تم إنشاء İMDAT من قبل الشباب السوري الذين يعملون على سد الفجوة ، قدر الإمكان ، في المساعدات الإنسانية المقدمة للمجتمعات الضعيفة في الجانب السوري من خلال توظيف معرفتهم وخبراتهم ووعيهم بالسياق لتحسين جودة ما يتم تقديمه. الخدمات ، واستخدام الموارد المحلية بهدف تمكين المجتمع المحلي.
- مدة العقد : 6 - 7 اشهر
- طبيعة العقد : التفرغ للعمل بدوام كامل
- طبيعة العمل: ادارية وميدانية
- مكان العمل مدينة عفرين
- نهاية التسجيل 14-05-2023
- مكان العمل عفرين
الغرض العام من الوظيفة
توظيف المواهب ودعمها وتطويرها من خلال تطوير السياسات وإدارة الإجراءات. ستكون مسؤولاً عن المهام الإدارية وستساهم في جعل المنظمة مكانا أفضل للعمل.
المهام
- تقديم المساعدة ودعم للموظفين والعمل على تحسين بيئة العمل الداخلية.
- دعم وتطوير وتنفيذ مبادرات وأنظمة تساعد في تحسين بيئة العمل الداخلي
- تقديم المشورة بشأن السياسات والإجراءات المتخذة في البيئة الداخلية للعمل
- المشاركة بنشاط توظيف من خلال الاطلاع على اعلان المناصب الوظيفية والعمل على نشرها في وسائل
- التواصل الاجتماعي الداخلي وإدارة عملية المقابلات بما يتضمن تنسيق مواعيد, والمقابلات الأولية
- تطوير برامج التدريب والتطوير بالتنسيق مع المدراء في الداخل ومعرفة الاحتياجات الأساسية للموظفين
- المساعدة في عمليات تقييم الأداء السنوي
- إدارة القضايا التأديبية والتظلم
- الاحتفاظ بنسخة من سجلات الموظفين الحضور، والمستندات الموظفين الأخرى ) وفقًا للسياسة والمتطلبات القانونية
- مراجعة ظروف التوظيف والعمل لضمان الامتثال القانوني
- متابعة أي خرق في قانون العمل الداخلي وارساله للإدارة في الخارج . متابعة اجازات الموظفين باختلاف اشكالها
- اعداد ملف رواتب الموظفين . متابعة الأمور الصحية للموظفين وطلبات التعويض الصحي . متابعة شكاوي المقدمة سواء الداخلية منها او الخارجية على الموظفين
- ضمان خصوصية الموظفين وعدم نشر أي معلومات عنهم
- مراقبة عمليات التشغيل الداخلية . أي مهام أخرى يطلبها المدير المباشر
المتطلبات
- شهادة جامعية في ادارة الاعمال او شهادة ذات صلة
- خبرة من 3 - 5 سنوات في مجال الموارد البشرية والعمل المؤسستي
- خبرة في مهارات التواصل الشفهية والكتابية بالاضافة الى المرونة في العمل
- وجود خبرة سابقة في المنظمات الغير حكومية - غير ربحية - على الاقل سنتين بمنصب اشرافي على موظفين او مستفيدين
- خبرة عمل في المنصب المذكور لا تقل عن 3 سنوات يكون فيها الشخص مسؤولا عن موظفين آخرين ومشرفا عليهم
- الكفاءات الأساسية (التواصل - العمل ضمن فريق - وتقبل للتعلم) . مهارة عالية في التعامل مع برنامج الاكسل
- مهارة عالية في التعامل مع برنامج excel google sheet
- مهارة عالية في الارشفة الورقية والالكترونية . مهارة متوسطة في برنامج Microsoft team