وطن منظمة مجتمع مدني رائدة ملتزمة بإحیاء المجتمعات و مساعدة المتضررین من الأزمات والكوارث والصراعات وطن منظمة مستقلة، غیر سیاسیة وغیر منحازةم منظمة وطن نعمل وفق منھج شامل عبر برامج متكاملة لمعالجة القضایا الإنسانیة الطارئة، وإحیاء المجتمعات بشكل مستدام كما نؤمن بدور المجتمع المدني في مختلف مراحل التدخل، لذلك نعمل على الاستثمار في دعم وتطوير المجتمع المدني في مناطق الوصول، و نعمل على دمج وإنشاء منصات تنسیقیة لتحقیق التكامل وتعظیم الأثر على المجتمعات المختلفة لتحقیق أھدافنا نسعى أن نكون الشریك الممیز للوكالات الدولیة من خلال التخصص والإنتشار.
مسؤول لوجستي و مشتريات ميداني منظمة وطن ادلب
- مسؤول لوجستي و مشتريات ميداني
- مكان العمل : إدلب
- أخر يوم للتقديم : 2023/06/30
- سيكون كود الوظيفة WSI/LO/1003
ملخص العمل
مسؤول عن جميع جوانب المهام اللوجستية بما في ذلك الاعداد والتنسيق وإعداد التوثيقات حسب سياسة المشتريات بمافيها تقاير الاستلام، والدعم الفعال في الوقت المناسب لتنفيذ المشاريع.
متطلبات الوظيفة
- إجازة جامعية بالهندسة المدنية أو أي إختصاص هندسي ذو صلة صلة أو معهد هندسي مناسب.
- خبرة ثلاث سنوات في العمل اللوجستي في المجال الإنساني على الأقل، الخبرة الإدارية، بالإضافة إلى خبرة في مجال الاعمال الانشائية.
- مهارة عالية في التواصل مع الآخرين والعمل بشكل تعاوني.
- القدرة على اظهار المؤسسة بالصورة الحسنة و الالتزام بمعايير الإغاثة الإنسانية.
- يسعى بشكل حثيث لزيادة فعالية الاتمتة وتقليل مهام العمل الروتينية.
- ينظم ويخطط العمل لتحقيق أهداف معينة مع الحد الأدنى من الإشراف.
- يشجع الآخرين على احترام الإجراءات والقواعد وتحمل المسؤولية الفردية عن عملهم.
- مهارات التنظيم والقدرة على التحكيم وحل المشاكل.
- مهارة في كتابة التقارير.
- القدرة على تعدد المهام و سرعة بالتعلم.
- المرونة والتكيف مع أجواء العمل واظهار النزاهة.
- القدرة على إظهار الشجاعة والحزم وتحمل المسؤولية.
- القدرة على استخدام الحاسوب.
- يمتلك مهارات المحاسبة الأساسية.
المسئولية
مسؤول لوجستي و مشتريات ميدانيسوف تكون مسؤولة عن :
- المساعدة بأنشطة المشروع من خلال تنفيذ جميع السياسات والإجراءات المتعلقة بأنشطة المشتريات & ضمان اتباع إرشادات الشراء الشركاء في جميع المعاملات.
- المساعدة بأنشطة شراء المشروع ، مثل مراجعة المواصفات الفنية للسلع والأشغال ؛ البحث في السوق عن قوائم عروض الشراء؛ مراجعة الشروط المرجعية لمقدمي الخدمات ؛ إعداد وثائق العطاءات ؛ كتابة تقارير التقييم ؛ تدريب لجان تقييم العطاءات.
- المشاركة في اللجان الفنية للمشروع أو اجتماعات الفريق المكون من أجل ضمان أن يتم استلام هذه السلع والخدمات والامتثال حسب مواصفات العقد.
- إدارة عملية التسليم من البداية إلى النهاية لأعمال التعاقد والتوزيع لجميع المشاريع التي تعمل بها وطن في سوريا.
- تقارير دورية عن حالة السوق وأداء الموردين.
- المساعدة في تصميم وتنفيذ قاعدة بيانات لمقدمي الخدمات اللوجستية المسجلة وضمان التحديث المستمر ، وتطوير القائمة التي ستسمح للمانحين بقياس مستوى أداء المشروع من حيث تنفيذ الخدمات اللوجستية ؛
- المساعدة في تخطيط وإعداد وتنسيق توقيت الأنشطة اللوجستية.
- مراقبة تنفيذ عقود الخدمة والتوريد لضمان استمرارية تفعيل المشروع.
- القيام بواجبات أخرى ذات صلة كما هو مطلوب من قبل إدارة المشتريات والخدمات اللوجستية.