يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عندما تحصل على بيانات أرقام الضمان الاجتماعي (والتي تكون بتنسيق AAA-GG-SSSS) وتريد إزالة هذه الشرطات والحصول على الرقم فقط.
اسمحوا لي أن أريكم طريقتين بسيطتين حقًا للقيام بذلك.
كيفية إزالة الشرطات الفواصل (-) في إكسل
إزالة الشرطات باستخدام البحث والاستبدال
أسهل طريقة لإزالة الشرطات في Excel هي استخدام ميزة "بحث واستبدال".
كما يوحي الاسم ، يمكنك العثور على جميع الخلايا التي تحتوي على شرطة (أو واصلة) فيها ثم استبدالها بحرف مسافة أو سلسلة فارغة.
دعونا نرى كيف نفعل ذلك.
افترض أن لديك بيانات SSN كما هو موضح أدناه وتريد إزالة الشرطة والحصول على الأرقام فقط.
فيما يلي خطوات استخدام البحث والاستبدال لإزالة الشرطات في Excel :
حدد مجموعة البيانات التي تريد إزالة الشرطات منها
اضغط مع الاستمرار على مفتاح التحكم ثم اضغط على المفتاح H. سيفتح مربع "بحث واستبدال".
في الحقل "اعثر على" ، اكتب رمز الشرطة (-)
ابحث عن ما حقل أدخل شرطة
اترك الحقل "استبدال بـ" فارغًا
انقر فوق "استبدال الكل".
ستزيل الخطوات المذكورة أعلاه جميع الشرطات من الخلايا وستترك مع الأرقام فقط.
هذه طريقة سريعة حقًا لإزالة الشرطات في Excel ، ولكن هناك بعض الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها عند استخدامها:
يغير البيانات الأصلية. في حالة احتياجك للبيانات الأصلية لاحقًا ، تأكد من إنشاء نسخة احتياطية قبل القيام بذلك.
عندما يبدأ رقمك بالرقم 0 (على سبيل المثال في 7465-54-087) ، ستمنحك هذه الطريقة النتيجة حيث تمت إزالة الصفر البادئ. هذا شيء يقوم به Excel (حاول إدخال 001 في خلية وسترى أنه تم تغييره إلى 1 فقط). إذا كنت بحاجة إلى تغيير تنسيق الخلية لإظهار 9 أرقام على الأقل.
إزالة الشرطات باستخدام الصيغة
طريقة أخرى بسيطة للتخلص من الشرطات في Excel هي استخدام الصيغ.
افترض أن لديك بيانات SSN كما هو موضح أدناه وتريد إزالة الشرطة والحصول على الأرقام فقط.
ستعمل صيغة Excel التالية على القيام بذلك:
SUBSTITUTE (A2، "-"، "")=
صيغة بديلة لإزالة الشرطات الواصلة في Excel
تأخذ صيغة SUBSTITUTE أعلاه ثلاث وسيطات:
A2 - الخلية التي تريد إزالة السلسلة النصية منها (الشرطات في هذا المثال)
"-" - السلسلة التي تريد إزالتها (تحتاج إلى وضعها بين علامتي اقتباس)
"" - ما تريد استبداله به. في هذا المثال ، أريد استبدال الشرطات بفارغ (سلسلة فارغة)
تبحث الصيغة أعلاه عن الشرطة (أو الواصلة أو أي شيء تحدده) في الخلية وتستبدلها بسلسلة فارغة (وهذا يعني أنها تزيل جميع الشرطات في الخلية).