أمثلة عن نقاط القوة والضعف في مقابلة العمل

غالبًا ما تحتاج البيانات التي تم استيرادها إلى Excel من مصادر خارجية إلى التنسيق بشكل صحيح ، سواء للأغراض الجمالية أو الوظيفية.

كيفية تغيير الأحرف الكبيرة لأحرف الصغيرة باستثناء الحرف الأول في Excel؟

على عكس MS Word ، لا يحتوي Excel على زر أو عنصر قائمة لتغيير الكتابة بالأحرف الكبيرة لأحرفك.

لذلك إذا كنت بحاجة إلى تغيير الأحرف الصغيرة في ورقة العمل إلى الأحرف الكبيرة أو العكس ، فستحتاج إلى استخدام طرق بديلة.

ببساطة تغيير جميع الأحرف الكبيرة إلى أحرف صغيرة أمر بسيط للغاية. كل ما عليك فعله هو تمرير النص كمعامل لوظيفة LOWER.

ولكن ماذا لو كنت تريد الاحتفاظ بالحرف الأول فقط من النص بأحرف كبيرة أثناء تحويل جميع الأحرف الأخرى إلى أحرف صغيرة؟

في هذا البرنامج التعليمي ، سننظر في حالتين لتغيير الكتابة بالأحرف الكبيرة في Excel:

تبديل  الأحرف الكبيرة إلى أحرف صغيرة (عدا الحرف الأول من كل كلمة)

دعونا ننظر في قائمة السلاسل التالية:

لاحظ أن كل السلاسل مكتوبة بأحرف كبيرة.

إذا كنت ترغب في تحويل هذه السلاسل إلى أحرف صغيرة ، مع الاحتفاظ بالحرف الأول من كل كلمة بأحرف كبيرة ، فستكون وظيفة PROPER خيارًا جيدًا.

الدالة PROPER نستخدمها من أجل تحويل نص إلى حالة جيدة .

هذا يعني أن الوظيفة تغير الحرف الأول من كل كلمة إلى أحرف كبيرة ، ويتم تحويل الأحرف الأبجدية المتبقية لكل كلمة إلى أحرف صغيرة.

هذا بصرف النظر عما إذا كان النص الأصلي مكتوبًا بأحرف كبيرة أو صغيرة أو مزيج من الأحرف الكبيرة والصغيرة.

صيغة الدالة PROPER بسيطة للغاية:

PROPER ( text )

هنا ، النص هو نص الإدخال الذي تريد تحويله إلى الحالة المناسبة.

قد يكون هذا إما قيمة سلسلة أو مرجعًا إلى خلية تحتوي على السلسلة التي تريد تحويلها.

لتحويل السلاسل الموجودة في نموذج البيانات لدينا إلى حالة مناسبة ، ما عليك سوى كتابة الصيغة التالية في الخلية الأولى حيث تريد عرض النتيجة (الخلية B2 في مثالنا):

PROPER (A2)= 

ثم استخدم مقبض التعبئة للخلية لنسخ الصيغة لأسفل إلى باقي العمود.

لاحظ أن الحرف الأول من كل كلمة مكتوب بأحرف كبيرة بينما باقي الأحرف مكتوبة بأحرف صغيرة.

تغيير الأحرف الكبيرة إلى الأحرف الصغيرة (باستثناء الحرف الأول من الكلمة الأولى)

الآن دعنا نرى حالة تريد فيها الاحتفاظ بالحرف الأول فقط من الكلمة الأولى بأحرف كبيرة أثناء تحويل جميع الأحرف الأخرى إلى أحرف صغيرة.

يمكن تحقيق ذلك باستخدام مجموعة من الوظائف LOWER و RIGHT و LEFT.

وظيفة LOWER

تأخذ هذه الوظيفة سلسلة أو مرجعًا إلى خلية تحتوي على سلسلة وتحولها إلى أحرف صغيرة.

على سبيل المثال ، الصيغة:

LOWER (A2)=

 

في لقطة الشاشة أدناه تحول السلسلة في A2 إلى أحرف صغيرة:

وظيفة LEFT

تستخرج هذه الوظيفة عددًا معينًا من الأحرف من الجانب الأيسر من السلسلة. يتطلب معلمتين:

 

عدد صحيح يحدد عدد الأحرف التي نريد استخراجها من الجانب الأيسر من السلسلة.

على سبيل المثال ، تستخرج الصيغة:

LEFT (A2،2)= 

أول حرفين فقط من السلسلة في الخلية A2:

وظيفة الحق

تستخرج هذه الوظيفة عددًا معينًا من الأحرف من الجانب الأيمن من السلسلة. يتطلب معلمتين:

عدد صحيح يحدد عدد الأحرف التي نريد استخراجها من الجانب الأيمن من السلسلة.

على سبيل المثال ، تستخرج الصيغة:

= RIGHT (A2،2)

آخر حرفين فقط من السلسلة في الخلية A2:

دعنا الآن نجمع هذه الوظائف الثلاث لتغيير كل الأحرف الاستهلالية لقائمة الجمل التالية إلى أحرف صغيرة ، باستثناء الحرف الأول:

الجملة في مجموعة بيانات كل الأحرف الكبيرة

لتحقيق ذلك ، يمكننا استخدام الصيغة التالية (لتحويل السلسلة في الخلية A2):

LEFT (A2،1) & LOWER (RIGHT (A2، LEN (A2] -1))= 

لنسخ هذه الصيغة إلى الخلايا الأخرى في العمود ، ما عليك سوى سحب مقبض التعبئة للخلية A2. 

ها هي النتيجة التي حصلنا عليها:

كما يتضح من لقطة الشاشة أعلاه ، تم الاحتفاظ بالحرف الأول لكل جملة بأحرف كبيرة بينما تم تحويل بقية الأحرف إلى أحرف صغيرة.

في هذا البرنامج التعليمي ، غطينا حالتين لتغيير الكتابة بالأحرف الكبيرة في Excel.

يمكنك استخدام الطريقة الأولى (باستخدام وظيفة PROPER) عندما يكون لديك عناوين أو أسماء ، والتي تتطلب الحرف الأول من كل كلمة بأحرف كبيرة ، مع الاحتفاظ بجميع الأحرف الأخرى بأحرف صغيرة. 

الطريقة الثانية (باستخدام وظائف LOWER و RIGHT و LEFT) يمكن استخدامها عندما يكون لديك جمل بسيطة ، والتي تتطلب فقط الحرف الأول من الكلمة الأولى بأحرف كبيرة ، مع الاحتفاظ بجميع الأحرف الأخرى بأحرف صغيرة.

كلتا الطريقتين بسيطة وسريعة التطبيق. نأمل أن تجد هذه مفيدة.