ورقة عمل Excel واحدة عبارة عن جدول بيانات جدولي يتكون من مصفوفة من الخلايا المستطيلة مجمعة في صفوف وأعمدة. يحتوي على إجمالي 1،048،576 صفًا و 16،384 عمودًا ، مما ينتج عنه 17،179،869،184 خلية في صفحة واحدة من جدول بيانات Microsoft Excel حيث يمكنك كتابة بياناتك وتعديلها وإدارتها.
بالطريقة نفسها التي يتكون بها الملف أو الكتاب من ورقة عمل واحدة أو أكثر تحتوي على أنواع مختلفة من البيانات ذات الصلة ، يتكون مصنف Excel من ورقة عمل واحدة أو أكثر. يمكنك أيضًا إنشاء وحفظ عدد لا نهائي من أوراق العمل. الغرض الرئيسي هو جمع جميع البيانات ذات الصلة في مكان واحد ، ولكن في العديد من الفئات (ورقة العمل).
سمة من سمات جدول البيانات
كما نعلم أن هناك الكثير من تطبيقات جداول البيانات المتاحة في السوق. لذلك توفر هذه التطبيقات الميزات الأساسية التالية:
1. الصفوف والأعمدة
الصفوف والأعمدة هما ميزتان مميزتان في جدول بيانات يجتمعان معًا لتكوين خلية أو نطاق أو جدول. بشكل عام ، الأعمدة هي الجزء الرأسي من ورقة عمل Excel ، ويمكن أن يكون هناك 256 منها في ورقة العمل ، بينما الصفوف هي الجزء الأفقي ، ويمكن أن يكون هناك 1048576 منهم
يتم استخدام اللون الأخضر الفاتح لإبراز الصف 3 بينما يتم استخدام اللون الأخضر لإبراز العمود B. يحتوي كل عمود على 1048576 صفاً ويحتوي كل صف على 256 عمودًا.
2. الصيغ
في جداول البيانات ، تعالج الصيغ البيانات تلقائيًا. يأخذ البيانات من المنطقة المحددة من جدول البيانات كمدخلات ثم يعالج تلك البيانات ، ثم يعرض الإخراج في المنطقة الجديدة من جدول البيانات وفقًا لمكان كتابة الصيغة. في Excel ، يمكننا استخدام الصيغ ببساطة عن طريق كتابة "= اسم الصيغة (الوسائط)" لاستخدام صيغ Excel المحددة مسبقًا. عند كتابة الأحرف القليلة الأولى من أي صيغة ، يعرض Excel قائمة منسدلة بالصيغ التي تطابق تسلسل الأحرف هذا. بعض الصيغ شائعة الاستخدام هي:
- SUM (Arg1: Arg2) = : يتم استخدامه للعثور على مجموع جميع البيانات الرقمية المحددة في نطاق معين من الأرقام.
- COUNT (Arg1: Arg2) = : يتم استخدامه لعد كل عدد الخلايا (سيحسب عددًا فقط) المحدد في نطاق معين من الأرقام.
- MAX (Arg1: Arg2) = : يستخدم للعثور على أقصى عدد من نطاق معين من الأرقام.
- MIN (Arg1: Arg2) = : يتم استخدامه للعثور على الحد الأدنى من العدد من نطاق معين من الأرقام.
- TODAY ()= : يُستخدم للعثور على تاريخ اليوم.
- SQRT (Arg1)= : يستخدم للعثور على الجذر التربيعي للخلية المحددة.
على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الصيغة للعثور على متوسط الأعداد الصحيحة في العمود C من الصف 2 إلى الصف 7:
AVERAGE (D2: D7)=
يتم تحديد نطاق القيم التي تريد المتوسط عليها بواسطة D2: D6. توجد الصيغة بالقرب من حقل الاسم في علامة تبويب الصيغة.
لقد كتبنا = AVERAGE (D2: D6) في الخلية D9 ، وبالتالي يصبح المتوسط (2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7) / 6 = 27/6 = 4.5. لذلك يمكنك إنشاء مصنف بسرعة والعمل عليه واستعراضه وحفظه بهذه الطريقة.
3. الوظيفة
في جداول البيانات ، تستخدم الوظيفة صيغة محددة على الإدخال وتولد الإخراج. أو بعبارة أخرى ، يتم إنشاء الدالات لإجراء مسائل حسابية معقدة في جداول البيانات دون استخدام الصيغ الفعلية. على سبيل المثال ، تريد العثور على إجمالي البيانات الرقمية الموجودة في العمود ثم استخدام الدالة SUM بدلاً من إضافة جميع القيم الموجودة في العمود.
4. معالجة النص
يوفر جدول البيانات أنواعًا مختلفة من الأوامر لمعالجة البيانات الموجودة فيه.
5. الجداول المحورية
هي الميزة الأكثر استخدامًا في جدول البيانات. باستخدام هذا الجدول ، يمكن للمستخدمين تنظيم البيانات أو تجميعها أو تجميعها أو فرزها باستخدام شريط الأدوات. أو بعبارة أخرى ، تُستخدم الجداول المحورية لتلخيص الكثير من البيانات. يقوم بتحويل أطنان من البيانات إلى عدد قليل من الصفوف والأعمدة.
استخدام جداول البيانات
استخدام جداول البيانات لا نهاية له. يتم استخدامه بشكل عام مع أي شيء يحتوي على أرقام. بعض الاستخدامات الشائعة لجداول البيانات هي:
- المالية: تُستخدم جداول البيانات للبيانات المالية مثل استخدامها لفحص معلومات الحساب والضرائب والمعاملة والفواتير والميزانيات وما إلى ذلك.
- النماذج: يتم استخدام جدول البيانات لإنشاء قوالب نماذج لإدارة مراجعة الأداء والجداول الزمنية والاستطلاعات وما إلى ذلك.
- المدرسة والكليات: تُستخدم جداول البيانات بشكل شائع في المدارس والكليات لإدارة بيانات الطلاب مثل الحضور والدرجات وما إلى ذلك.
- القوائم: تُستخدم جداول البيانات أيضًا لإنشاء قوائم مثل قوائم البقالة وقوائم المهام وتفاصيل الاتصال وما إلى ذلك.
- الفنادق: تُستخدم جداول البيانات أيضًا في الفنادق لإدارة بيانات عملائها مثل معلوماتهم الشخصية وأرقام الغرف وتاريخ تسجيل الوصول وتاريخ المغادرة وما إلى ذلك.
مكونات جداول البيانات
المكونات الأساسية لجداول البيانات هي:
- 1. شريط العنوان: يعرض شريط العنوان اسم جدول البيانات والتطبيق.
- 2. شريط الأدوات: يعرض جميع الخيارات أو الأوامر المتوفرة في Excel للاستخدام.
- 3. NameBox: يعرض عنوان الخلية الحالية أو النشطة.
- 4. شريط الصيغة: يستخدم لعرض البيانات المدخلة من قبلنا في الخلية النشطة. أيضًا ، يتم استخدام هذا الشريط لتطبيق الصيغ على بيانات جدول البيانات.
- 5. عناوين الأعمدة: يحتوي كل جدول بيانات إكسل على 256 عمودًا وكل عمود موجود في جدول البيانات تتم تسميته بأحرف أو مجموعة من الأحرف.
- 6. عناوين الصفوف: يحتوي كل جدول بيانات Excel على 65.536 صفاً ويتم تسمية كل صف موجود في جدول البيانات برقم.
- 7. الخلية: في جدول البيانات ، يتم تسجيل كل شيء مثل القيمة الرقمية والوظائف والتعبيرات وما إلى ذلك في الخلية. أو يمكننا القول أن تقاطع الصفوف والأعمدة يُعرف بالخلية. كل خلية لها اسمها أو عنوانها وفقًا لعمودها وصفوفها وعندما يكون المؤشر موجودًا في الخلية الأولى ، تُعرف تلك الخلية باسم الخلية النشطة.
- 8. إحالة الخلية: مرجع الخلية ، المعروف أيضًا باسم عنوان الخلية ، هو طريقة لوصف خلية في ورقة عمل تجمع بين حرف عمود ورقم صف. يمكننا الإشارة إلى أي خلية في ورقة العمل باستخدام مراجع الخلايا (في صيغ Excel). كما هو موضح في الصورة أعلاه ، يشار إلى الخلية الموجودة في العمود A والصف 1 باسم A1. يمكن استخدام هذه الرموز في أي صيغة أو لتكرار قيمة خلية إلى أخرى (باستخدام = A1).
- 9. أزرار التنقل: يحتوي جدول البيانات على أزرار التنقل الأولى والسابقة والتالية والأخيرة. تُستخدم هذه الأزرار للانتقال من ورقة عمل إلى مصنف آخر.
- 10. علامات تبويب الأوراق: كما نعلم أن المصنف عبارة عن مجموعة من أوراق العمل. لذلك تحتوي علامة التبويب هذه على جميع أوراق العمل الموجودة في المصنف ، وتحتوي افتراضيًا على ثلاث أوراق عمل ولكن يمكنك إضافة المزيد وفقًا لمتطلباتك.