أمثلة عن نقاط القوة والضعف في مقابلة العمل

كيفية عمل رأس وتذييل للصفحة في اكسل.
الرأس والتذييل هي جزء من إعداد الصفحة يتم استخدامه لجعل أي ورقة عمل أو مصنف أفضل للطباعة. يمكننا إضافة رقم الصفحة والعنوان والموضوع واسم الفصل واسم الشركة والشعار واسم المؤلف وإصدار المنشور وما إلى ذلك. لتطبيق الرؤوس والتذييلات في Excel ، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" ضمن قسم النص ؛ لدينا خيار الرؤوس والتذييلات.بمجرد كتابة أي نص ، سيتم تمييزه في جميع الصفحات.

انتقل إلى التذييل ومن علامة التبويب قائمة التصميم لإدراج أرقام الصفحات وتحديد خيار رقم الصفحة.

يوجد لدينا أنواع مختلفة من التنسيقات لتطبيقها على شيء واحد.

كيفية إضافة رأس وتذييل في إكسيل؟

إن إضافة رأس وتذييل في Excel أمر بسيط وسهل للغاية. دعونا نفهم كيفية إضافة رأس وتذييل في Excel مع بعض الأمثلة.

مثال 
هنا لدينا بيانات بيع المنتج لشهر في هذا المثال.

الآن ، لإضافة رأس وتذييل في ورقة إكسل هذه ، انتقل إلى إدراج شريط القائمة وحدد رأس وتذييل .

بمجرد النقر فوق Header and Footer ، سيتم تنشيط خيار Header and Footer في ورقة Excel المفتوحة الحالية. هنا ، يتم ترتيب بياناتنا في مجموعة صفحات تحتوي على جميع أعمدة الجدول في صفحة واحدة.
انقر الآن على علامة التبويب "رأس الصفحة" ، وسيتم ملؤها بالنص.
الآن في العنوان ، يمكنك إدخال اسم الجدول ورقم مراجعة المستند ونوع البيانات بتنسيق مختلف أو حجم خط ، وفقًا لمتطلباتك. أدناه ، يمكننا رؤية بيع المنتج الرئيسي في العنوان الرئيسي ، والذي يكون بخط عريض وعالي في حجم النص ؛ يتم الاحتفاظ برقم مراجعة المستند ونوع المستند كبيانات نموذجية في زاوية الرأس.

الآن ، سنرى هنا خطوة أخرى لإضافة أرقام الصفحات. لذلك ، انتقل إلى أي صفحة أو تذييل من الصفحة الأولى وانقر فوق علامة التبويب رقم الصفحة من خيار التصميم من قائمة أدوات الرأس والتذييل. سيؤدي هذا إلى تمكين الخلية حيث تريد رؤية أرقام الصفحات في كل ورقة.

بمجرد النقر فوق علامة التبويب "رقم الصفحة" ، ستتم إضافة المحدد بـ " [الصفحة] " ، وهي ليست سوى رقم صفحة البداية "1". سيكون هذا مرئيًا عند تغيير الخلية أو الخروج من وضع التحرير من نفس الخلية.

من خلال الهروب من وضع التحرير من هذا التذييل ، ستبدأ أرقام الصفحات في التكوين بالتسلسل ، وسيتم إنشاء ذلك في جميع الصفحات التالية على النحو التالي.

أيضًا ، في Footer ، يمكنك إدخال تفاصيل حقوق النشر أو الرقم ، اسم شركتك ، إذا كان التنسيق يسمح لك بذلك. أدناه ، قمنا بملء التذييل ببعض البيانات.

كما ترون في لقطة الشاشة أعلاه ، فقد وضعنا اسم الشركة ، وهو ABC Corporation ، بلون فاتح لإحداث انطباع بالعلامة المائية واحتفظنا بحقوق النسخ محفوظة © في خطوط صغيرة. يمكنك استخدام التنسيق الخاص بك أيضا.
لجعل Header and Footer في التفوق أكثر جاذبية ، لدينا عدد قليل من الوظائف الأخرى ، والتي توجد لجعل رأس الصفحة وتذييلها في التفوق أكثر جاذبية واحترافية. لقد رأينا كيف يعمل الرأس والتذييل وترقيم الصفحة. الآن سنرى بعض الوظائف الأخرى ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

عدد الصفحات - يعرض العدد الإجمالي للصفحات التي تتوفر بها بيانات كاملة. (الصيغة = [الصفحات] )
التاريخ الحالي - يعطي التاريخ الحالي أو تاريخ اليوم. (الصيغة = [التاريخ] )
الوقت الحالي - يعطي الوقت الحالي أو وقت النشر. (الصيغة = [الوقت] )
اسم الورقة - يعطي اسم الورقة ، الذي يتم إدخاله في ورقة ليتم عرضها في الرأس أو التذييل. (الصيغة = [علامة تبويب] )
اسم الملف - مثل اسم الورقة ، كما أنه يعطي اسم الملف الذي سيتم عرضه في الرأس أو التذييل (الصيغة = [ملف] )
انتقل إلى Header / Go to Footer - يتم استخدامهما كمسار اختصار للانتقال إلى Header and Footer مباشرةً ، بدلاً من استخدام شريط التمرير للقيام بأعلى وأسفل.
يحتوي شريط قائمة التصميم على خيار واحد ؛ باستخدام ذلك ، يمكننا تغيير إعداد الصفحة ، والهوامش ، والمحاذاة ، وتغيير حجم المستند وفقًا لمعاييره المحددة.
بعد إدخال البيانات الكاملة واستخدام جميع الوظائف المتاحة في Excel ، سيكون لدينا إعداد صفحة الرأس والتذييل على النحو التالي ؛

إيجابيات الرأس والتذييل في Excel

إذا كنت ترغب في تقديم البيانات في شكل قابل للطباعة ، فإن Header and Footer في Excel يجعلان التصميم جذابًا.

بمجرد إضافة رأس وتذييل في Excel ، سيوفر الوقت في إضافة العنوان ورقم الصفحة والمراجعات والنسخ الصحيح واحدًا تلو الآخر وسيتم تنفيذه في جميع الأوراق.

يوفر الوقت في تغيير رأس وتذييل كل ورقة عن طريق القيام بذلك يدويًا.

أشياء للذكرى

بمجرد إضافة أي اسم رأس وتذييل ، سيتم إعادة توجيه ذلك إلى جميع الأوراق ، لذلك إذا كانت هناك أي تغييرات يجب إجراؤها في أي ورقة فيما يتعلق بالرأس والتذييل ، فحينئذٍ لذلك ، نحتاج إلى الانتقال إلى الرأس والتذييل تذييل تلك الورقة لإجراء تغييرات.

إذا لم تقم بتأطير الجدول بحدود الخلية ، فستظهر معاينة الطباعة الجدول بدون حدوده ، وستبدو البيانات قريبة من بعضها البعض.