IDA هي منظمة دولية غير حكومية مستقلة تقدم المساعدة الطبية والإنسانية للأشخاص المتضررين من النزاعات والكوارث الطبيعية والأوبئة بغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنس أو الانتماء السياسي. تأسست المؤسسة الدولية للتنمية عام 2012 من قبل أطباء سوريين استجابة لأزمة الرعاية الصحية والأزمة الإنسانية في سوريا.IDA هي منظمة دولية غير حكومية تعمل لضمان الحق في التمتع بأعلى مستوى من الصحة يمكن بلوغه للجميع ، فإن الحياد الطبي يعد أيضًا أمرًا محوريًا لعمل المؤسسة الدولية للتنمية. تعد المؤسسة الدولية للتنمية من المدافعين عن حماية المدنيين والمستشفيات والعاملين في مجال الرعاية الصحية ، ووصول المساعدات الإنسانية دون عوائق ، وحيادية تقديم المساعدات ، والتمثيل الهادف للمجتمع المدني / المنظمات غير الحكومية في عمليات صنع القرار.
مسؤول لوجستي منظمة الأطباء المستقلين IDA
- الشاغر الوظيفي: مسؤول لوجستي
- مكان العمل: ريف حلب (عفرين)
- تنويه: إذا واجهت مشاكل عند فتح رابط التقديم يرجى استخدام كاسر بروكسي لتجنب الحظر المفروض على بعض المواقع داخل سوريا.
- ملاحظة: ينتهي التقديم بتاريخ : 23/09/2023
المهام الوظيفية
المشتريات
- تقدير أسعار طلبات الشراء في الميدان.
- استلام طلبات الشراء الموقعة للتنفيذ.
- الحفاظ على جدول التتبع محدثًا يوميًا.
- إعداد معايير الاختيار مع الطالب وفق للطلب.
- إعداد وجمع طلبات العروض من السوق لطلبات الشراء وفقًا لمعاير IDA.
- إعداد التقييم التقني عند الحاجة.
- إعداد تحليل المناقصات المقارنة بعد جمع العروض.
- إعداد التحقق من عدم وجود روابط بين الموردين والإرهاب.
- إعداد أوامر الشراء وعقود الخدمة والحصول على التوقيع المطلوب.
- تنفيذ أوامر الشراء المباشرة بمجرد توقيع طلب الشراء والموافقة عليه واستلامه.
- التنسيق مع فريق المستودع بشأن استلام العناصر والتأكد من توافقها مع أوامر الشراء بعد التأكد منها من خلال مذكرات التسليم.
- إنهاء وأرشفة وفحص وتسليم عملية الشراء إلى قسم المالية.
- إعداد وتقديم طلب النقدية للمشتريات النقدية إلى قسم المالية في المكتب الرئيسي.
- إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية.
- إعداد وتقديم طلب الدفع.
- توزيع إعلانات مختومة في الأماكن العامة.
- تسليم شروط الظروف المختومة للموردين وشرح أي نقاط تحتاج التوضيح.
- استلام عروض الأسعار المختومة في صناديق وجمع توقيعات الموردين.
- المشاركة في فتح الصناديق وإرسال الظروف المختومة إلى المكتب الرئيسي
متابعة المركبات
- إعداد تقرير السيارات الشهري عن طريق تدوين البيانات المستلمة والتعديلات في سجلات الرحلات.
- إعداد خطة الحركة الأسبوعية لسيارات المكاتب.
- إعداد السجلات الشهرية للسيارات المملوكة.
- الحفاظ على ورقة المعلومات العامة للسيارات محدثة.
- التأكد من إعداد تقارير فحص السيارات بشكل مناسب.
متابعة المولدات الكهربائية
- إعداد تقرير المولدات الشهري عن طريق تدوين البيانات المستلمة والتعديلات في سجلات العمليات.
- إعداد سجلات المولدات الشهرية للمولدات المملوكة.
- الحفاظ على ورقة المعلومات العامة للمولدات محدثة.
- التأكد من إعداد تقارير فحص المولدات وقوائم التحقق بشكل مناسب.
- التأكد من توفر قطع غيار المولدات والزيت والمرشحات بشكل دوري.
متابعة الأصول
- التأكد من صحة علامات الأصول ومواقعها.
- التأكد من تسليم الأصول وفقًا للإجراءات المطلوبة.
- إعداد تقارير تلف الأصول عند الحاجة والحصول على جميع التوقيعات المطلوبة.
- إعداد تقرير الأصول الشهري.
- إجراء تفتيش فيزيائي للأصول.
متابعة المباني
- إعداد تقارير المباني والحفاظ على ورقة المعلومات العامة للمباني محدثة.
- التأكد من توافر إجراءات المباني الخاصة بالمؤسسة وفقًا لمعايير الهيئة الدولية للإغاثة.
متابعة الاستهلاك
- التأكد من صحة تقارير الاستهلاك الشهرية للوقود والمواد الثابتة ومواد التنظيف.
- مراجعة تقارير الاستهلاك للمرافق وإرسالها إلى المكتب الرئيسي.
التقيد الصارم بالمبادئ والمعايير الإنسانية والحماية ، وكذلك السياسات التنظيمية بما في ذلك مدونة قواعد السلوك ومنع الاستغلال والاعتداء الجنسيين (PSEA) وحماية الطفل
المهارات الوظيفية
- شهادة البكالوريوس (إدارة الأعمال، الاقتصاد، الهندسة، إلخ).
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الشراء في الشركات أو المنظمات غير الحكومية أو السلطات المحلية.
- العربية: مستوى متقدم
- الإنجليزية: مستوى متوسط.
- مهارات Microsoft Office: مستوى متقدم.
- مهارات Google: مستوى متقدم.