أمثلة عن نقاط القوة والضعف في مقابلة العمل

الجلسة الحادية عشر من دورة الرخصة الدولية لقيادة الحاسب الآلي ICDL مقدمة من أكاديمية الفارس للتكنولوجيا والمعلومات سيكون موضوع جلسة اليوم عن برنامج اكسل أهم برنامج في سلسلة مايكروسوفت نسأل الله أن يعلمنا ما ينفعنا وينفعنا بما علمنا بسم الله نبدأ.

أنواع بيانات في Microsoft Excel (مع الاستخدامات والنصائح)

إذا كنت تستخدم Microsoft Excel في دورك المهني ، فيمكنك معالجة أنواع مختلفة من البيانات لمشاريع مختلفة. قد يتطلب كل نوع صيغ وأوامر مختلفة. قد يساعدك التعرف على أنواع البيانات المختلفة في Excel على فهم كيفية ووقت استخدامها لجداول البيانات الاحترافية الخاصة بك. في هذه المقالة ، نستكشف أنواع بيانات Excel والأنواع المختلفة وبعض النصائح التي يمكنك استخدامها.

ما هي أنواع بيانات Excel؟

أنواع بيانات Excel هي الأنواع الأربعة المختلفة للقيم في Microsoft Excel. أنواع البيانات الأربعة هي النص والرقم والمنطقية والخطأ. يمكنك أداء وظائف مختلفة مع كل نوع ، لذلك من المهم معرفة أي منها يجب استخدامها ومتى يتم استخدامها. يمكنك أيضًا مراعاة أن بعض أنواع البيانات قد تتغير عند تصدير البيانات إلى جدول بيانات.

أنواع بيانات في Excel هي أربعة

فيما يلي قائمة بأنواع البيانات الأربعة التي يمكنك العثور عليها في Microsoft Excel ، مع معلومات حول طرق استخدامها:

1. البيانات الرقمية

البيانات هي هذه الفئة تشمل أي نوع من الأرقام. قد تشمل هذه الأعداد الكبيرة أو الكسور الصغيرة والبيانات الكمية أو النوعية. من المهم أن تتذكر الفرق بين قيم الأرقام الكمية والنوعية لأن بعض الأرقام قد لا تمثل مقدارًا من شيء ما. على سبيل المثال ، يمكنك إدخال رقم يمثل الأرباح المالية في خلية ورقم يمثل تاريخًا في خلية أخرى. يتم احتساب كلاهما على أنهما بيانات رقمية ، ولكن قد يتم إدخالهما بشكل مختلف في جدول البيانات. تأكد من استخدام الرموز والتنسيقات المناسبة لضمان قراءة Excel لبيانات الأرقام الخاصة بك بدقة.

قد تتضمن أمثلة بيانات الأرقام ما يلي

• المجاميع النقدية
• الأعداد الكلية
• النسب المئوية
• الكسور العشرية
• تواريخ
• مرات
• عدد صحيح
• أرقام الهواتف

2. بيانات نصية

يتضمن هذا النوع من البيانات أحرفًا مثل الأحرف الأبجدية والرقمية والرموز الخاصة. يتمثل الاختلاف الأساسي بين بيانات الأرقام والبيانات النصية في أنه يمكنك استخدام العمليات الحسابية على بيانات الأرقام وليس البيانات النصية. نظرًا لاحتمال وجود تداخل بين هذين النوعين من البيانات ، يمكنك تغيير تنسيق الخلية يدويًا للتأكد من أنها تعمل بالطريقة التي تريدها. يمكنك أيضًا استخدام البيانات النصية لتسمية الأعمدة أو الصفوف للمساعدة في تتبع الفئات المختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك تسمية صف "الإيرادات" والعمود "يناير 2022".

قد يصنف Excel الأرقام التي لا يتعرف عليها على أنها بيانات نصية بشكل افتراضي ، لذلك من المهم تنسيق بياناتك لتناسب النوع الذي تريده. قد تتضمن أمثلة البيانات النصية ما يلي:

• كلمات
• جمل
• تواريخ
• مرات
• عناوين

3. البيانات المنطقية

البيانات في هذا النوع إما صحيحة أو خاطئة ، وعادة ما تكون نتاج اختبار أو مقارنة. هذا يعني أنه يمكنك استخدام وظيفة لتحديد ما إذا كانت البيانات الموجودة في جدول البيانات الخاص بك تلبي مقاييس مختلفة. على سبيل المثال ، قد ترغب في استخدام جدول البيانات الخاص بك لتحديد أهداف المبيعات وقياس ما إذا كان أداء مبيعاتك يتطابق أم لا. يمكنك إجراء هذه الاختبارات باستخدام وظائف منطقية لسيناريوهات مختلفة. الوظائف المنطقية الأربع هي:

و: قد تساعدك وظيفة "و" في تحديد ما إذا كانت بياناتك تفي بشروط متعددة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام هذه الوظيفة لاختبار ما إذا كانت البيانات في خلية واحدة أكبر من مقدار معين والبيانات الموجودة في خلية أخرى أكبر أيضًا من مقدار آخر.

أو: يمكنك استخدام هذه الوظيفة لتحديد أن واحدة على الأقل من الحجج الخاصة بك تفي بشروطك. إذا لم تتطابق أي من البيانات مع الشروط الخاصة بك ، فإن Excel ينتج قيمة FALSE.

XOR: تشير هذه الوظيفة إلى "Exclusive Or" ، مما يعني أن وسيطة واحدة فقط قد تكون TRUE أو FALSE. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام هذه الوظيفة للتأكد من احتواء واحدة فقط من خلاياك على قيمة معينة.

NOT: يمكنك استخدام هذه الوظيفة عندما تريد تصفية الوسائط التي لا تتطابق مع شروطك. يقوم هذا بتمييز كل وسيطة على أنها TRUE حتى تتمكن من تقييم الأنماط المحتملة في البيانات التي لا تتطابق مع شروطك.

4. بيانات الخطأ

يحدث هذا النوع من البيانات عندما يتعرف Excel على خطأ أو معلومات مفقودة أثناء معالجة إدخالك. على سبيل المثال ، إذا حاولت تشغيل دالة في خلية تحتوي على بيانات نصية ، فإن Excel ينتج قيمة الخطأ #VALUE !. يساعدك هذا في تحديد مكان المشكلة حتى تتمكن من تصحيحها وتحقيق النتيجة التي تريدها. يمكن أن يساعدك الحرف "#" في بداية كل قيمة خطأ في التعرف على هذه الحالات بسهولة. يمكن أن تساعدك معرفة قيم الخطأ المختلفة في فهم كيفية حل الأخطاء المختلفة أو إضافة المعلومات المناسبة. هذه القيم هي:

#NAME ؟:

قد ترى هذه القيمة إذا كانت لديك قيمة داخل صيغة بدون علامات اقتباس أو مع اقتباس بداية أو نهاية مفقودة. قد يتم ملؤها أيضًا إذا كان هناك خطأ مطبعي في الصيغة.

# DIV / 0:

قد تظهر قيمة الخطأ هذه إذا حاولت قسمة رقم على صفر. نظرًا لأن النتيجة هي رقم غير محدد ، يستخدم Excel # DIV / 0 لتمثيل المكان الذي يمكنك فيه تجربة معادلة مختلفة.

#REF !: 

قد ينتج عن قيمة خطأ مرجعي للخلية غير صالحة إذا قمت بإزالة العناصر أو لصقها في خلية أو نطاق من الخلايا أدخلت فيه صيغة مسبقًا. لتصحيح هذه المشكلة ، يمكنك التراجع عن الإجراء السابق ووضع بياناتك الجديدة في خلية أو نطاق خلايا لا يحتوي على صيغة.

#NUM !: A #NUM!

قد تظهر القيمة إذا أدخلت صيغة أو دالة غير صالحة. قد يظهر أيضًا إذا كان الإجمالي الذي تنتجه الصيغة أو الدالة كبيرًا جدًا بحيث يتعذر على Excel تمثيله في خلية.

# N / A: 

يمكنك إدخال قيمة الخطأ هذه عندما تريد أن تشير لنفسك إلى المناطق حيث يمكنك إدخال قيمة لاحقًا. قد يقوم Excel أيضًا بتعبئة هذه القيمة تلقائيًا إذا كانت البيانات المستوردة تحتوي على خلايا فارغة أو غير قابلة للقراءة.

#VALUE!: 

يشير هذا الخطأ إلى أن الوسيطة أو عامل التشغيل في دالة أو صيغة غير صالح. على سبيل المثال ، إذا حاولت حساب مجموع نطاق من الخلايا حيث تحتوي خلية واحدة على أحرف أبجدية ، يمكنك الحصول على الخطأ #VALUE! نتيجة.

#NULL !: 

إذا كنت تشير إلى التقاطع بين نطاق من الخلايا في دالة ، فقد ترى قيمة الخطأ هذه لأن هذه الخلايا لا تتقاطع في الواقع. قد يظهر أيضًا إذا كان هناك نطاق من الخلايا لوظيفة ما ينقصه فواصل فاصلة.