مسؤول مشروع في منظمة بنفسج ريف حلب
- مسؤول مشروع – Project officer
- الرمز الوظيفي: VI-HR-REC – 2299
- مكان العمل: ادلب – اعزاز
- آخر مدة لاستلام الطلبات: 01-10-2023
الهدف من الوظيف
سيكون الموظف الميداني مسؤولاً عن تنفيذ الأنشطة الميدانية وتقديم الدعم لمختلف المشاريع والبرامج. سيعملون بشكل وثيق مع مديري المشروع وأعضاء الفريق لضمان التنفيذ الفعال وتنسيق الأنشطة. سيشارك الموظف الميداني في المقام الأول في جمع البيانات ، والرصد ، والإبلاغ عن تقدم المشروع ، بالإضافة إلى بناء
العلاقات مع أصحاب المصلحة والمستفيدين في الميدان
المهام الرئيسية
- يقوم بزيارات ميدانية إلى مواقع المشروع والمجتمعات لتقييم الاحتياجات ورصد التقدم والتأكد من تنفيذ أنشطة المشروع وفقًا للخطط والجداول الزمنية
- جمع وتحليل البيانات من الميدان ، وضمان الدقة والاتساق ، وتقديم تقارير منتظمة إلى مديري المشاريع وأصحاب المصلحة المعنيين
- بناء والحفاظ على العلاقات مع المجتمعات المحلية والسلطات الحكومية والمنظمات غير الحكومية وأصحاب المصلحة الآخرين لتسهيل التنفيذ السلس للمشروع والتعاون
- دعم تحديد واختيار المستفيدين من المشروع ، وضمان العدالة .والالتزام بمعايير المشروع
- تقديم التوجيه والدعم للمستفيدين ، والإجابة على استفساراتهم ، .ومعالجة المخاوف ، وضمان فهمهم لأهداف وأنشطة المشروع التنسيق مع السلطات المحلية وقادة المجتمع لتأمين الأذونات.اللازمة والدعم لأنشطة المشروع
- تنظيم وتسهيل الاجتماعات المجتمعية وورش العمل والدورات .التدريبية حسب الحاجة
- المساعدة في تطوير وتنفيذ خطط رصد وتقييم المشروع ، بما .في ذلك أدوات ومنهجيات جمع البيانات
- دعم نشر معلومات المشروع وأنشطة التوعية داخل المجتمعات التعاون مع فريق المشروع لتحديد التحديات واقتراح الحلول للتنفيذ الفعال للمشروع
- احتفظ بسجلات محدثة لجميع الأنشطة الميدانية والتقارير .والوثائق المتعلقة بالمشروع
- الالتزام بإرشادات المشروع والبروتوكولات والمعايير الأخلاقية في جميع الأنشطة.
- وضع وتنفيذ خطة الاستقطاب والتدريب للشباب والمتطوعين
- المشاركة في بناء قدرات المتطوعين
- تيسير التدريبات التي سيتم تنفيذها للشباب والمستفيدين
- أي مهام إضافية أخرى يكلف بها المشرف
ملاحظة: المسؤوليات / المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحية. قد يتم تعيين مسؤولية / مسؤوليات مستقبلية أخرى إلى الوظيفة اعتمادًا على المخطط التنظيمي للقسم.
المؤهلات (التعليم / خبرة العمل)
الاساسي
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة )مثل العلوم الاجتماعية ودراسات التنمية والمساعدات الإنسانية(.
- خبرة مثبتة في العمل الميداني ، ويفضل أن يكون ذلك في تنمية المجتمع أو المساعدة الإنسانية أو المجالات ذات الصلة
المرغوب فيه
- مهارات قوية في العلاقات الشخصية والتواصل ، مع القدرة على بناء العلاقات والعمل بفعالية مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
- مهارات ممتازة في جمع البيانات وتحليلها ، مع الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
الكفاءات الاساسية ,الادارية, التقنية
الكفاءات الأساسية
- قدرة على التواصل الفعال.
- القدرة على التخطيط والتنظيم الجيد.
- توجيه اصحاب المصلحة.
- المساءلة.
- المعرفة التقنية
الكفاءات الإدارية
- القيادة
- الرؤية
- تمكين الآخرين
- بناء الثقة
- إدارة الأداء
- الحكم / صنع القرار
- العمل التعاوني
- حل المشكلات
- التفكير الابداعي
الكفاءات التقنية
- مهارات عالية في الكمبيوتر ، وخاصة Excel و Word و PowerPoint وبرامج التصميم والبرامج الهندسية
- القدرة على العمل مع الفريق.
- مراقبة التفاصيل.
- القدرة على العمل تحت الضغط