الجلسة الثالثة عشر من دورة الرخصة الدولية لقيادة الحاسب الآلي ICDL مقدمة من أكاديمية الفارس للتكنولوجيا والمعلومات سيكون موضوع جلسة اليوم برنامج اكسس أحد برامج في سلسلة مايكروسوفت نسأل الله أن يعلمنا ما ينفعنا وينفعنا بما علمنا بسم الله نبدأ.
محرك قاعدة البيانات
يعد Microsoft Access تطبيقًا معقدًا له القدرة على إجراء أنواع مختلفة من العمليات (العمليات الحسابية ، والمنطق ، والرسوم البيانية ، والاتصال ، وما إلى ذلك). لتنسيق كل هذه العمليات ، فهي تتضمن مجموعة من البرامج الداخلية التي سنشير إليها بمحرك قاعدة البيانات.
إنشاء قاعدة بيانات
قبل إنشاء قاعدة بيانات ، يجب عليك تخطيطها وتصميمها. عند بدء تشغيل Microsoft Access ، فإنه يعرض قسمين:
مقدمة إلى Microsoft Access
هناك أنواع مختلفة من قواعد البيانات التي يمكنك إنشاؤها. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام إحدى قواعد البيانات النموذجية التي تأتي مع Microsoft Access. يتم عرض قائمة العينات على الجانب الأيمن من شاشة بدء التشغيل.
يتم إنشاء قاعدة البيانات الأساسية أو الأساسية باستخدام نموذج قاعدة بيانات سطح المكتب الفارغة. لاستخدامه ، انقر فوق الزر الخاص به. سيظهر هذا مربع حوار:
مقدمة إلى Microsoft Access
قاعدة البيانات هي أولاً وقبل كل شيء ملف Windows. عندما تقرر إنشاء قاعدة بيانات ، يقترح Microsoft Access دائمًا اسمًا لقاعدة البيانات. خلاف ذلك ، حدد اسمًا من اختيارك.
قاعدة بيانات Microsoft Access هي في الأساس ملف Windows. يجب أن يكون له موقع ، يسمى أيضًا المسار ، والذي يشير إلى كيفية استرداد الملف وإتاحته. يقترح Microsoft Access أن يتم إنشاء قاعدة البيانات في مجلد المستندات. إذا كنت تريد أن يكون موجودًا في مجلد آخر ، فيمكنك النقر فوق الزر استعراض تصفح. سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار File New Database حيث يمكنك تحديد مجلد موجود أو إنشاء مجلد جديد باستخدام الزر New Folder. بمجرد تحديد اسم قاعدة البيانات وموقعها ، يمكنك النقر فوق إنشاء.
التعلم العملي: إنشاء قاعدة بيانات من قالب
في القسم الأوسط ، انقر فوق خدمة العملاء
في القسم الأيمن من الشاشة ، اضبط اسم الملف على Rockville Technologies
انقر فوق إنشاء.
إذا لزم الأمر ، انقر فوق تمكين المحتوى
نوع قاعدة البيانات
عند إنشاء قاعدة بيانات ، إذا حددت اسمًا (ومسارًا) فقط ، فسيضيف Microsoft Access الملحق accdb. إذا كنت تريد إنشاء قاعدة بيانات متوافقة مع الإصدارات السابقة ، فاستخدم الملحق .mdb ولكن يجب عليك إضافة هذا الامتداد صراحة.
واجهة Microsoft Access
شريط أدوات الوصول السريع
تم تجهيز Microsoft Access بجميع الأدوات التي ستحتاجها لبدء مشروع وإنهائه وتوزيعه. يعرض الجانب الأيسر من شريط العنوان شريط أدوات الوصول السريع مدخل البرمجيات المرنة.
بشكل افتراضي ، يكون شريط أدوات الوصول السريع مزودًا بثلاثة أزرار: حفظ وتراجع وإعادة. على الجانب الأيمن من شريط أدوات الوصول السريع ، يوجد زر تخصيص مع سهم يشير لأسفل. يتم تعطيل هذا الزر إذا لم يتم فتح قاعدة بيانات حاليًا. عند فتح قاعدة بيانات ، إذا نقرت على هذا الزر ، فستظهر قائمة:
يتمثل دور هذا الزر في مساعدتك في تحديد الأزرار التي سيتم عرضها على شريط أدوات الوصول السريع. لإضافة زر إلى شريط أدوات الوصول السريع ، انقر فوق الزر "تخصيص" وانقر فوق الزر المطلوب من القائمة. إذا كانت الأزرار المتاحة غير كافية أو إذا كنت لا ترى الزر الذي تريده:
- يمكنك النقر فوق الزر المزيد من الأوامر
- يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط أدوات الوصول السريع والنقر فوق تخصيص شريط أدوات الوصول السريع
سيؤدي أي من هذه الإجراءات إلى فتح مربع الحوار خيارات الوصول:
لإضافة أمر ، انقر فوقه في القائمة الوسطى وانقر فوق إضافة >>. بمجرد تحديد الخيارات المطلوبة ، انقر فوق "موافق".
منطقة العمل
تحت شريط العنوان ، يعرض Microsoft Access كائنًا يسمى الشريط. تحت ملف تظهر قائمة تحتوي على عناصر مثل حفظ وفتح:
يعتمد ما يعرضه القسم الأيمن على ما تنقر عليه في الجانب الأيسر. على سبيل المثال ، إذا قمت بالنقر فوق ملف ، فسيعرض الجانب الأيمن قائمة بقواعد البيانات النموذجية المتاحة. يعرض القسم الأيمن العلوي قائمة بفئات قواعد البيانات النموذجية:
إذا قمت بالنقر فوق فئة ، فسيتم عرض قائمة نماذج قواعد البيانات المرتبطة بها
للعودة إلى النافذة السابقة ، يمكنك النقر فوق الزر "رجوع" خلف.
إدارة قاعدة البيانات
مقدمة
عند بدء تشغيل Microsoft Access ، فإنه يعرض عدد الملفات المستخدمة مؤخرًا على الجانب الأيسر:
مقدمة إلى Microsoft Access
يمكن تقليل عدد الملفات إلى 1 أو زيادتها حتى 50. لتغيير هذا الرقم ، في قسم "ملف" ، انقر فوق "خيارات". في الإطار الأيسر ، انقر فوق إعدادات العميل. في الإطار الأيمن وفي قسم العرض ، قم بتغيير قيمة إظهار هذا العدد من المستندات الأخيرة:
خصائص قاعدة البيانات
تحتوي قاعدة البيانات على بعض المعلومات الداخلية المشار إليها باسم الخصائص. للوصول إلى خصائص قاعدة البيانات ، انقر فوق ملف وانقر فوق معلومات. ثم انقر فوق عرض خصائص قاعدة البيانات وتحريرها
