IDA هي منظمة دولية غير حكومية مستقلة تقدم المساعدة الطبية والإنسانية للأشخاص المتضررين من النزاعات والكوارث الطبيعية والأوبئة بغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنس أو الانتماء السياسي. تأسست المؤسسة الدولية للتنمية عام 2012 من قبل أطباء سوريين استجابة لأزمة الرعاية الصحية والأزمة الإنسانية في سوريا. لضمان الحق في التمتع بأعلى مستوى من الصحة يمكن بلوغه للجميع ، فإن الحياد الطبي يعد أيضًا أمرًا محوريًا لعمل المؤسسة الدولية للتنمية. تعد المؤسسة الدولية للتنمية من المدافعين عن حماية المدنيين والمستشفيات والعاملين في مجال الرعاية الصحية ، ووصول المساعدات الإنسانية دون عوائق ، وحيادية تقديم المساعدات ، والتمثيل الهادف للمجتمع المدني / المنظمات غير الحكومية في عمليات صنع القرار.
مسؤولـ/ـة موارد بشرية منظمة الأطباء المستقلين IDA ريف حلب
- مكان العمل: ريف حلب الشمالي (مشفى د. محمد وسيم معاز)
- ريف حلب الشرقي (الباب)
- تنويه: إذا واجهت مشاكل عند فتح رابط التقديم يرجى استخدام كاسر بروكسي لتجنب الحظر المفروض على بعض المواقع داخل سوريا.
- ملاحظة: نهاية التقديم للشواغر:11/10/2023
الهدف الظيفي
يتمحور دور قسم الموارد البشرية في المنظومة العملية حول إدارة رأس المال البشري، في تحديد مواطن نقص العمالة وأسباب الدوران الوظيفي، وذلك من خلال تخطيط القوى العاملة، والعمل على توفير الموارد البشرية اللازمة لتحقيق أهداف المنظمة في مجال الإنتاجية والجودة ، ولكن هذا الدور لا يقتصر على اكتساب وإدارة الموظفين فحسب، بل يشمل تطويرهم وتعزيز إنتاجيتهم وتحفيزهم لتحقيق أعلى معدلات الإنتاجية الممكنة، ويتم ذلك من خلال تقديم التدريب والتطوير المستمر، وتحفيز الموظفين ودفعهم لبذل قصارى جهدهم حيث يعتبر النجاح في إدارة الموارد البشرية هو الضمان لتحقيق رضا الموظفين وزيادة اندماجهم في العمل، والذي يؤدي إلى تحسين إنتاجية المنظمة وتحقيق أعلى معدلات الكفاءة التشغيلية ، ويمكن تحقيق ذلك من خلال تبسيط المهام والإجراءات الروتينية وتحقيق أعلى معدلات الإنتاج بأقل جهد وأعلى كفاءة لإنجاز المهام الأكثر أهمية وجدوى للمنظمة ويسعى موظفو إدارة الموارد البشرية إلى توحيد الجهود المتنافرة وتحقيق الأهداف الاستراتيجية التي حددتها المنظمة لنفسها، وذلك من خلال التنسيق والتعاون مع باقي الأقسام والموظفين في المنظمة.
الواجبات
التوظيف والتوجيه
- تولي مهمة إجراءات التعيين وارسال الدعوات والمقابلات.
- ضمان توثيق عملية التوظيف وتطبيقها بشكل صحيح.
- إعداد وتحديث عقود العمل و تغييرات الحالة و تمديد العقود مع التوصيفات الوظيفية للموظفين في سوريا .
- شرح السياسات للموظفين الجدد ومتابعة التحديثات في سياسات منظمة الاطباء المستقلين وإيصالها لبقية الزملاء عبر الجلسات التوجيهية ومتابعة اتباعها وتنفيذها .
- ضمان توفر كافة التوثيقات محدثة في ملفات جميع موظفين سوريا
- الاحتفاظ بسجلات وعقود الموظفين وملفات الموظفين الشخصية داخل سوريا ورقيا والكترونيا ومشاركتها مع مكتب تركيا.
- العمل على اشعارات انهاء العقود بما يتوافق مع مدة كل مشروع
- إدارة وتحديث قواعد بيانات الموظفين في سوريا.
ضمان متابعة ملفات الاستقالات عند خروج الموظفين و(اعداد نموذج براءة الذمة ومقابلة انهاء العمل الخ….) وابلاغ مكتب تركيا بذلك
أوراق الدوام والرواتب و الاجازات:
- تدقيق واعتماد خطط الدوام لكل منشأة تعود للمنظمة في سوريا والتحقق من الالتزام بها ومشاركتها مع مكتب تركيا
- متابعة المهمات لكل الموظفين اللذين يتم ارسالهم في مهمات من قبل اداراتهم وابلاغ مكتب تركيا بذلك.
- ضمان توافق خطة الدوام مع خطة العمل وارواق الدوام لكل موظف وتدقيق البصامة بما يتوافق مع ما ذكر.
- دراسة استحقاق العاملين للإجازات بما لا يتعارض مع السياسات و الموافقة على الإجازات والأذونات وابلاغ الادارة.
- إدارة وتحديث قواعد بيانات الاجازات للموظفين في سوريا.
- جمع وتدقيق أوراق الدوام لجميع الموظفين وارسالها الكترونيا وورقيا بناء على المشاريع في بداية الشهر.
التدريب والتطوير
- الإشراف على العلاقات العامة بين الموظفين.
- التنسيق مع المنسقين ومدير المكتب بالداخل وان يكون نقطة الوصل مع مكتب تركيا.
- تنظيم دورات تدريبية وحلقات عمل وأنشطة للموظفين حسب الطلب.
- القيام بالجولات الميدانية الدورية وفق خطة عمل شهرية “ترسل شهريا للادارة في تركيا ويوافق عليها قبل التنفيذ” للوقوف على شكوى وتساؤلات ومشاكل واقتراحات الموظفين في سوريا ولتعزيز ثقافة وسياسات منظمة الاطباء المستقلين
- تشجيع القوى العاملة (الموظفين) بمنظمة الاطباء المستقلين بغية تعزيز الإنتاجية وتحسين الأداء.
مهام يومية
- ضمان الامتثال لسياسات منظمة الاطباء المستقلين وإرشاداتها ومعاييرها.
- التنسيق مع الموثقين في جميع منشآت منظمة الاطباء المستقلين لتحديث البيانات على أساس يومي.
- يضمن سرية جميع المعلومات المتعلقة بموظفي منظمة الاطباء المستقلين
- يضمن سرية جميع المعلومات التي تمت مشاركتهـ/ـا بها من قبل ادارة منظمة الاطباء المستقلين
- متابعة شهادات الشكر والتقدير وتسليمها للموظفين
- المتابعة والابلاغ بالاجراءات التأديبية المقررة في حق اي موظف في منظمة الاطباء المستقلين
- متابعة القرارات الادارية والابلاغ بها للجهات المعنية
- نقطة تواصل فعالة بين الموظفين واداريين المنشآت ومكتب تركيا.
- أي مهام أخرى تطلب من المشرف.
- التقيد الصارم بالمبادئ والمعايير الإنسانية والحماية ، وكذلك السياسات التنظيمية بما في ذلك مدونة قواعد السلوك ومنع الاستغلال والاعتداء الجنسيين (PSEA) وحماية الطفل
المهارات الوظيفية
الكفاءات المهنية المطلوبة لهذا المنصب:
- شهادة جامعية في ادارة الاعمال او الموارد البشرية او اي شهادة جامعية ذات صلة/ خبرة عمل سابقة بنفس المجال لا تقل عن ثلاث سنوات.
- خبرة في العمل ضمن سياق إنساني.
- السياق / المهارات المحددة والمعرفة والخبرة:
- معرفة السياق في شمال غرب سوريا ومنطقة اعزاز وعفرين على وجه الخصوص.
- المكانة والسمعة الطيبة في المجتمع
- خبرة في العمل مع الشركاء المحليين
الكفاءات السلوكية
- مهارات ادارة الوقت والقدرة على التعامل مع الاخرين.
- مهارات تواصل عالية.
- مهارات قوية في حل المشكلات والتنظيم.
- مهارات مكتبية ( اوفيس+وورد)
- القدرة على إقامة والحفاظ على علاقات عمل جيدة في بيئة متعددة الأعراق ومتعددة الثقافات ومتعددة التخصصات.
- مهارات تحليلية وتنظيمية ممتازة.
- مهارات المرونة والاستباقية والحماس والاستعداد للتعلم من الآخرين.