الجلسة الثانية من دورة الرخصة الدولية لقيادة الحاسب الألي وسيكون فيها شرح عن برنامج وورد الذي يعد من أهم البرامج في الوقت الحال ولا بد من اتقانه نسأل الله تعالى أن ينفعنا بما علمنا ويعلمنا ما ينفعنا بسم الله نبدأ.
القسم الكتابي من الجلسة الثانية كيفية تنفيذ تنسيق النمط والفقرات في Word 2019
يمنحك Microsoft Word خيارات تنسيق أكثر من مجرد تغييرات النص الأساسية. كما يوفر تنسيقات محددة مسبقًا لمحتوى الرؤوس والفقرات. تجعل هذه الإعدادات المسبقة من الأسرع والأسهل تنسيق المستند الخاص بك دون قضاء ساعات في إنشاء المستند الخاص بك. ميزة أخرى لاستخدام هذه الأنماط المحددة مسبقًا هي أنها تُستخدم في بعض الأدوات التلقائية مثل إنشاء جدول محتوى.
تنسيق أنماط الرأس في وورد شرح وصور
توجد معظم الأنماط الأكثر استخدامًا في Word في علامة تبويب الشريط "الصفحة الرئيسية". إذا تساءلت يومًا عن مكان وجود نمط ما ، فإن أول مكان يجب التحقق منه هو "علامة التبويب الصفحة الرئيسية. توجد أنماط الرأس أيضًا في علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "، ويمكنك العثور على قائمة طويلة معروضة في وسط واجهة مستخدم Word.
(قسم الأنماط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية)
يعرض قسم الأنماط معاينة للأحرف والألوان وأحجام الخطوط التي ستراها إذا قمت بتغيير قسم من النص إلى النمط. التحديد الافتراضي هو التحديد الموجود في أقصى اليسار والمسمى "عادي". تنسيق الفقرة العادي هو ما ستستخدمه لمعظم المحتوى. حتى إذا قمت بتغيير نمط الخط أو اللون أو الحجم ، فلا يزال بإمكانك العودة إلى النمط العادي الافتراضي بمجرد النقر فوق هذا التحديد.
مثل تغييرات الخط الأخرى ، لتغيير المحتوى إلى أحد الأنماط الموجودة في القائمة أعلى المستند ، قم بتمييز النص الذي تريد تحريره ثم انقر فوق النمط.
هناك بعض الأنماط التي ستستخدمها كثيرًا عند إنشاء مستندات طويلة. على سبيل المثال ، قد ترغب في إنشاء جدول محتويات ، ولدى Word الأنماط التي تستخدمها والتي ستخبر بعد ذلك منشئ جدول المحتويات أي الرؤوس هي عناوين للفصول الجديدة وأيها عبارة عن فصول فرعية.
لاحظ أن نمط "العنوان" يحتوي على أكبر عدد من الأحرف من جميع الأنماط. عند استخدام هذا النمط ، سيأخذ Word في الاعتبار أي صفحات بها هذه الأنماط كفصول رئيسية. يعتبر نمط "Header 1" هو الفصل الفرعي لقسم العنوان السابق. تعتبر أقسام الرأس التالية أيضًا فصولًا فرعية.
إذا كنت تستخدم إصدارات قديمة من Word ، فستلاحظ وجود العديد من الأنماط الجديدة في قائمة الخيارات. كلها تستند إلى الخط الافتراضي الحالي الخاص بك.
يمكنك تخصيص الأنماط المعروضة في القائمة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق أحدها وتحديد "تعديل". هذا يفتح نافذة تكوين جديدة حيث يمكنك تغيير الخيارات لنمط معين.
(نافذة تكوين النمط)
في الصورة أعلاه ، تم النقر بزر الماوس الأيمن على النمط "عادي" وتعرض نافذة التكوين الإعدادات الحالية. لاحظ أنه يمكنك اختيار تنسيق خط مختلف أو حجم خط أو غامق أو مائل أو تسطير.
في الجزء السفلي من نافذة التكوين ، يمكنك رؤية خيارين لتعيين النمط الجديد على المستند الحالي فقط أو على قالب المستند الجديد. عند حفظ تغييرات النمط في قالب المستند الجديد ، يتم تطبيقه على جميع المستندات التي تقوم بإنشائها. عند اختيار "مستند فارغ" لملف Word جديد ، ستستمر أي تغييرات على القالب حتى تقوم بتغييرها مرة أخرى في القالب. إذا قمت بتطبيق التغييرات على المستند الحالي فقط ، فستتوفر الأنماط على المستند الحالي ولكن ستحتاج إلى تخصيصها مرة أخرى على المستند الجديد.
يوجد أسفل إعدادات الخط تنسيق الفقرة. سنغطي المزيد من خيارات تنسيق الفقرة في القسم التالي ، ولكن يمكن أيضًا تطبيق الأنماط على طريقة تكوين الفقرة في Word. يمكنك ضبط المحتوى لمحاذاة اليسار أو اليمين أو الوسط. بشكل افتراضي ، يقوم Word بمحاذاة أي نص إلى اليسار. على سبيل المثال ، قد ترغب في إنشاء صفحة عنوان مع توسيط النص.
المسافات البادئة هي أيضًا جزء من تنسيق النمط. على سبيل المثال ، إذا قرأت كتابًا بغلاف ورقي ، فإن بداية الفقرة بها مسافة بادئة. سيقوم Word بتعيين المسافات البادئة على الأنماط إذا قمت بتعيينها في نافذة التكوين هذه.
تبسيط الفقرات في وورد شرح وصور
الخطوط ليست التغييرات الوحيدة التي يمكنك إجراؤها في Word لتخصيص الطريقة التي تظهر بها مستنداتك. بشكل افتراضي ، يعيّن Word مسافة صغيرة بين سطور النص ، ويقوم تلقائيًا بإنشاء مسافة بين الفقرات عند استخدام مفتاح "Enter". يمكنك اختبار هذا النشاط عن طريق فتح مستند Word جديد وكتابة بعض النصوص. اكتب نصًا كافيًا بحيث يكون لديك عدة أسطر تلتف بها الكلمات في الفقرة.
اضغط على مفتاح "Enter" ويقوم Word بإنشاء فقرة جديدة ومحاكاة المسافات المزدوجة عن طريق إضافة مسافات إضافية تلقائيًا للإشارة إلى وجود فقرة جديدة.
(تباعد الفقرات في Word)
في الصورة أعلاه ، لاحظ أن النص في الفقرة الأولى يتم تباعده بشكل مختلف عن النص الذي يظهر في الفقرة الثانية.
يمكن أن يقوم قسم "الفقرة" في علامة تبويب الشريط "الصفحة الرئيسية" بإجراء تغييرات على هذه الإعدادات. يمكنك تطبيقها في الأنماط الخاصة بك ، ولكن بدلاً من تغيير الأنماط ، من الأسهل عادةً إجراء تغييرات سريعة من عناصر تحكم "الفقرة" في الجزء العلوي من نافذة المستند.
(أدوات تنسيق الفقرة)
القسم الأول من عناصر تحكم تنسيق الفقرة للقوائم. الأول يقوم بإنشاء قائمة ذات تعداد نقطي ، والثاني يقوم بإنشاء قائمة ذات تعداد رقمي. باستخدام قائمة ذات تعداد رقمي ، يكتشف Word تلقائيًا عدد الإدخالات ويزيد وفقًا لذلك. يمكنك أيضًا تشغيل قائمة ذات تعداد رقمي عن طريق كتابة رقم في فقرة (بنقطة) ثم الضغط على "Tab". في كل مرة تضغط فيها على "إدخال" ، تتم إضافة رقم متزايد ويتم محاذاة عنصر السطر الجديد مع العنصر السابق.
تحدد المجموعة التالية من الرموز عناصر التحكم التي تقوم بوضع مسافة بادئة للنص إلى اليسار أو اليمين. يمكنك استخدام مفتاح الجدولة للمسافة البادئة ، لكن أي سطور لاحقة من النص ستتم محاذاة هوامش الصفحة. باستخدام عناصر التحكم في المسافة البادئة ، يمكنك فرض محاذاة الفقرات مع هوامش أكبر ، وبعد ذلك يمكنك العودة إلى تباعد الهوامش العادي.
في الصورة السابقة ، يمكنك أن ترى أنه تم تمييز عنصر التحكم "Left Align". يخبرك هذا أن إعداد الفقرة الحالي مضبوط على محاذاة إلى اليسار. إذا كنت تتذكر من إعدادات النمط ، فيمكنك أيضًا تعيين الفقرات إلى الوسط والمحاذاة إلى اليمين. ينشئ خيار المحاذاة الرابع فقرات محاذاة إلى اليمين واليسار. إذا نظرت إلى صحيفة ، ستجد محاذاة النص على كلا الجانبين. هذه هي نفس المحاذاة التي سيتم تعيينها إذا استخدمت هذا الخيار الرابع.
