مسار هي منظمة مستقلة وإنسانية وتنموية وغير ربحية تهدف إلى التخفيف من معاناة الناس في مناطق الحروب والكوارث. بدأت منظمة مسار عملياتها في عام 2015 كمنظمة غير تمييزية وغير هادفة للربح (NPO) رسميًا في تركيا ، وتركز فقط على رفاهية المجتمعات السورية وتلبية احتياجاتهم في الأوقات الصعبة. والهدف من ذلك هو تجديد النشاط الاجتماعي العام في مجموعة متنوعة من القطاعات.
تركز مسار جهودها على تعزيز المؤسسات السورية والأنشطة الإنسانية وتعزيز صحة المجتمع والوعي الثقافي والرفاه العام.
موظف مشروع ميداني منظمة مسار MASAR
- الموقع: سوريا، جنديرس
- نوع العمل: دوام كامل
- عدد الوظائف الشاغرة: 1
- آخر موعد للتقديم: 03.10.2023
المسؤوليات الرئيسية
- يعتبر منسق المشروع الميداني المدير المباشر لقادة الفرق من عمال مجتمعيين والمساعدين الاداريين ومسؤول عن تنظيم اجازاتهم ودوامهم بالتنسيق مع إدارة البرامج في تركيا.
- الاشراف على تنفيذ جلسات وأنشطة المشاريع وبالتنسيق مع إدارة البرامج في تركيا.
- تعزيز التنسيق والتواصل مع أصحاب المصلحة متضمنة المنظمات غير الحكومية، ومنظمات المجتمع المدني واللجان المجتمعية، الشركاء وغيرهم لضمان اشراكهم في الانشطة وضمان التنفيذ الآمن والناجح للأنشطة خلال فترة تنفيذ المشروع.
- ضمان التنسيق المثمر مع أعضاء فريق المشروع الآخرين والإدارات الداعمة الأخرى من اجل ضمان التنفيذ التكاملي للمشروع.
- تصميم وتحضير خطط العمل بالتعاون مع إدارة المشروع في تركيا ومتابعة التقدم في تنفيذ الانشطة وفق الجدول الزمني المحدد.
- رصد الأنشطة اليومية بالتوافق مع خطط العمل لضمان سير الأنشطة وفق المعايير الدنيا وأفضل الممارسات وضمان أنها مناسبة للسياق.
- يعتبر منسق المشروع الميداني ممثل المشروع فيما يخص التواصل مع الجهات والسلطات المحلية ومدراء المخيمات.
- القيام بزيارات وجولات ميدانية لضمان تنفيذ أنشطة المشروع وفقا للإطار الزمني للمشروع.
- المشاركة في تغذية تقارير المشروع ومشاركة التحديات الميدانية والشكاوى والنجاح والممارسات الجيدة.
- بالنسيق مع إدارة المشروع في تركيا، سيكون منسق المشروع مسؤولا عن قياس المؤشرات المرتبطة بأهداف المشروع.
- الـتأكد أن كل المعلومات المرتبطة بالتنفيذ يتم جمعها بشكل متسق وأن دفاتر الشروط الفنية والتعليمات الإرشادية يتم اتباعها من قبل مزودي الخدمات والمقاولين وأنها مراقبة من قبل فريق المشروع.
- الحفاظ على نظام فعال لتوثيق المشروع والتأكد المستمر من أن عملية جمع البيانات وأرشفتها من قبل فريق المشروع تتم بشكل دائم ومحدثة وأرشفته بالتنسيق مع إدارة المشروع في تركيا.
- تنسيق نقل المواد من المستودعات إلى مواقع التوزيع مع الفريق اللوجستي وتنسيق عملية التوزيع أيضا مع ضمان أن كافة المستندات اللازمة متوفرة لدى الفريق ومتبعة من قبلهم.
- الحصول على جميع الموافقات من جميع الجهات والسلطات ذات الصلة واللازمة لتنفيذ أنشطة المشروع.
- إعداد وإرسال تحديثات التنفيذ بشكل يومي للمدير المباشر.
- إعداد وإرسال التقارير بشكل أسبوعي وشهري للمدير المباشر.
- أداء أي مهام وواجبات أخرى حسب الضرورة طوال فترة المشروع من قبل إدارة المشروع في تركيا.
الخبرات المطلوبة
- شهادة جامعية كحد أدنى في أحد الاختصاصات التالية (الطب، أو الصيدلة، أو العلوم الطبية، العلوم الاجتماعية أو شهادة آخر ذات صلة).
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ادارة المشاريع الطبية (الخبرة أكثر من 3 سنة تعتبر أفضلية).
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات من الخبرة في تنفيذ المشاريع والتنسيق والعمل الميداني مع المنظمات غير الحكومية.
- الفهم الجيد لتقنيات وأساليب إدارة المشروعات والبرامج.
- اجادة عملية التواصل والاقناع والتعامل مع الشخصيات المختلفة.
- خبرة بمعالجة البيانات الخاصة بالمشروع ومراجعة التقارير الاحصائية.
- مهارات تنظيمية قوية بما في ذلك الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات قيادة وإدارة فريق العمل.
- معرفة متقدمة في مجال استخدام برامج الحاسوب وخاصة (WORD, EXCEL, PP.).
- مهارة متقدمة في استخدام الاكسل KOBO.
المهارات والمعرفة المطلوبة
- معرفة جيدة بمبادئ حقوق الإنسان، والقانون الدولي الإنساني
- مهارات إدارة الوقت.
- معرفة جيدة جدا باللغة الإنجليزية.
- الاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على اتباع الإجراءات، وتحقيق المواعيد النهائية والعمل بشكل مستقل وتعاوني مع أعضاء الفريق.
- القدرة على تنظيم الأنشطة التدريبية واللقاءات التعريفية وورشات العمل.
- القدرة على متابعة وتنفيذ أكثر من مهمة في ذات الوقت بكفاءة عالية وخاصةً تحت الضغط.
- القدرة على صياغة التقارير الإدارية وتقارير المتابعة.
- مؤهلات ادارية جيدة وخبرة في العمل الإداري.
- الإلمام بالإجراءات المالية والمشتريات لأنشطة المشروع.
- قادر على تدريب وتنمية مهارات أعضاء الفريق، وتحفيز أعضاء الفريق.