مؤسسة حوران الانسانية هي منظمة وطنية غير حكومية لا تستهدف الربح. تأسست في مايو 2012 استجابة للاحتياجات الانسانية الناجمة عن الوضع الحالي والازمة الانسانية في سوريا للتخفيف من معاناة السوريين. تعمل مؤسسة حوران في قطاعات مختلفة ، وتقوم بتنفيذ المشاريع والبرامج المختلفة.
قائد فريق مؤسسة حوران الإنسانية
- المسمى الوظيفي: قائد فريق
- مركز العمل: سوريا – عفرين
- عدد الشواغر المطلوبة: 1
- مدة المشروع: 10 شهور
- الموعد النهائي للتقديم: 20 – 07 – 2023
ملخص عن الوظيفة:
ستعمل / سيعمل المسؤول(ة) الميداني(ة) تحت الإشراف المباشر لمدير المشروع . ستكون مسؤولة سيكون مسؤولاً عن دعم تنفيذ أنشطة المشروع . ستحتاج سيحتاج إلى التنسيق والتواصل بانتظام مع الشركاء المنفذين للمؤسسة وأصحاب المصلحة من أجل ضمان التنفيذ الفعال والمهني للبرنامج بالإضافة إلى التعاون مع أقسام المؤسسة الأخرى مثل: القسم اللوجستي، الإعلام، التمويل، والموارد البشرية لضمان التنفيذ الملائم والمنظم والمخطط له بشكل جيد وفعال.
المهام والسؤوليات:
- مهام التنسيق والإشراف على التخطيط اليومي، تنفيذ أنشطة المشروع، تقديم التقارير والتحديثات الخاصة بأنشطة المشروع..
- الإشراف على الانتهاء من تقييم الاحتياجات إضافة إلى المشاركة في أي تقييم أو مسح آخر في المنطقة لضمان أن تلبي أنشطة المشروع والاحتياجات ذات الأولوية للمنطقة والمجتمعات المحلية المستهدفة بفعالية وكفاءة.
- صلة الوصل الرئيسية بين المنظمة وبين المستفيدين من جهة، وبين المنظمة والسلطات المحلية من جهة أخرى لضمان التواصل
- والتنسيق الفعال.
- . التواصل الفعال مع إدارة المشروع فيما يتعلق بجميع القضايا المتعلقة بأنشطة تنفيذ المشروع.
- إجراء وتيسير اجتماعات المشروع مع أصحاب المصلحة والمجالس المحلية والموردين والمستفيدين.
- تمثيل المنظمة في التعامل مع المجالس المحلية وأية سلطات أخرى أو جهات فاعلة عاملة تبعا للحاجة.
- الإشراف على مساعدي المشروع لتسهيل تنفيذ المشروع وفقا للجدول الزمني، ومعايير الجودة الموضحة في خطط العمل، والعقود المبرمة مع المانحين، والبروتوكولات الداخلية ذات الصلة. .
- صلة الوصل بين مكتب تركيا ومكتب سوريا بما في ذلك جميع الإدارات والأقسام الأخرى.
- التأكد من أن التقارير ذات الصلة يتم تجميعها بشكل صحيح وإرسالها إلى مدير المشروع في الوقت المحدد، وذلك باستخدام الأدوات المناسبة.
- التواصل والتعاون اليومي مع فريق المراقبة والتقييم E&M) في سوريا لتسهيل تنفيذ أنشطة الرصد والتقييم المتعلقة بالمشروع
- المسؤول (ة) عن تطوير التخطيط الاستراتيجي لجميع المشاريع ذات الصلة.
- المسؤول(ة) عن الإبلاغ عن أي حادث قد يؤثر على سير أنشطة المشروع وتوثيقها بشكل صحيح.
- إعداد تقرير أسبوعي عن للأمور المواجهة ومشاركتها مع مدير المشروع
- المساعدة في الأنشطة الأخرى المتعلقة بالمشروع ، بناءً على طلب مدير المشروع ومدير البرامج في تركيا.
المؤهلات المطلوبة:
- الحد الأدنى درجة جامعية في مجال ذي صلة الهندسة، الاقتصاد ، إدارة الأعمال ... إلخ).
- خبرة عمل في القطاع ، مع المستفيدين أو ضمن برامج التدريب المجتمعي .
- خبرة في إدارة المشاريع والتنفيذ والإشراف والتخطيط والتقارير، ويفضل أن يكون ذلك في سياق القطاعات الإنسانية التنمية.
- اجادة العمل على برامج ميكروسوفت اوفيس وخاصة برامج ورد اكسل واوتلوك.
- مستوى جيد في اللغة الإنجليزية خبرة بالعمل في المنظمات الإنسانية أمر مرغوب به.
- الإلمام بالسياق الإنساني الذي يؤثر على المجتمعات في سوريا.
- مهارات ممتازة في حل المشكلات.
- مهارات تنظيم وتنسيق ممتازة وقدرة على تحديد الأولويات والتواصل بفعالية والالتزام بالمواعيد النهائية.
- القدرة على التعامل مع بيئة عمل إنسانية مليئة بالتحديات ومتغيرة باستمرار، وغالباً تحت الضغط.
- القدرة على إنشاء وإدارة علاقات عمل فعالة مع الزملاء والمدراء والشركاء الخارجيين، والمنظمات غير الحكومية الأخرى وممثلي المجتمع.
- التزام قوي بالإغاثة الإنسانية وعمليات الكوارث.