أمثلة عن نقاط القوة والضعف في مقابلة العمل

غالبًا عند العمل باستخدام بيانات نصية مثل الأسماء أو العنوان ، ستحصل على البيانات بأحرف كبيرة ، وقد تحتاج إلى تحويلها إلى أحرف صغيرة أو أحرف خاصة.

بفضل اكسل ، يعد التحويل من الأحرف الكبيرة إلى الأحرف الصغيرة (أو العكس) أمرًا سهلاً حقًا. كل ما تحتاج إلى معرفته هو الصيغة أو الوظيفة الصحيحة.

كيفية تغيير الأحرف الكبيرة إلى الأحرف الصغيرة في اكسل

في هذا البرنامج التعليمي ، سأوضح لك ثلاث طرق مختلفة حول كيفية تغيير الأحرف الكبيرة إلى الأحرف الصغيرة في Excel.

قم بتغيير الأحرف الكبيرة إلى الأحرف الصغيرة باستخدام وظيفة LOWER

لنفترض أن لديك قائمة بالأسماء في العمود A بأحرف كبيرة ، وتريد تحويلها إلى أحرف صغيرة في العمود B.

في الخلية B2 ، أدخل الصيغة أدناه. تأخذ الدالة LOWER نصًا (أو مرجع خلية) وتحول جميع الأحرف إلى أحرف صغيرة.

LOWER (A2)=

ضع المؤشر في الزاوية السفلية اليمنى للخلية B2 ، حتى يظهر التقاطع الأسود (يُسمى مقبض التعبئة). اسحبه حتى آخر صف مأهول (B8).

نتيجة لذلك ، تحصل على جميع القيم من العمود A ، وتغييرها إلى أحرف صغيرة في العمود B.

لاحظ أنه اعتبارًا من الآن ، ترتبط نتيجة الأحرف الصغيرة بالأسماء الكبيرة في العمود A. لذلك إذا أجريت أي تغييرات في العمود A ، فسيتم تحديثها على الفور وعرضها بأحرف صغيرة في العمود B.

هذا يعني أيضًا أنه لا يمكنك حذف العمود أ.

تمامًا مثلما قمنا بتحويل النص بأحرف كبيرة إلى أحرف صغيرة ، يمكنك أيضًا القيام بالعكس. يمكنك استخدام صيغة UPPER للقيام بذلك.

قم بتغيير الأحرف الكبيرة إلى حالة الأحرف المناسبة باستخدام الوظيفة PROPER

على غرار تغيير النص إلى أحرف صغيرة ، يمكنك أيضًا تغيير النص إلى حالة الأحرف المناسبة. هذا يعني أن النص الذي تم تغييره سيحتوي على كل حرف أول من النص بأحرف كبيرة.

لذلك بالنسبة للأسماء ، سيكون الحرف الأول من الاسم الأول والاسم الأخير بالأحرف الكبيرة والباقي سيكون بالأحرف الصغيرة.

لنفترض أن لديك نفس قائمة الأسماء في العمود أ.

عندما قمت بتغييره إلى أحرف صغيرة ، فمن المحتمل أنك تريد أن يكون كل حرف أول حرفًا كبيرًا ، لأنك تتعامل مع الأسماء.

في الخلية B2 ، أدخل الصيغة:

PROPER (A2)= 

تأخذ وظيفة PROPER نصًا وتحول الحرف الأول من كل كلمة في النص إلى حرف كبير.

ضع المؤشر في الزاوية السفلية اليمنى للخلية B2 ، حتى يظهر التقاطع الأسود ، واسحبه حتى آخر صف مأهول (B8).

الآن ، لديك قائمة الأسماء التي تم تحويلها من الأحرف الكبيرة إلى الأحرف المناسبة.

مرة أخرى ، إذا كنت تريد حذف الأسماء بأحرف كبيرة والاحتفاظ فقط بالأحرف الصغيرة ، فأنت بحاجة أولاً إلى تحويل الصيغ إلى قيم في العمود B.

تحويل الأحرف الكبيرة إلى الأحرف الصغيرة باستخدام التعبئة الفلاش

في حين أن طريقة الصيغة سهلة ومباشرة للغاية ، إلا أن هناك طريقة أخرى سهلة ومريحة بنفس القدر لتغيير حالة النص في Excel.

وذلك باستخدام التعبئة السريعة

التعبئة السريعة هي وظيفة جديدة نسبيًا في Excel تتعرف على النمط وتعبئ الخلايا تلقائيًا نيابة عنك. 

افترض أن لديك قائمة الأسماء التالية في العمود A ، وتريد تحويلها إلى أحرف صغيرة.

دعونا نرى كيفية القيام بذلك باستخدام التعبئة الفلاش:

في الخلية B2 ، أدخل القيمة من A2 ، ولكن بأحرف صغيرة ("michael james"). الفكرة هنا هي إدخال النتيجة المتوقعة حتى يتمكن Excel من استنتاج ما نحاول القيام به

اضغط على مفتاح Enter للانتقال إلى الخلية B3

في الخلية B3 ، ابدأ بإدخال قيمة النتيجة المتوقعة من A3 ، أيضًا بأحرف صغيرة. أثناء الكتابة ، يتعرف Excel على النمط بناءً على هاتين الخليتين ويوصي بملء باقي الخلايا (حتى B8) تلقائيًا.

إذا كنت تعتقد أن Excel قد حدد النمط بشكل صحيح ، فما عليك سوى الضغط على مفتاح Enter وسيقوم Excel تلقائيًا بملء الخلايا بالاسم الصغير. بعد ذلك ، يمكنك أن ترى أن أيقونة Flash Fill تظهر على اليمين ، وتحتاج إلى النقر فوق "قبول الاقتراحات" لتأكيد القيم.

كنتيجة نهائية ، يتم تحويل جميع الأسماء من العمود B إلى أحرف صغيرة.

أنا أحب هذه الطريقة تمامًا لأنها سريعة ، والقيم الناتجة ثابتة. هذا يعني أنني لست مضطرًا إلى تحويل هذه القيم إلى قيم (كما اضطررت عندما كنت أستخدم الصيغة).

لاحظ أن Flash Fill يمكن أن يعمل مع العديد من أنواع البيانات المختلفة طالما أنه يمكنه تحديد النمط. في الأشياء البسيطة مثل تغيير حالة النص ، يعمل Flash Fill بشكل لا تشوبه شائبة.

نوصي بأن تستمر في التحقق مرة أخرى من نتيجة Flash Fill. في بعض الحالات النادرة ، قد تعطي نتيجة خاطئة إذا كان النمط الذي تحدده غير صحيح أو صحيح جزئيًا فقط.

وبالطريقة التي استخدمنا بها Flash Fill لتحويل الأحرف الكبيرة إلى الأحرف الصغيرة ، يمكنك أيضًا إجراء تحويلات نصية أخرى ، مثل تحويل البيانات إلى أحرف كبيرة أو حالة مناسبة.

باستخدام Flash Fill في الشريط

في بعض الحالات ، قد يحدث ألا ترى اقتراحات Flash Fill أثناء الكتابة (حيث تملأ النطاق بالكامل بالنتيجة المتوقعة باللون الرمادي الفاتح). إذا حدث ذلك ، يمكنك استخدام الطريقة أدناه.

افترض أن لديك مجموعة البيانات أدناه في العمود A والتي تريد تحويلها إلى أحرف صغيرة

في الخلية B2 ، أدخل القيمة من A2 ، ولكن بأحرف صغيرة ("michael james")

في الشريط ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات ، واختر تعبئة فلاش في مجموعة أدوات البيانات.

انتقل إلى علامة التبويب البيانات وانقر فوق Flash Fill

الآن تحصل على جميع اقتراحات القيم ، وتحتاج إلى النقر فوق أيقونة Flash Fill لقبول القيم وتعبئة الخلايا.

الإخراج النهائي هو نفسه كما في القسم السابق - لقد قمت بتحويل جميع الأسماء من العمود A إلى الأحرف الصغيرة في العمود B.

في حالة عدم تمكن Excel من تحديد النمط بإدخال واحد في الخلية B2 ، أدخل النتيجة المتوقعة في خلية أخرى (B3) ثم قم بالخطوات المذكورة أعلاه.

هذه ثلاث طرق بسيطة يمكنك استخدامها لتحويل الأحرف الكبيرة إلى الأحرف الصغيرة أو الأحرف المناسبة.

أتمنى أن تكون قد وجدت هذا البرنامج التعليمي مفيدًا.