يتيح تطبيق Microsoft Excel للأجهزة المحمولة للمستخدمين تحميل البيانات من خلال صورة. يجب أن يتعلم متخصصو تكنولوجيا المعلومات كيفية عمل هذه العملية حتى يتمكنوا من اختبار فعاليتها وتدريب المستخدمين.
قدمت Microsoft مؤخرًا ميزة جديدة لتطبيق Excel للأجهزة المحمولة والتي تعد بمثابة مغير حقيقي للعبة لإدخال البيانات. لكن يجب على محترفي تكنولوجيا المعلومات اختبار هذه الميزة قبل أن تدمجها مؤسستهم في مهام سير العمل الحالية.
تسمى هذه الميزة إدراج البيانات من الصورة ، وهي متوفرة في أحدث إصدارات تطبيقات Excel لأجهزة iPhone وأجهزة Android اللوحية والهواتف الذكية التي تعمل بنظام Android .
تتيح ميزة "إدراج بيانات من صورة" للمستخدمين التقاط صورة لجدول بيانات نسخة مطبوعة واستيرادها إلى تنسيق Excel حتى يتمكن المستخدمون من تحريرها. هذا يعني أن المستخدمين لا يحتاجون إلى إدخال نسخة مطبوعة يدويًا من جدول البيانات في Excel ، والتي يمكن أن تكون عملية بطيئة وشاقة.
هذه إحدى ميزات Microsoft AI لـ Office ، وهي سهلة الاستخدام.
كيف تعمل ميزة "إدراج البيانات من الصورة"؟
يجب على المؤسسات التي تدمج هذه الميزة في سير العمل الحالي أن تفهم أولاً كيفية عمل عملية تحميل البيانات هذه. في بعض الحالات ، سيتعين على محترفي تكنولوجيا المعلومات تدريب المستخدمين على كيفية استخدام ميزة "إدراج البيانات من الصورة".
باتباع الخطوات التالية ، يمكن لأي مستخدم أو متخصص في تكنولوجيا المعلومات تنفيذ تقنية إدخال بيانات Excel الجديدة هذه.
الخطوة 1: قم بتنزيل تطبيق Excel للجوال وتثبيته على جهاز iPhone أو الهاتف الذكي الذي يعمل بنظام Android أو جهاز Android اللوحي المطلوب من متجر تطبيقات Apple أو Google Play.
الخطوة 2: افتح Excel واختر ملف جديد .
خيار مراجعة التغييرات في Excel
راجع المشكلات المحتملة من التحميل
الخطوة 3: اعرض شريط الأدوات أسفل الشاشة بالنقر فوق الرمز الموجود أسفل يسار الشاشة.
الخطوة 4: افتح ميزة "إدراج جدول من الصورة" من خلال النقر على أيقونة الكاميرا أسفل الشاشة ، كما هو موضح في الشكل 1.
الخطوة 5: انقر فوق تشغيل عندما يُطلب منك ذلك حول خدمات Microsoft الذكية . كل مستخدم يحتاج إلى القيام بذلك مرة واحدة فقط. يجب على المستخدم أيضًا السماح لبرنامج Excel باستخدام كاميرا الجهاز.
تم ملء مستند Excel
إدخال بيانات ناجح من صورة
الخطوة 6: سيفتح Excel تطبيق الكاميرا ، بحيث يمكن للمستخدم التقاط صورة للجدول. يجب على المستخدم محاذاة بشكل مباشر قدر الإمكان مع الجدول.
الخطوة 7: قم بقص الجدول بحيث يكون مربعًا مع جوانب الصورة ، ثم اضغط على تم . سيستغرق هذا دقيقة للمعالجة. ثم انقر فوق الزر " إدراج " .
الخطوة 8: انقر فوق الزر " مراجعة التغييرات" وقم بتصحيح أي أخطاء قام بها تطبيق Excel. ستكون هذه مدخلات بشكل أساسي لم يفهمها Excel. يمكن للمستخدمين أيضًا اختيار تخطي هذه الخطوة وتنظيفها لاحقًا في طريقة العرض الكاملة لبرنامج Excel . في هذه الحالة ، حدد فتح على أي حال .
الخطوة 9: ستظهر البيانات في تنسيق مصنف.
القضايا وأوجه القصور المحتملة
قد لا يتم إدخال البيانات بشكل صحيح دائمًا . ليس من الواضح سبب ذلك ، ولكن في بعض الحالات ، يمكن للمستخدم ببساطة تكرار العملية بصورة جديدة والتأكد من اقتصاصها بشكل صحيح.
في سيناريو الاختبار مع جدول بيانات الموقع (الأشكال من 1 إلى 3) ، أصلحت المحاولة الثانية المشكلة.
ربما لا ينبغي للمؤسسات الاعتماد على تطبيق Excel للأجهزة المحمولة لعرض كميات كبيرة من البيانات وتحريرها. يمكن للمستخدمين إرسال مستند Excel عبر البريد الإلكتروني باستخدام الرمز الموجود أعلى الشاشة ، كما هو موضح في الشكل 1 ، وفتحه على إصدار سطح المكتب من Excel. سيكون من الأسهل التعامل مع طريقة عرض المصنف في Excel على سطح المكتب.