أهم 25 نصيحة لاستخدام تطبيق Excel على الأجهزة المحمولة بشكل فعال (Android و iOS)

1. قوالب مسبقة الصنع لالتقاط البيانات

تمامًا مثل تطبيق Excel لسطح المكتب ، لديك قوالب معدة مسبقًا يمكنك استخدامها لتتبع بياناتك مباشرة من هاتفك الذكي.
هناك أكثر من 10 قوالب يمكنك استخدامها وفتحها بلمسة واحدة.

وبعد ذلك يمكنك حفظ قالب في هاتفك الذكي ، في OneDrive ، أو إرساله إلى شخص ما في رسالة بريد إلكتروني.

2. المس مرتين للتحرير

في تطبيق Excel لسطح المكتب ، تحتاج إلى النقر نقرًا مزدوجًا لتحرير خلية ...
... وفي تطبيق الهاتف ، تحتاج إلى لمسة مزدوجة لتعديل خلية.
بمجرد اللمس المزدوج للخلية ، سيتم تنشيط لوحة المفاتيح. يمكنك إدخال البيانات ببساطة عن طريق الكتابة أو يمكنك إدخال وظيفة عن طريق كتابة علامة "=".

وبمجرد الانتهاء من تحرير خلية ، المس الزر "موافق" من أعلى الجانب الأيمن من الشاشة ...
أو ، إذا كنت تريد إلغاء التعديل ، فالمس زر الإلغاء.

3. ابحث عن خيار

يمكنك ببساطة البحث عن الخيار من شريط البحث.
الآن هذا هو أفضل شيء:
لنفترض أنك تبحث عن الخيار "غامق" ...

... وعندما تحدد نتيجة البحث ، لن تنتقل بك إلى الخيار ولكن ...

… تطبيق نمط الخط الغامق على الخلية المحددة.

4. قيم مجموع المسارات

خطوات:
حدد الخلية التالية من الخلية الأخيرة حيث لديك قيم وانقر على زر المزيد من الركن الأيمن السفلي من الشاشة.

بعد ذلك ، حدد "الصفحة الرئيسية" من الشريط المنسدل لأسفل وانتقل لأسفل إلى "المجموع التلقائي".

في النهاية ، حدد SUM .

سيؤدي هذا إلى إضافة صيغة SUM إلى الخلية المحددة للقيم أعلاه.

إذا رأيت ، فهناك خيارات أخرى أيضًا ، مثل المتوسط ، وعدد الأرقام ، والحد الأقصى ، والحد الأدنى التي يمكنك استخدامها.

5. مقبض التعبئة

تحتاج إلى تحديد الخلية التي تحتوي على الصيغة والنقر فوق مقبض التعبئة يؤدي هذا إلى تنشيط مقبض التعبئة.

بعد ذلك ، اسحب المقبض لأسفل إلى الخلية حيث تريد سحب الصيغة.

6. التبديل بين Qwerty ولوحات المفاتيح الرقمية

إذا كنت مثلي لا يمكنك العمل بدون "لوحة المفاتيح الرقمية" ويجب أن تكون موجودة في تطبيق الهاتف المحمول أيضًا.

يتم تحميل تطبيق Excel للجوال معه.

يمكنك ببساطة التبديل بين لوحة المفاتيح qwerty العادية ولوحة المفاتيح الرقمية باستخدام زر التبديل.

7. فرز البيانات وتصفيتها

في تطبيق الهاتف ، لديك طريقة بسيطة لفرز البيانات وتصفيتها.
كل ما عليك فعله هو الانتقال إلى زر المزيد وفتح خيار "فرز وتصفية البيانات" بالتمرير لأسفل.

هنا لديك خيار فرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي

... ولتطبيق الفلاتر ، يمكنك ببساطة النقر فوق "إظهار أزرار التصفية".

8. البحث والاستبدال

هذا واحد من أكثر الخيارات المفيدة من جميع النصائح التي لدينا هنا.
يمكنك ببساطة العثور على قيمة واستبدالها باستخدام هذا الخيار كما نستخدمه في تطبيق سطح المكتب الخاص بنا.
لاستخدام خيار "البحث والاستبدال" ، كل ما عليك فعله هو الانتقال إلى زر المزيد ...

وانتقل إلى النهاية في "علامة تبويب الصفحة الرئيسية" وافتح "بحث".

بمجرد فتحه ، ستحصل على شريط بحث في الأعلى حيث يمكنك كتابة قيمة والعثور عليها.

لاستبدال قيمة ، يمكنك فتح الخيار من اليسار واختيار "استبدال".
هناك أيضًا بعض الخيارات المتقدمة التي يمكنك استخدامها هنا.

9. تحليل شريط الحالة

نعم ، يحتوي تطبيق Excel للأجهزة المحمولة على شريط حالة. في اللحظة التي تحدد فيها نطاقًا من الخلايا ...
... يظهر في الجزء العلوي من شاشة التطبيق مع بعض العمليات الحسابية الأساسية ...

... مثل المجموع ، ومتوسط العد ، وعدد الأرقام ، وما إلى ذلك.

10. حفظ مصنف كملف PDF

بإمكانك إنشاء نسخة PDF من الملف الخاص بك مباشرة.
انقر فوق زر المزيد من الخيارات من أعلى شاشة التطبيق.

بعد ذلك ، انتقل إلى "تصدير" وانقر على "PDF".

بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد الاتجاه وتحديد الجزء الذي تريد تصديره بتنسيق pdf.
في النهاية ، قم بتسمية الملف وقم بتصديره.
يقوم Excel بحفظ ملف pdf في نفس المكان حيث يتم تخزين ملفك الأصلي.

11. تكبير وتصغير

لاستخدام هذا الخيار ، كل ما عليك فعله هو لمس زر المزيد من أسفل يمين التطبيق ...
... وحدد علامة تبويب العرض ثم ...

... قم بالتمرير لأسفل قليلاً وهناك لديك "تكبير" و "تصغير".

12. نعم ، يمكنك الرسم في Excel

لهذا ، حدد "علامة التبويب رسم" من القائمة المنسدلة وهناك لديك خيار الرسم.

يمنحك هذا الخيار خيارات متعددة للرسم ، يمكنك تغيير اللون + لديك خيارات أخرى.

13. إضافة الصور مباشرة من الكاميرا الخاصة بك

إذا كنت تريد النقر فوق صورة باستخدام الكاميرا وتريد إضافتها إلى ورقة عمل Excel الخاصة بك.
لديك خيار بسيط لهذا.
كل ما عليك فعله هو الانتقال إلى "إدراج علامة تبويب" وتحديد خيار الكاميرا الذي يفتح كاميرا هاتفك ...

... ويمكنك النقر فوقه وإدراجه في ورقة العمل.
+ عند إدراج صورة ، يكون لديك نفس الخيارات لتخصيصها كما تفعل في تطبيق Excel لسطح المكتب مثل إضافة حدود.

14. أضف تعليقًا على الخلايا

تحتاج فقط إلى تحديد الخلية التي تريد إضافتها والانتقال إلى علامة تبويب المراجعة.
ومن علامة التبويب "مراجعة" ، حدد التعليق لإضافة تعليق جديد.

سيكون لكل خلية يوجد بها تعليق مؤشر باللون الأحمر في أعلى الحافة اليمنى.

15. إرسال مصنف في بريد إلكتروني

يعد إرسال مصنف في رسالة بريد إلكتروني أمرًا بسيطًا جدًا من تطبيق Excel على هاتفك الذكي.
كل ما تحتاجه للنقر على "زر المزيد" من أعلى اليسار ...
... وبعد ذلك حدد "إرسال النسخة".

حدد التنسيق الذي تريد إرساله والتطبيق المراد استخدامه لإرسال البريد الإلكتروني.

16. إنشاء ارتباط تشعبي

يعد تطبيق Excel للهاتف المحمول ذكيًا جدًا عندما يتعلق الأمر بإضافة ارتباطات تشعبية.
يمكنك إضافة ارتباط إلى الخلية في خلية المصنف أو ورقة العمل الموجودة أو إلى عنوان ويب.
كل ما عليك فعله هو ...
انتقل إلى "إدراج علامة التبويب" وحدد "ارتباط".

بعد ذلك ، أدخل نص الرابط على عنوان الرابط.

في النهاية ، انقر فوق "تم".
لإضافة ارتباط إلى ورقة عمل أخرى ، يجب إدخال اسم ورقة العمل قبل عنوان الخلية.

17. تغيير إعدادات الطباعة

لهذا ، تحتاج إلى فتح إعداد الطباعة من زر المزيد à "طباعة" ...

... وبعد ذلك حدد "Air Print" إذا كنت تستخدم iPhone.
بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد إعدادات الطباعة.

انقر فوق "التالي" للحصول على نسخة مطبوعة.

18. انظر جميع الوظائف

في "علامة تبويب الصيغة" ، يمكنك العثور على كل الوظائف التي تحتاجها.

19. إعادة تسمية ورقة عمل

قبل إعادة تسمية ورقة العمل ، يلزمك تنشيط علامة تبويب ورقة العمل ...
... ولهذا ، المس زر ورقة العمل من أسفل يسار الشاشة و ...

... المس علامة التبويب مرتين لتحرير الاسم ثم إعادة تسميته.

20. إنشاء مخطط بلمسة واحدة

في "إدراج علامة التبويب" ، توجد جميع المخططات كما هي موجودة في تطبيق Excel لسطح المكتب.

تأكد من تحديد البيانات قبل إدراج مخطط.

21. كيفية استخدام خيار لصق خاص

لاستخدام هذا الخيار ، كل ما عليك فعله هو نسخ خلية والانتقال إلى الخلية حيث تحتاج إلى لصق القيمة.
تأكد قبل اللصق فقط حدد الخلية واستمر في اللمس ...
وستحصل على خيارات ، انقر فوق السهم الأيمن للذهاب للصق خيارات خاصة.