أمثلة عن نقاط القوة والضعف في مقابلة العمل

السيرة الذاتية وكيفية إنشاءها وأقسامها وبعض الأخطاء التي يقع بها البعض أثناء كتابتهم للسيرة الذاتية. خطوات تصميم السيرة الذاتية وأهم أقسامها  .

 وتتسبب هذه الأخطاء برفض الملف على الرغم أن الملف الذي قاموا بتقديمه يعتبر الأقوى من حيث الخبرات والتجربة وغيرها. من متطلبات العمل ولكن بسبب الأخطاء التي قاموا بها. أو عدم قيامهم بكتابة قسم رئيسي معين بالسيرة الذاتية تم رفض الملف الخاص بهم وتم حذفه من قبل موظف الموارد البشرية.

 سنقدم لكم أهم الأقسام التي يجب أن تكون في السيرة الذاتية والأقسام التي يفضل كتابتها على الرغم انها اجبارية. و الأقسام التي يقوم بكتابتها البعض على الرغم أنها تعتبر معلومات زائدة لا نفع منها وسنشرح كل قسم من الأقسام بشكل خاص.

السيرة الذاتية أو ما يعرف بالCV هي الوثيقة التي نقدمها للتقدم إلى شاغر وظيفي أو قسم الموارد لتحديث بيانتنا الدورية في مكان عملنا سنتكلم اليوم. عن أهم عناصرها الرئيسية والفرعية ومكوناتها واضافاتها المرغوبة والأخطاء التي تؤدي لرفض الملف. رغم قوة الملف وجودة مقدم السيرة للمنصب المذكور.

مقال مفصل ودقيق لشرح جميع خطوات إنشاء السيرة الذاتية للأشخاص الذين يريدون الدخول لسوق العمل. وأهم الأفكار التي تجعل من ملفك قوياً عندما يتطلع عليه موظف الموارد البشرية و يرغب في متابعة قراءته.
جميعنا نقوم بالتقدم إلى شواغر وظيفية إن كنا حاصلين على وظيفة ونريد الأفضل منها أو كنا عاطلين عن العمل. ونريد الدخول في سوق العمل يجب. علينا أن نراعي أمراً هاماً أن ملفك سيكون ضمن قائمة مؤلفة من عشرات أو مئات الملفات وبالتالي يجب عليك. أن تظهر التميز في ملفك الشخصي أو سيرتك الذاتية لتجعل موظف الموارد البشرية. اما يضيفها للقراءة لاحقاً أو للرفض منذ البداية.

 الشكل الخارجي للسيرة الذاتية.

يجب أن يكون لسيرتك الشخصية شكل مميز يلفت النظر وألا يكون مثل غالبية النماذج التي تقدم. (نسخ جاهزة من الإنترنت وتقوم فيها فقط بتعديل اسمك ومعلومات اتصالك) .لأن موظف الموارد سيقرأ عشرات الملفات التي تتشابه بالشكل ولن يقوم بحفظ الملف الخاص بك دون تمييز ولو كان بسيطاً بالشكل.
ويجب عليك ان تراعي تناسق الألوان في التصميم وألا تكون فاقعة المظهر ولا خافتة نهائياً. بل يجب أن تكون مريحة للعين مشجعة للقراءة ويجب أن تكون مؤلفة من أكثر من صفحة لإثارة فضول موظف الموارد وقراءتها بتأنٍ.
يجب أن تبتعد عن الشكل التقليدي الممثل بالمستطيلات وتبتعد عن تكرار الأقسام. وأن تختار صورة جيدة ورسمية لك بحال أحببت أن تضع صورتك.
يجب أن يكون الملف المقدم PDF أو WORD بحيث يكون خفيف الحجم وسريع العمل .

تقسيم معلوماتك إلى فقرات من أجل أن يكون الملف سلس القراءة ومفهوم.

 تناسق الفقرات وترتيبها بالشكل المطلوب.

من أهم الأمور التي يجب على المتقدم للشواغر مراعاتها هي تنسيق المعلومات بداخل فقرات وأيضا يجب عليه بنفس الوقت تنسيق الفقرات بشكل مناسب. وأن يضع الأهم فالأهم وألا يضع قسم عادي قبل قسم رئيسي مثلاً (يضع قسم المراجع قبل قسم الخبرات السابقة)
اختيار المكان المناسب لعنوان الفقرات وتنسيقه بخط كبير وواضح ومميز.
سنذكر لكم طريقة كتابة الفقرات بالترتيب لمراعاتها أثناء كتابة السيرة الذاتية.

أقسام السيرة الذاتية

1. الاسم: يجب أن يكون الاسم واضح وجذاب ويفضل كتابته باللغتين العربية والإنكليزية حتى ان كان الملف بلغة واحدة.
2. معلومات التواصل والمعلومات الشخصية : يجب أن تكون في القسم الأول من السيرة الذاتية وتعتبر القسم الرئيسي الأول في كل ملف سيرة ذاتية.
3. الدراسة: يجب عليك ذكر دراستك بالتفصيل.
4. قسم اللغات.
5. قسم المهارات الحاسوبية.
6. قسم الهدف الوظيفي أو الرسالة المفتاحية أو نبذة عامة.
7. الخبرات العملية (أماكن عملك السابقة).
8. الدورات والورش التدريبية (يفضل ذكر المكان).
9. القدرات الشخصية التي تخص الشاغر الوظيفي.
10. المهارات الشخصية (مهاراتك التي لا تخص الشاغر).
11. المهارات الوظيفية ( المهارات التي تخص الشاغر الوظيفي) قسم غير رئيسي بإمكانك عدم ذكره.
12. المراجع الوظيفية.

هكذا هو الترتيب الصحيح. للفقرات التي يجب عليك مراعاته أثناء كتابتك. لسيرتك الذاتية وسنبدأ الأن شرح كل قسم بالتفصيل.

معلومات التواصل

رقمك: رقمك الشخصي الفعال دائماً وذكر حالته ( واتس فقط  بحال كان الاستخدام فقط واتس أب ).

الايميل : يجب عليك وضع ايميلك المفعل على جوالك بحال تم التواصل معك عن طريق الإيميل وهذا هو عادة المنظمات والشركات والمؤسسات حاليا. ( يرسل إليك رسالة إلى الايميل من أجل إشعارك بحالة الطلب الذي قمت بتقديمه ).

مكان سكنك: يجب عليك ذكر مكان سكنك الثابت بحال كنت صاحب سكن ثابت دائم في منطقة معينة. وبحال لم يكن سكنك ثابت يجب عليك ذكر فقرة بجانب عنوان سكنك .(مستعد للانتقال إلى منطقة العمل مباشرة) أو بإمكانك عدم ذكر موقع سكنك. لأن السكن بحال لم يكن سكنك دائم وأنت مستأجر في منطقة ما يعتبر اختيارياً.

مواليدك ومكان الميلاد: يجب على الشخص ذكر مكان ميلاده وتاريخ ميلاده .لأن ذلك يعتبر من الأساسيات التي يتضمنها قسم التواصل. السبب انه من الأساسيات. (مثلاً هناك منظمة أعلنت عن مشروع لأهل المنطقة الفلانية وقاموا بإعطاء موظف الموارد أنهم بحاجة لشخص يعرف طبيعة الناس في المنطقة وكيفية التعامل معهم وهل تعاملهم سلس أم صعب ...الخ).

تحديد الجنس ذكر أو انثى .

الوضع الاجتماعي: من الاختياريات في هذا القسم ويتبر من الجيد ذكره طبيعة وضعك الاجتماعي هل انت متزوج أم لا. وبحال كنت متزوج هل لديك أولاد أم لا .(بحال وجود أولاد وتساوت معلوماتك مع معلومات شخص أعزب تعطى لك الأفضلية بحال كان لديك أطفال) .

الجنسية وتعتبر أيضاً من الاختياريات بحال كان العمل .بمنطقة معروف عنها أنها لا تحتوي موظفين من خارج البلد أما بحال كان معروف عن المنطقة وجود موظفين من بلدان أخرى يتوجب عليك ذكر جنسيتك .

الشهادات والدراسة

للخريجين الجامعيين: يجب أن يكتب اسم الجامعة واسم الكلية. واسم التخصص وعام التخرج والمعدل كتابة. ( ممتاز - وسط - جيد

لغير الخريجين. ولكنهم طلاب جامعة يجب عليه ان يكتب اسم الجامعة والقسم والكلية والتخصص وأي عام .هو حاليا وعام البدء في الدراسة الجامعية.

لغير الجامعيين يجب عليك ذكر الشهادة الثانوية .مع مكان الدراسة والقسم ( علمي - أدبي - مهني ). بالإضافة لعام الحصول على الشهادة.

للحاصلين على الشهادة الإعدادية يجب عليك ذكر المدرسة. التي حصلت منها على شهادتك بالإضافة لاسم ديرية التربية التابعة لها والتاريخ الذي صلت به على الشهادة.

قسم اللغات أو المهارات اللغوية.

في هذا القسم يجب عليك ذكر مهاراتك اللغوية بالتفصيل وأهم اللغات التي تعلمها يجب عليك ذكر.

1. لغتك الأم وتعطيها العلامة الكاملة.
2. اللغة الإنكليزية لأنها تعتبر اللغة الأولى عالمياً.
3. لغة أهل المنطقة التي ستعمل بها.
4. لغة أصحاب الشركة أو مركز المنظمة أو الشركة. (منظمة خيرية تركية يجب أن تذكر أن لديك أساس ولو كان بسيط باللغة).
5. لغة أنت تعرف فيها لو كان بمستوى مبتدأ. ( بحال لم تكن للمنظمة إدارة ببلد لغته غير لغتك).

قسم المهارات الحاسوبية.

في هذا القسم يجب عليك ذكر مهاراتك الحاسوبية. عبر رموز وأشكال ولا يلزم الكتابة بشكل مفصل هنا .إذا أردت الكتابة بشكل مفصل بإمكانك الكتابة بقسم القدرات الشخصية أو المهارة الشخصية .وأهم البرامج التي يجب عليك ذكرها هي:

1. برنامج الاكسل ويجب أن يكون أولا.
2. برنامج وورد.
3. برنامج بوربوينت.
4. برنامج اكسس (اختياري).
5. برنامج فوتوشوب (اختياري).
6. برنامج كوبو.
7. غوغل درايف.

الهدف الوظيفي أو الرسالة المفتاحية أو نبذة عامة.

يعتبر الهدف الوظيفي أحد أهم الأقسام ويعتبر رئيسياً في ملفك الشخصي. ويجب أن تكون مقدمته دائما حاجتي للعمل أو بما معناه. لأنك تقوم بإرسال ملفك الشخصي رغباً منك في الدخول لسوق العمل. واختيار الوظيفة ويجب أن يتكون الهدف الوظيفي من:

1. السبب من وراء ارسالك الملف.
2. نبذة عن شخصيتك ملخصة بكلمات (صاحب خبرة في مجال عمل المؤسسات أو المنظمات).
3. نبذة عن أعمالك السابقة (عملت في قسم التدريس لمدة من الزمن).
4. بحال كانت خبرتك السابقة غير مختصة بمجال الوظيفة المتقدم لها يجب عليك أن تذكر خبرتك في المجال الذي تقدم ملفك عليه. (أنا عملت سابقا في إدخال البيانات لمدة كذا).
5. سبب اختيارك للشركة أو المؤسسة مع تعليل بسيط بكلمات محددة.
6. ارسال رسالة مدح بسيطة مضمنة لمل هذه الشركة.
7. يجب أن لا يتجاوز الهدف الوظيفي الخمسة أسطر.

المهارات العملية أو أعمالك السابقة أو الخبرات الوظيفية 

هذا هو القسم الأهم الذي يجذب موظف الموارد البشرية. وإياك ولو بأي شكل من الأشكال أن تدعه فارغا. وإن لم يكن لديك أي مكان خبرة من قبل أو أي مكان عمل من قبل بإمكانك أن تملأ هذا القسم بالتالي.

1. أماكن عملك السابقة بما يخدم الشاغر وبما لا يخدمه. (كي تظهر لموظف الموارد أنك انسان نشيط ولديك وقت ممتلئ بالعمل باختصاصك أو بغير اختصاص).
2. أماكن عمل تطوعية وأماكن عمل تدريبية وغيرها.

ملاحظة هامة جداً:

بحال لم يكن لديك أماكن عمل سابقة أو خبرات بإمكانك. إضافة خبرات وهمية بأماكن وهمية لا يستطيع الHR التأكد منها كالفرق. التطوعية التي ليس لها سجل أو أماكن تدريبية لا تقوم بحفظ سجلات .أو محال مغلقة أو شركات أعلنت أعلنت افلاسها.

الدورات التدريبية والورش المهنية 

يجب عليك كتابة الدورات التي قمت بها في هذا القسم ويعتبر من أهم الأقسام. في ملفك الشخصي ويجب عليك تجهيز شهاداتها وذكر مكان أخذك للتدريب.ويفضل وليس اجبارياً أن تضع تاريخ الدورة.

بحال لم يكن لديك الكثير من الدورات بإمكانك إضافة دورات. أنت ترغب بحضورها وبحال طلب الشهادة منك بإمكانك أن تقوم. بعملها بشكل خاص في أكاديمية الفارس للتكنولوجيا والمعلومات. وبحال نجاحك بالاختبار الخاص بالدورة ستحصل على شهادة الاجتياز. وبحال الرسوب بإمكانك الحصول على شهادة حضور فقط.

القدرات الشخصية التي تخص الشاغر الوظيفي

هذا القسم يعد من الأساسيات التي تجذب نظر موظف الموارد بحيث يجد أن الشخص المتقدم للعمل بالإضافة لخبراته لديه العديد من القدرات التي ستجعل منه الموظف المناسب لهذا الشاغر وبإمكانك الكتابة فيه التالي

القدرة على عمل شيء محدد بشكل مميز مثال (مطلوب موظف مدخل بيانات ستكتب أمتلك شهادة ICDL وشهادة تكنولوجيا IT بإمكاني إدخال أكثر من 50 كلمة خلال الدقيقة الواحدة أو أنني أقوم بنسخة احتياطية يومية من أجل الحفاظ على المعلومات من الضياع)

المهارات الشخصية (مهاراتك التي لا تخص الشاغر)

هنا يكون من الجيد أن تقوم بملئه بخبرات متعددة. لا تمس الشاغر وهدف هذا القسم هو إعطاء موظف الموارد البشرية. أنك انسان لديك الكثير لتقدمه بالإضافة لقدراتك التي تخص الشاغر.

بإمكانك التكلم على أمور تجعل منك مميزاً خارج المؤسسة.

 المهارات الوظيفية ( المهارات التي تخص الشاغر الوظيفي) قسم غير رئيسي بإمكانك عدم ذكره

في هذا القسم الاختياري بإمكانك ذكر بعض المهارات التي لم تطلبها منك الجهة التي أعلنت عن الشاغر. ولكنها بنفس الوقت متعلقة بالشاغر على سبيل المثال. تم الإعلان عن شاغر وظيفي لسائق مركبة نقل وأنت لديك الخبرة كسائق سيارة اسعاف. وقمت بالعمل سابقاً كسائق سيارة اسعاف وقمت بعدة ورشات تدريبية بالإسعافات الأولية. فهنا بإمكانك ذكر أن لديك القدرة على الإسعافات الأولية بحالة الطوارئ بحال حدوثه.

 المراجع الوظيفية  

أحد الأقسام الرئيسية التي ينظر إليها موظف الموارد وبحال عدم وجودها قد يعرض ملفك للحذف من القراءة الأولى. ولهذا السبب يجب عليك أن تقوم بذكر أشخاص من عملك السابق. وتذكر أرقامهن ومناصبهم وايميلاتهم.

ملاحظة هامة

بحال قمت أنت بالأساس بتعبئة ملفك خبرات وهمية. لا وجود لها بإمكانك إضافة أحد معارفك مثل أخ أو صديق. على أنه مشرف بمكان عملك السابق أو زميل عمل ويجب عليك أن تخبره بماذا يتكلم بحال التواصل معه.

تجنب الرفض الأولى من موظف الموارد البشرية 

ما هي الخطوات التي يجب على الشخص أن يراعيها ويهتم بتفاصيلها ليقنع موظف الموارد بأن يقوم برفع الملف إلى القراءة الثانية. لأن الHR لا يقوم باختيار الموظف المناسب دون الانتهاء من جميع الملفات المقدمة له. بل إنه يقسم عمله إلى خطوات منها الاطلاع ويقوم فيها بالاطلاع على الملفات التي جاءت إليه مهما كان عددها كبيراً .ويقوم بانتقاء الأفضل منها ويقوم بالحذف المباشر للملفات التي لا تخدم الشاغر المعلن عنه أو الملفات الغير دقيقة المعلومات. أو الملفات الغير جذابة أو تلك التي ستقوم بإجهاده كثيراً بالبحث عن المفيد منها.

 لتجنب الحذف المباشر بحال كان الشاغر المعلن عنه هو مجال غير مجالك وكان مجال بعيد كل البعد عن ما تعرفه وتتقنه.

 (مثال: مطلوب مدخل بيانات في المنظمة الفلانية وأنا عملي الأساسي ودراستي هي التمريض. فهذا سيجعل موظف الموارد يقوم بالحذف المباشر ولو كنت أمتلك خبرة جيدة نوعاً ما في إدخال البيانات).

سنتطرق الأن إلى الخطوات الأساسية التي يجب علينا فعلها وتطبيقها في الملف الخاص بنا قبل التقدم إلى شاغر معلن.

1.  الاطلاع على الشاغر المعروض بدقة وقراءة التفاصيل والشروط التي قامت الجهة الموظفة بوضعها.
2.  التقدم في الوقت المعلن عنه ضمن اعلان الشاغر.

 بحال كان الأمر عليك من الصعب أن تجمع كل الأفكار بمكان واحد ماذا تفعل

تقدم لكم أكاديمية الفارس للتكنولوجيا والمعلومات خدمة إنشاء السيرة الذاتية بمميزات عدة .

نماذج حديثة تواكب تطلعات الشركات والمنظمات.

صيغة تعبيرية مميزة مغايرة للطابع الممل التقليدي.

تصميم بعدة لغات مع توفر مكتب ترجمة مساعد.

تصميم بعدة لغات مع توفر مكتب ترجمة مساعد.

أجور رمزية بالنسبة لمكاتب التصميم المماثلة.

تصميم خاص بكل عميل مع استحالة التكرار. 

ملف قابل للتعديل مع كل تصميم.

للتواصل مع المصمم مباشرة عبر الرقم 

00905349648195