بعض النصائح التي قد تفيد المتقدمين لشاغر عمل أمين مستودع.
النصائح مع الشرح.
1. القيام بإجراء بحث واطلاع عن صاحب العمل ، ومسؤول التوظيف ، والشاغر الوظيفي .
- ستفهم صاحب العمل بشكل أفضل من خلال إجراء البحث.
- ;ادرس أكبر قدر ممكن من المنشورات حول الشركة بقدر ما يمكنك وضع يديك عليها ، وتصفح موقعها على الويب مثل مقابلتك التي تعتمد عليها.
- طرح أسئلة حول الشركة ، وتعلم قدر الإمكان عن المقابلة والوظيفة التي تجري مقابلة معها وأنت سوف يكون على ما يرام.
2. راجع أسئلة المقابلة الشائعة وقم بإعداد إجاباتك المتعلقة بمنصب أمين المستودع.
- هناك خطوة مهمة أخرى لنجاح المقابلة وهي التحضير للأسئلة المحتملة.
- اسأل مدير التوظيف عن نوع المقابلة التي يجب أن تتقدم لها - مجموعة أو فردية.
- هل ستلتقي بمحاور واحد أو فريق من المحاورين؟ الهدف من ذلك هو محاولة إجراء تخمينات محسوبة لنوع المقابلة وربما الأسئلة التي ستطرح عليك. سيكون هذا بمثابة النموذج الذي ستستخدمه في التحضير للمقابلة.
- ضع ردودك في شكل قصة ، فهذا يساعد ؛ إنه يعمل بشكل أفضل من حفظ إجاباتك.
- هناك العديد من الأدوات المتاحة التي قد تجعل مقابلتك أسهل.
3. اللباس المناسب
- ملابسك يجب ان تناسب الشركة. حاول إبقائها رسمية.
- لا تأكل أو تدخن قبل اجراء المقابلة .
4: التغلب على "مقابلة العمل العصبية"
وهذا هو السبب وراء ضعف أداء الكثير من الأشخاص في المقابلات. هذا أسوأ من عدم التحضير للمقابلة رغم أنه في بعض الأحيان يكون سببه عدم التحضير للمقابلة.
5. الوصول في الوقت المحدد ، استعد للمقابلة
وهذا هو السبب وراء ضعف أداء الكثير من الأشخاص في المقابلات. هذا أسوأ من عدم التحضير للمقابلة رغم أنه في بعض الأحيان يكون سببه عدم التحضير للمقابلة.
5. الوصول في الوقت المحدد ، استعد للمقابلة
- ليس لديك أي عذر للوصول متأخرًا إلى مقابلة العمل.
- يجب أن تصل إلى الموعد بـ 15 دقيقة على الأقل حتى تتمكن من الاستقرار قبل بدء المقابلة الفعلية.
- يمنحك الوصول مبكرًا أيضًا الفرصة لمراقبة ديناميكيات وبيئة مكان العمل.
- نأمل أن تلتقط شيئًا أو شيئين قد يساعدك أثناء المقابلة.
- اذهب مع نسخ إضافية من سيرتك الذاتية وقائمة مراجعك.
- إذا كان لديك عينات من الوظائف التي أنجزتها في الماضي ، فاستمر في ذلك.
- لا تتعامل مع أي مواد سرية من موقعك الأخير.
- قبل دخول المكتب مباشرة ، أغلق هاتفك الخلوي وتخلص من أي شيء في فمك.
6. خذ دليلًا على إنجازاتك المتعلقة بمنصب أمين المستودع.
- لا يكفي أن تتحدث عن إنجازاتك السابقة ، وتوافق أيضًا مع العينات أو الأدلة.
- لا تتردد في التعامل مع عناصر مثل قسائم الدفع والمراجع وجداول الدوري وما إلى ذلك طالما كانت مناسبة.
7. ركز أكثر على ما يمكنك القيام به للشركة ، بدلاً من ما يمكن أن تفعله من أجلك.
عادة ما يتولى شخص ما دور البائع بينما يأخذ آخر دور المشتري. في هذه المرحلة ، اعتبر نفسك البائع. مع استمرار العملية ، من المرجح أن يتم سؤالك عما إذا كان لديك أسئلة لهم.
عادة ما يتولى شخص ما دور البائع بينما يأخذ آخر دور المشتري. في هذه المرحلة ، اعتبر نفسك البائع. مع استمرار العملية ، من المرجح أن يتم سؤالك عما إذا كان لديك أسئلة لهم.
الجواب بـ( لا ) ليس الرد المناسب. كما أنه من غير المناسب أن يكون لديك قائمة طويلة من أسئلة المقابلة. مختصرا.
8. اجعل الانطباعات الأولى جيدة
8. اجعل الانطباعات الأولى جيدة
- من المهم أن تقدم نفسك على أنك مهذب.
- رحب بكل شخص تقابله مباشرة من موظف وقوف السيارات إلى موظف الاستقبال وبالطبع مدير التوظيف.
- يهتم أرباب العمل عادةً بمعرفة كيفية علاقتك بأعضاء فريق العمل.
- لاحظ أن الثواني القليلة الأولى أثناء المقابلة يمكن أن تجعلك تنفد أو تحطمك ، لذا من المهم أن تجعل الثواني القليلة الأولى مهمة.
- قم بالوصول مبكرًا ، وارتداء ملابس جيدة.
- وعندما تقابل المحاور الخاص بك ، استقبله بابتسامة ، أثناء الوقوف والتواصل بالعين.
- يجب أن تكون مصافحة يديك حازمة - وليست طرية للغاية ، وليست كسرة للعظام.
- تذكر أنه من المهم أن تظهر الحماس للمنصب في هذه المرحلة لأن معظم المحاورين يميلون إلى اتخاذ قرار خلال أول دقيقتين من المقابلة.
9. قم بإعداد أعظم قصصك المتعلقة بمنصب أمين المستودع
- نادرًا ما تأتي القصص المذهلة أثناء التنقل. لذلك ، جهّز أكثر قصصك تأثيرًا وتأكد من أن هذه القصص مرتبطة بالوظيفة.
- اكتب ما يصل إلى 10 قصص مختلفة تلخص تجربتك.
- رواية القصص تجعل الناس يتحدثون بشكل طبيعي. اتبع نهج التحدي والعمل والنتيجة.
- ما هو التحدي الذي دفعهم للبحث عن شخص لهذا المنصب؟ ما هو الإجراء الذي يمكن اتخاذه لحل هذه المشكلة وماذا ستكون النتيجة؟
- تدرب عن طريق سرد هذه القصص للأصدقاء والعائلة ، بعد القيام بذلك عدة مرات ، سيزداد مستوى ثقتك بنفسك بشكل طبيعي.
10. أعط أمثلة على عملك
حقق أقصى استفادة من الكلمات المطبوعة ، فهو يوضح مدى استعدادك وهذا وحده قد يميزك عن المرشحين الآخرين.
الفكرة: يأخذ بعض المرشحين نسخة من أحدث مراجعة مكتوبة لهم إلى المقابلة.
من الواضح أنه يجب عليك القيام بذلك فقط إذا كان تقييمك ممتازًا.
ربما يمكنك أن تأتي برسم بياني أو محادثة توضح الإجراءات التي اتخذتها والتي وفرت لشركتك القديمة بعض المال أو حتى كيفية تحسين أعمالها.
استخدم دائمًا السطر التالي من المنطق:
بقدر أهمية ما تقوله وكيف تبدو ، ومن المهم أيضًا أن يكون لديك لغة الجسد صحيحة. إذا كانت لغة جسدك خاطئة ، فقد يكون ذلك سببًا لعدم توظيفك أو في أفضل الحالات ، فقد يكون ذلك بمثابة إلهاء. تستلزم لغة الجسد الصحيحة أن تبتسم ، ووضعية جيدة ، والتواصل البصري ، والاستماع النشط والإيماء بينما تتضمن لغة الجسد السيئة اللعب بالقلم ، والتراخي ، والنظر بعيدًا ، ولمس وجهك ، ومداعبة شعرك للخلف ، وتململ كرسي ، الغمغمة أو مضغ العلكة.
12. اسأل أسئلة ثاقبة
أظهرت دراسات مختلفة أن العديد من المحاورين يتخذون قرارًا بشأن ما إذا كان المرشح يريد حقًا الوظيفة أم لا من خلال الأسئلة التي يطرحونها. من المحتمل أن يكون مدير التوظيف دقيقًا فيما يحتاجون إليه ، فلماذا لا يمكنك طرح سؤال أو اثنين؟ طرح الأسئلة يظهر أن لديك اهتمامًا ؛ فهذا يدل على أنك أجريت بحثك وأنك فضولي ومتحمس للوظيفة. قم بإعداد هذه الأسئلة قبل الدخول إلى غرفة المقابلة.
13. بيع نفسك ثم إغلاق الصفقة.
المرشح الأكثر تأهلاً على الورق ليس دائمًا هو الشخص الذي يتم تعيينه ومن ثم الحاجة إلى إجراء مقابلة. عادة ما يكون الشخص المعين هو الشخص الذي يستجيب بشكل أفضل لأسئلة المقابلة ويظهر أنه الشخص المناسب للوظيفة. فكر في الأمر كمعاملة مبيعات حيث تحاول أن تبيع نفسك كمنتج لمدير التوظيف.
أخيرًا ، بينما تقترب المقابلة من نهايتها ، اسأل عن الخطوة التالية للعملية وما إذا كان هناك جدول زمني يجب أن تبحث عنه.
ربما يمكنك أن تأتي برسم بياني أو محادثة توضح الإجراءات التي اتخذتها والتي وفرت لشركتك القديمة بعض المال أو حتى كيفية تحسين أعمالها.
استخدم دائمًا السطر التالي من المنطق:
- كان هذا هو الوضع في ذلك الوقت.
- هذا ما فعلته لتصحيح الوضع.
- أسفرت أفعالي عن هذه النتائج.
بقدر أهمية ما تقوله وكيف تبدو ، ومن المهم أيضًا أن يكون لديك لغة الجسد صحيحة. إذا كانت لغة جسدك خاطئة ، فقد يكون ذلك سببًا لعدم توظيفك أو في أفضل الحالات ، فقد يكون ذلك بمثابة إلهاء. تستلزم لغة الجسد الصحيحة أن تبتسم ، ووضعية جيدة ، والتواصل البصري ، والاستماع النشط والإيماء بينما تتضمن لغة الجسد السيئة اللعب بالقلم ، والتراخي ، والنظر بعيدًا ، ولمس وجهك ، ومداعبة شعرك للخلف ، وتململ كرسي ، الغمغمة أو مضغ العلكة.
12. اسأل أسئلة ثاقبة
أظهرت دراسات مختلفة أن العديد من المحاورين يتخذون قرارًا بشأن ما إذا كان المرشح يريد حقًا الوظيفة أم لا من خلال الأسئلة التي يطرحونها. من المحتمل أن يكون مدير التوظيف دقيقًا فيما يحتاجون إليه ، فلماذا لا يمكنك طرح سؤال أو اثنين؟ طرح الأسئلة يظهر أن لديك اهتمامًا ؛ فهذا يدل على أنك أجريت بحثك وأنك فضولي ومتحمس للوظيفة. قم بإعداد هذه الأسئلة قبل الدخول إلى غرفة المقابلة.
13. بيع نفسك ثم إغلاق الصفقة.
المرشح الأكثر تأهلاً على الورق ليس دائمًا هو الشخص الذي يتم تعيينه ومن ثم الحاجة إلى إجراء مقابلة. عادة ما يكون الشخص المعين هو الشخص الذي يستجيب بشكل أفضل لأسئلة المقابلة ويظهر أنه الشخص المناسب للوظيفة. فكر في الأمر كمعاملة مبيعات حيث تحاول أن تبيع نفسك كمنتج لمدير التوظيف.
أخيرًا ، بينما تقترب المقابلة من نهايتها ، اسأل عن الخطوة التالية للعملية وما إذا كان هناك جدول زمني يجب أن تبحث عنه.
14. اشكر المحاور (الباحثين) شخصيًا أو عبر البريد الإلكتروني أو البريد البريدي.
تتطلب طلبات المجاملة والتأدب المشتركة أن تشتهي كل من لعب دورًا في المقابلة. يجب أن تبدأ أثناء وجودك هناك وبعد ذلك يجب أن ترسل لك رسائل بريد إلكتروني وملاحظات شكر إلى مدير التوظيف. لن تحصل على الوظيفة ، لكنها ميزة على من لم يرسلوها.
15. المتابعة بعد ذلك
لا ينبغي أن يكون يوم المقابلة هو آخر يوم يسمعون فيه منك. المتابعة تساعدهم على تذكر هويتك وعلى هذا النحو ، لن تنسى حتى لو لم تحصل على الوظيفة. أرسل رسالة شكر إليهم ورسالة بريد إلكتروني بعد ذلك بوقت قصير إذا لم تسمع شيئًا منهم. إذا أكسبك هذا مقابلة متابعة ، فامنحها أفضل ما لديك!
16. إذا لم يتم تعيينك ، اكتشف السبب.
حتى لو أعطيته أفضل ما لديك ، فهذا لا يعني أنه سيتم تعيينك بالتأكيد. لا تستطيع الشركة توظيف الجميع ، وإذا كنت من بين أولئك الذين لم يتم تعيينهم ، فحاول معرفة السبب.
15. المتابعة بعد ذلك
لا ينبغي أن يكون يوم المقابلة هو آخر يوم يسمعون فيه منك. المتابعة تساعدهم على تذكر هويتك وعلى هذا النحو ، لن تنسى حتى لو لم تحصل على الوظيفة. أرسل رسالة شكر إليهم ورسالة بريد إلكتروني بعد ذلك بوقت قصير إذا لم تسمع شيئًا منهم. إذا أكسبك هذا مقابلة متابعة ، فامنحها أفضل ما لديك!
16. إذا لم يتم تعيينك ، اكتشف السبب.
حتى لو أعطيته أفضل ما لديك ، فهذا لا يعني أنه سيتم تعيينك بالتأكيد. لا تستطيع الشركة توظيف الجميع ، وإذا كنت من بين أولئك الذين لم يتم تعيينهم ، فحاول معرفة السبب.
هذا يمكن أن يساعدك في مقابلتك القادمة. فكر في الأمر ، وتحقق من المكان الذي كان من الممكن أن تقوم به بشكل أفضل واستخدم هذا للتحضير للمقابلة التالية.