أمثلة عن نقاط القوة والضعف في مقابلة العمل

أهم الأسئلة المتوقعة لامتحان مقابلة عمل مراقبة وتقييم الجزء الأول ، أهم الأسئلة وإجاباتها التي ستطرح عليك بمقابلة العمل بحال تقدمت لمنصب مراقبة وتقييم في احدى الشركات أو المنظمات .

1- ما هي المراقبة هي العملية المستمرة لجمع وتحليل المعلومات والبيانات للمشروعات والبرامج. لتحديد مدى توافق سير أنشطة المشروع مع الخطة الموضوعة له لبيان الوضع الحالي للمشرع.
أي التحقق من أن التنفيذ يتم وفق الخطة الموضوعة.
2- ما هو التقييم .

التقييم عملية مرحلية يتم من خلالها الكشف عن الإنجازات خلال وقت محدد لهدف تحليل النتائج السلبية والايجابية أو أثار المشروع لتحسين العمل في المشاريع القادمة.
الاهتمام بالنتائج النهائية للمشروع على المدى المتوسط والبعيد عادة ما يتم القيام به من طرف خارجي ( ليس من المنظمة ).
يقدم لنا دروسا مستفادة وارشادات هامة لتصميم مشاريع مستقبلية عادة ما يتم في منتصف المشروع او نهايته.
3 - ماهي أنواع التقييم.
أنواع التقييم.

• تقييم احتياج ويتم قبل البدء بالمشروع لمعرفة احتياجات المنطقة المستهدفة.
• تقييم وسط المشروع ويتم من خلال المشروع لمعرفة هل المشروع يتم وفق الخطط المرسومة له وما تم إنجازه في المشروع.
• تقييم نهاية المشروع .ويتم بعد نهاية المشروع لمعرفة المشروع حقق الأهداف المرجوة منه أم لم يحققها وما نسبة التحقيق .

4 - ما هي خيارات مراقبة او تقييم مشروع ؟خيارات مراقبة او تقييم مشروع.

• قسم مراقبة مستقل
• مراقبة ذاتية.
• مراقبة متبادلة.
• مراقبة طرف خارجي.

5- ماهي أنواع البيانات ؟.
بيانات أولية ( تقوم انت بجمعها ).
بيانات ثانوية ( تكون جاهزة من قبل الادارة ).
6- اذكر أقسام البيانات الأولية بيانات كمية مثل الاستبيانات.
بيانات نوعية تكون أشمل مثل جلسات نقاش مركز مقابلات شخصية ملاحظات دراسة حالة صور.
7- قارن بين البيانات الأولية والبيانات الثانوية للبيانات الأولية والثانوية إيجابيات. والامر يعتمد على الحالة الطلوب مراقبتها فمن
حيث الدقة تعتبر البيانات الأولية أدق من الثانوية.
من حيث الكلفة يكون الأولية مكلفة لأنها ستكلفك تشكيل فريق موزعاً على عدد من المناطق لجمع ثم عليك تحليل البيانات أما الثانوية. فهي ذات كلفة أقل لأنها معدة من قبل من المنظمة و يمكن أن يزودوك بها خلال ساعات.
العمومية بإن الأولية تكون أكثر تحديدا حيث يمكنك جمع المعلومات الخاصة بموضوع محدد وبشكل محدد أما الثانوية تكون أكثر. عمومية و لكنها ليست دقيقة لأنها تعطيك فكرة عامة فقط.
من ناحية الحداثة فإن الأولية تعطيك فكرة عن الوضع الحال أما الثانوية عادة تكون قديمة نوعاً ما لأنها معدة من قبل.
8- ما هي البيانات المستخدمة بجمع البيانات أدوات جمع البيانات.

• الاستبيانات.
• جلسات نقاش مركز.
• مقابلات شخصية.
• ملاحظة.
• دراسة حالة.
• الصور.

9- ماهي أنواع الاستبيانات أنواع الاستبيانات.
حسب أسلوب المستخدم في جمع الأسئلة (الاستبيان الذي يملأه المجيب بنفسه - الاستبيان الذي يملأه البحث الميداني ).
حسب التصميم ( الاستبيان المقيد - الاستبيان شبه المقيد - الاستبيان الغير المقيد ).
10- ما هي أنواع الأسئلة في الاستبيانات وما المقصود بالمصطلحات التالية.
1- الأسئلة المفتوحة.
2- الأسئلة المغلقة.
3- الأسئلة النصف مغلقة و النصف مفتوحة.
ما المقصود بالمصطلحات التالية FGD / KII / QUESSTIONNAIREFGD.
وتعني Focus Group Discussion.
مجموعة النقاش المركزة وتعني نقاش منظم للحصول على بيانات نوعية أكثر عمقاً وتفصيلا.

 ونتتألف من مجموعة أشخاص تم اختيارهم بعناية وذوي اطلاع ومعرفة جيدة حول المشروع المطلوب.
KII وتعني key informant interview.
مقابلة فردية أو شخصية عندما تكون بين طرفين او شخصين مثلا مشارك وجامع بيانات.
QUESSTIONNAIRE.
الاستبيان وهو أداة لجمع البيانات الاولية الكمية حول مشكلة أو موضوع محدد في المشروع.
11- ما المقصود ب MEAL؟

 هي اختصار لأربع كلمات المقصود ب MEAL هي أوائل الكلمات الأربعة المكتوبة بالأسفل.
monitoring and evaluation accountability and learning.
وترجمة هذه الكلمات هي.
التعلم المسائلة التقييم المراقبة.
12- ما المقصود بالمسائلة.
المقصود بالمسائلة:
أن يكون الموظف مسؤولاً امام المجتمع وامام وظيفته.
أن تكون المنظمة مسؤولة أمام المجتمع المستهدف وأمام الداعم بهدف تحقيق النتائج المطلوبة منه.
13- ما هي أدوات المسائلةأدوات المسائلة.
تبادل المعلومات والبيانات بالوقت المناسب.
المشاركة : الاستماع الى المستفيدين او مشاركتهم نتائج التقييم ومشاركة المجتمع في وضع المعايير الشكاوي
التغذية
المراجعة.
14- ما هي تصنيفات الشكاوي.
تصنف الشكاوي إلى أربعة فئات.
الفئة الأولى: طلب الحصول على معلومة طلب الحصول على مساعدة.
الفئة الثانية: عدم الرضا الطفيف عن الأنشطة أو المساعدة المقدمة.
الفئة الثالثة: عدم الرضا الشديد عن الأنشطة أو المساعدة المقدمة.
الفئة الرابعة: الشكاية الأخطر كانتهاك مدونة قواعد السلوك أو انتهاك سياسية حماية الطفل أو الاستغلال الجنسي.
15- ماهي البرامج المستخدمة في جمع البيانات الكترونيا.

هناك العديد من البرامج التي تستخدم باستخدام الأجهزة اللوحية ولكل برنامج مميزات ولكنها متفقة في هدفها وهو جمع البيانات بصورة سهلة وبسيطة.
ويعد اشهرها الكوبو لأنه معتمد في أكثر من 80 % من المنظمات العالمية.
16- ما المقصود بالبيانات الديموغرافية.؟

1- بيانات حول المجيب العمر والجنس و المستوى التعليمي والمهنة.
2- البيانات الديموغرافية حول الاسرة عدد أفراد الأسرة الأعمار الجنس العنوان الحالة الاجتماعية.
17 - أعطنا تلميحا عن برنامج كوبو

أحد برامج جمع البيانات وخاصة الاستبيانات يتميز بالبساطة والقوة و ليس هناك حاجة للخبرة البرمجية لاستخدام الكوبو.
18 - أذكر أهم صفات موظف المراقبة والتقييم الصفات المطلوبة من موظف المراقبة والتقييم.
الأمانة والدقة في العمل.
السرعة على التحليل والاستنتاج والقدرة على التواصل مع جميع الأطراف.
القدرة على اتخاذ القرار وتحمل المسؤولية.
الشجاعة وعدم الخوف من أحد في الإبلاغ عن الأخطاء والمنتجات المخالفة مهما كانت النتائج.

الجزء الثاني من الأسئلة و الدورة المقدمة من أكاديمية الفارس للتكنولوجيا والمعلومات

أسئلة المقابلة الشخصية لوظيفة مسؤول مراقبة وتقييم

دبلوم المراقبة والتقييم

سنتكلم قليلا عن محاور هذه الدورة ومحاورها وما الذي سنقدمه للمتدرب بحال قام بالانضمام إلينا في هذا التدريب.
رسوم الدورة تعتبر رمزية جداً مقارنة بالمراكز الاخرى التي تقدمها.
أكثر من 200 متدرب حصلوا على هذه الشهادة من أكاديمية الفارس للعلوم والتكنولوجيا.
الدورة اون لاين عبر الانترنت.
الدورة متجددة إن شاء الله
محاور الدورة:
- ما هو المشروع
- دورة حياة المشروع
- دورة المتابعة والتقييم ضمن دورة حياة المشروع
- الإطار المنطقي للمشروع
- عملية المتابعة
- إعداد خطة المتابعة وكتابة التقرير
- عملية التقييم
- إعداد خطة تقييم وكتابة التقرير
- الفرق بين المتابعة والتقييم
- منهاج البحث الكمي والكيفي في عملية التابعة والتقييم