أمثلة عن نقاط القوة والضعف في مقابلة العمل

الجلسة السادسة من دورة الرخصة الدولية لقيادة الحاسب الآلي icdl مقدمة من أكاديمية الفارس للتكنولوجيا والمعلومات سيكون موضوع جلسة اليوم عن برنامج اكسل أهم برنامج في سلسلة مايكروسوفت نسأل الله أن يعلمنا ما ينفعنا وينفعنا بما علمنا بسم الله نبدأ.

مقدمة إلى MS-Excel

يعد MS-EXCEL جزءًا من برنامج مجموعة Microsoft Office. وهو عبارة عن جدول بيانات إلكتروني يحتوي على العديد من الصفوف والأعمدة ، ويستخدم لتنظيم البيانات ، ويمثل البيانات (البيانات) بيانياً ، وإجراء عمليات حسابية مختلفة. وهو يتألف من 1048576 صفاً و 16383 عموداً ، ويشكل صف وعمود معًا خلية. تحتوي كل خلية على عنوان محدد بواسطة اسم العمود ورقم الصف ، مثال A1 ، D2 ، إلخ. يُعرف هذا أيضًا باسم مرجع الخلية.

مراجع الخلايا: يُعرف عنوان أو اسم خلية أو نطاق من الخلايا باسم مرجع الخلية. يساعد البرنامج على تحديد الخلية من حيث يتم استخدام البيانات / القيمة في الصيغة. يمكننا الرجوع إلى خلية أوراق العمل الأخرى وكذلك البرامج الأخرى.

يُعرف الرجوع إلى خلية أوراق العمل الأخرى باسم المراجع الخارجية.

يُعرف الرجوع إلى خلية البرامج الأخرى باسم الإحالة عن بُعد.

هناك ثلاثة أنواع من مراجع الخلايا في Excel:  

• مرجع نسبي.
• المرجع المطلق.
• مرجع مختلط.

الشريط في MS-Excel هو الصف العلوي من علامات التبويب التي تزود المستخدم بمرافق / وظائف مختلفة. علامات التبويب هذه هي:

• علامة تبويب الصفحة الرئيسية: يوفر المرافق الأساسية مثل تغيير الخط وحجم النص وتعديل الخلايا في جدول البيانات والتجميع التلقائي وما إلى ذلك.
• إدراج علامة تبويب: يوفر تسهيلات مثل إدراج الجداول والجداول المحورية والصور والقصاصات الفنية والمخططات والروابط وما إلى ذلك.
• تخطيط الصفحة: يوفر جميع التسهيلات المتعلقة بالهوامش الشبيهة بجداول البيانات ، والاتجاه ، والارتفاع ، والعرض ، والخلفية وما إلى ذلك. سيكون مظهر ورقة العمل هو نفسه في النسخة المطبوعة أيضًا.
• الصيغ: عبارة عن حزمة من الصيغ / الوظائف المضمنة المختلفة والتي يمكن استخدامها من قبل المستخدم فقط عن طريق تحديد الخلية أو نطاق الخلايا للقيم.
• البيانات: تساعد علامة تبويب البيانات على إجراء عمليات مختلفة على مجموعة كبيرة من البيانات مثل التحليل من خلال أدوات تحليل ماذا لو والعديد من أدوات تحليل البيانات الأخرى ، وإزالة البيانات المكررة ، ونقل الصف والعمود ، وما إلى ذلك ، كما أنها تساعد في الوصول إلى البيانات ( ق) من مصادر مختلفة أيضًا ، مثل من MS-Access ، من الويب ، إلخ.
• مراجعة: توفر علامة التبويب هذه تسهيلات قاموس المرادفات ، والتدقيق الإملائي ، وترجمة النص ، وتساعد على حماية ورقة العمل والمصنف ومشاركتهما.
• طريقة العرض: تحتوي على أوامر لإدارة عرض المصنف ، وإظهار / إخفاء المسطرة ، وخطوط الشبكة ، وما إلى ذلك ، وأجزاء التجميد ، وإضافة وحدات الماكرو.

إنشاء جدول بيانات جديد

في Excel 3 أوراق مفتوحة بالفعل افتراضيًا ، الآن لإضافة ورقة جديدة:

• في الجزء السفلي من Excel ، يمكنك العثور على زر.
• انقر فوق هذا الزر لإضافة ورقة جديدة.
  

• يمكننا أيضًا تحقيق الشيء نفسه عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على رقم الورقة الذي تريد إدخال الورقة قبله.
• انقر فوق إدراج.

• حدد ورقة العمل.
• انقر فوق موافق.

فتح جدول البيانات السابق

في الجزء السفلي في Excel ، يمكنك العثور على اسم الورقة الحالية التي فتحتها.

على الجانب الأيسر من هذه الورقة ، يتوفر أيضًا اسم الأوراق السابقة مثل الورقة 2 ، وستكون الورقة 3 متاحة على يسار الورقة 4 ، انقر فوق رقم / اسم الورقة التي تريد فتحها وستفتح الورقة فيها نفس المصنف.

على سبيل المثال ، نحن في الورقة 4 ، ونريد فتح الورقة 2 ، ثم انقر ببساطة على الورقة 2 لفتحها.

إدارة جداول البيانات

يمكنك بسهولة إدارة جداول البيانات في Excel ببساطة عن طريق:

• ببساطة التنقل بين الأوراق.

• النقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الورقة أو الرقم الموجود في الجزء.
• اختر من بين الخيارات المختلفة المتاحة مثل ، نقل ، نسخ ، إعادة تسمية ، إضافة ، حذف ، إلخ.
• يمكنك نقل / نسخ الورقة إلى مصنفات أخرى أيضًا فقط عن طريق تحديد المصنف في المصنف إلى والورقة قبل أن ترغب في إدراج الورقة في الورقة السابقة.

حفظ المصنف

• انقر فوق زر Office أو علامة التبويب ملف.
• انقر فوق خيار حفظ باسم.
• اكتب الاسم المطلوب لملفك.
• انقر فوق موافق.

مشاركة المصنف الخاص بك

• انقر فوق علامة التبويب مراجعة على الشريط.
• انقر فوق مصنف المشاركة (ضمن مجموعة التغييرات).
• إذا كنت ترغب في حماية المصنف الخاص بك ثم إتاحته لمستخدم آخر ، فانقر فوق خيار حماية ومشاركة المصنف.
• حدد الآن الخيار " السماح بالتغييرات من قبل أكثر من مستخدم واحد في نفس الوقت. يسمح هذا أيضًا بدمج المصنفات " في مربع الحوار مشاركة المصنف .
• تتوفر أيضًا العديد من الخيارات الأخرى في الإعدادات المتقدمة مثل تعقب التغييرات وتحديثها.
• انقر فوق موافق.

اختصارات MS-Excel

• Ctrl + N: لفتح مصنف جديد.
• Ctrl + O: لفتح مصنف محفوظ.
• Ctrl + S: لحفظ مصنف.
• Ctrl + C: لنسخ الخلايا المحددة.
• Ctrl + V: للصق الخلايا المنسوخة.
• Ctrl + X: لقص الخلايا المحددة.
• Ctrl + W: لإغلاق المصنف.
• del : لإزالة كافة المحتويات من الخلية.
• Ctrl + P: لطباعة المصنف.
• Ctrl + Z: للتراجع.