. فيما يلي خمس نصائح لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من Excel على الهاتف:
الضغط لفترة طويلة الوصول
ليس لديك ماوس ولوحة مفاتيح ، ولكن لا يزال بإمكانك القيام بكل شيء يمكن لخيار النقر بزر الماوس الأيمن العادي القيام به. بالنسبة لتطبيق Android Excel ، ما عليك سوى النقر فوق الخلية التي تريد العمل عليها ثم الضغط عليها لفترة طويلة لفتح العديد من الخيارات.
تتيح لك هذه القائمة مسح البيانات والوصول إلى الصيغ وتنسيق الخلية.
مشاركة البيانات
- ليست مشاركة ملف Excel أمرًا صعبًا بالنسبة لمستخدمي Android: تحتوي قائمة الملفات على زر تصدير ومشاركة سريع. ما عليك سوى النقر فوقه واختيار الخيارات لمشاركة ملف جدول البيانات عبر تطبيقات المراسلة أو البريد الإلكتروني أو Google Drive. يمكن لمستخدمي Android الوصول إلى ملفات Excel المشتركة دون أي عطل.
- بالنسبة لمستخدمي iOS الذين يحاولون فتح ملف Excel مشترك تم إرساله عبر البريد الإلكتروني ، فأنت بحاجة إلى النقر فوق زر الخيارات في الجزء السفلي من البريد الإلكتروني. يتيح لك هذا تحديد خيار "فتح باستخدام" ثم اختيار التطبيق المناسب ، مثل Excel لنظام التشغيل iOS ، لتنزيل الملف وفتحه.
مخططات بنقرة واحدة
- من المحتمل أن يحتاج عملك إلى استخدام الرسوم البيانية بانتظام. قد تحتاج إلى مخططات لمراقبة المبيعات أو زيارات الموقع أو النفقات. لحسن الحظ ، يتيح لك Excel على أجهزة Android و iOS إنشاء وإدراج المخططات بنقرة واحدة.
- ما عليك سوى تحديد الخلية التي تريد إدراج المخطط فيها أو الخلايا التي تحتوي على جميع البيانات التي تحتاجها. اضغط لفترة طويلة على المنطقة المحددة وانقر على "إدراج الرسم البياني".
- هذا كل ما يتطلبه الأمر. يمكنك أيضًا تعديل البيانات وعرض الرسم البياني تمامًا كما لو كنت تستخدم جهاز كمبيوتر مكتبي.
صور من الكاميرا
- هل تعلم أنه يمكنك التقاط صورة من كاميرا هاتفك وإدخالها في خلية دون مغادرة التطبيق؟ تتمتع الهواتف الذكية بكاميرات قوية في الوقت الحاضر ، ومن الضروري الاستفادة من هذه التقنية متى أردت تقديم البيانات المرئية في ملفات جداول البيانات الخاصة بك.
- إن الشيء العظيم في MS Excel لنظامي Android و iOS هو أنه يمكنك التقاط الصور مباشرة وإدراجها في خلية دون مغادرة التطبيق. حدد الخلية التي تريدها ، مع الاستمرار ، ثم اختر "تحديد". يمكنك بعد ذلك تحديد "الكاميرا" والتقاط صورة.
- بمجرد التقاط الصورة ، سيتم إدراجها تلقائيًا في الخلية.
كل وظيفة متاحة الآن
- Excel هو جدول البيانات الرئيسي المفضل للشركات بسبب مكتبته القوية من الصيغ ، مثل الحوسبة لـ SUMIF أو AVERAGE. لحسن الحظ ، كل هذه متوفرة في إصدار تطبيق الهاتف المحمول.
- حدد الخلية المناسبة ، واضغط على "fx" ، واختر نوع الصيغة التي تريدها. تعتمد الخطوات التالية على نوع الصيغة التي تختارها ، لكنها تتلخص في الغالب في تحديد الخلايا التي تحتاجها.
- استفد من تطبيق EXCEL لنظام التشغيل IOS و ANDROID الآن!
يعد استخدام تطبيق iOS و Android Excel أمرًا بديهيًا ويمكن الوصول إليه لأي طالب أو متخصص في مجال الأعمال. نعم ، واجهة المستخدم ليست هي نفسها إصدار سطح المكتب ، لكن التطبيق يدير كل شيء على شاشة هاتف محمول صغيرة.
ومع ذلك ، لا يزال من الممكن أن تكون صعبة بعض الشيء. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من النصائح أو كنت بحاجة إلى مساعدة مهنية ، فلا تتردد في الاتصال . نحن هنا لتقديم أفضل رؤى البيانات في المدينة!