مساعدة
مقدمة
يحتوي القسم الأيسر من Microsoft Access على جزء التنقل. يظهر كائنات قاعدة البيانات حسب الفئات. يحتوي على زر فتح / إغلاق لشريط الغالق شريط المصراع يستخدم لتقليل جزء التنقل:
لتوسيع جزء التنقل مرة أخرى ، انقر فوق زر فتح / إغلاق شريط الغالق شريط المصراع أو انقر فوق الشريط نفسه.
الجداول والكائنات في جزء التنقل
يعرض القسم العلوي من جزء التنقل شرحًا لكل كائنات الوصول:
كل الجداول
عند إنشاء جدول (سوف ندرس ماهية الجدول في الدروس التالية) ، يتم إنشاء قسم يسمى الجداول. هنا مثال:
بالطريقة نفسها ، عند إنشاء المزيد من الجداول ، تظهر أسماؤها ضمن الجداول في جزء التنقل:
في دروس أخرى ، سنتعلم ما هي الكائنات الأخرى التي يمكن إنشاؤها في قاعدة بيانات. عند إنشاء مثل هذه الكائنات ، يضيف جزء التنقل أقسامًا لفئاتها. فيما يلي بعض الأمثلة:
إدارة فئة
عند إنشاء الكائنات ، تتم إضافتها في جزء التنقل بالترتيب الذي تضيفه إليه. إذا كنت تريد العرض بترتيب أبجدي عكسي ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم القسم ، ثم ضع الماوس على Sort By ، ثم قرر:
إذا كنت تريد تصغير قسم ، والذي يشار إليه على أنه مطوي ، فانقر فوق الشريط الخاص به. إذا كنت تريد إخفاء فئة ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس الفئة الخاصة بها وانقر فوق إخفاء. لإخفاء جميع الفئات باستثناء فئة معينة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس القسم الخاص بهذه الفئة وانقر فوق الخيار "إظهار فقط" (مثل إظهار الجداول فقط ، أو إظهار النماذج فقط ، إلخ). لتحديد الفئات التي تريد إخفاءها أو الفئات التي تريد الكشف عنها ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق منطقة فارغة في جزء التنقل وانقر فوق خيارات الفئة. ثم استخدم خانات الاختيار لاتخاذ القرار.
إدارة الفئات في جزء التنقل
إذا كنت ترغب في توسيع كل الفئات مرة واحدة ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق أي رأس قسم وانقر فوق توسيع الكل. بالطريقة نفسها ، إذا كنت تريد طي جميع الفئات ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق أي رأس قسم وانقر فوق طي الكل.
يمنحك جزء التنقل مرونة كبيرة في كيفية ظهور الكائنات فيه وكيفية تنظيم الفئات. على سبيل المثال ، يمكنك إظهار الجداول فقط أو النماذج فقط أو جميع الكائنات. إحدى الطرق التي يمكنك تحديدها هي النقر بزر الماوس الأيمن فوق منطقة فارغة في جزء التنقل والنقر فوق خيارات التنقل. سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار خيارات التنقل:
يتيح لك مربع الحوار "خيارات التنقل" القيام بالعديد من الأشياء. على سبيل المثال ، لتحديد الفئات التي تريد إظهارها أو إخفاؤها ، ضع أو أزل علامات الاختيار بجوار أسمائها في القائمة اليمنى. يتيح لك مربع الحوار أيضًا إنشاء فئات جديدة.