يمكن أن تكون التقويمات في Excel مفيدة للغاية ، خاصة إذا كان لديك جدول أعمال مزدحم. يمكن أن يساعدك التقويم الذي تم إنشاؤه ليلائم مشروعاتك على البقاء منظمًا عندما يتعلق الأمر بالمواعيد والأحداث والأنشطة والاجتماعات المهمة.
كيفية إنشاء تقويم في Excel
سواء كنت بحاجة إلى تنظيم أفضل للمدرسة أو العمل ، يمكن أن يكون تقويم Excel أداة رائعة ستساعدك على البقاء على المسار الصحيح مع المشاريع الجارية والقادمة.
بالطبع ، كل هذا ممكن إذا كنت تعرف كيفية إنشاء تقويم في Excel بشكل صحيح. ستوضح لك هذه المقالة كيفية القيام بذلك.
كيفية إنشاء تقويم في Excel باستخدام قالب
أسهل طريقة لبدء استخدام تقويم Excel هي تنزيل أحد القوالب من موقع Microsoft الرسمي على الويب. يمكنك تصفح التقويمات السنوية أو الشهرية ، والتي يمكن تعيينها لسنة معينة أو استخدامها بشكل متكرر لكل عام.
يمكن تخصيص بعض التقاويم على الموقع ، وهو أمر مفيد بشكل خاص.
ومع ذلك ، لا يتعين عليك زيارة موقع Microsoft للحصول على قوالب التقويم. يمكنك العثور على بعض المتاح مباشرة من Excel. فيما يلي كيفية الوصول إلى قوالب التقويم في Excel:
شغّل برنامج Excel وانتقل إلى "ملف".
انقر فوق "جديد".
في حقل البحث ، اكتب "التقويم" واضغط على "إدخال".
سترى قائمة التقاويم للاختيار من بينها ؛ ابحث عن قالب يناسب احتياجاتك بشكل أفضل وحدده.
بمجرد تحديد قالب ، سترى معاينته على الجانب الأيسر واسم القالب ووصفه على اليمين.
انقر فوق "إنشاء" أسفل وصف النموذج.
باستخدام هذه الخطوات ، ستقوم بإنشاء تقويم جديد من قالب موجود. اعتمادًا على نوع التقويم الذي اخترته وميزاته الفريدة ، سيكون لديك بعض خيارات التخصيص المتاحة.
ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في الحصول على تحكم كامل في التقويم الخاص بك ، فقد ترغب في إنشائه من البداية دون استخدام قالب.
سيوضح لك القسم التالي كيفية القيام بذلك.
كيفية إنشاء تقويم في اكسل بدون قالب
ستجد أن إنشاء تقويم في Excel أمر بسيط للغاية ، حتى إذا كنت تعمل بدون قالب. اتبع هذه التعليمات لإنشاء تقويم مخصص بسرعة.
الخطوة الأولى: اكتب أيام الأسبوع.
بمجرد تشغيل Excel ، سترى جدول بيانات ؛ اترك الصف 1 فارغًا.
في الصف 2 ، اكتب أيام الأسبوع في كل خلية: الاثنين في A2 ، الثلاثاء في B2 ، وهكذا.
بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام أتمتة Excel لملء أيام الأسبوع. فقط أدخل "الاثنين" في الخلية A2 واسحب مقبض تعبئة تلك الخلية إلى الخلية G2.
أيًا كانت الطريقة التي استخدمتها ، يجب أن يكون لديك كل أيام الأسبوع في الخلايا A2-G2.
الخطوة الثانية: تنسيق الأعمدة.
قم بتمييز الخلايا A2-G2 وانتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".
ضمن "الخلايا" ، اختر "تنسيق".
ضمن "عرض العمود" ، أدخل مدى عرض الخلايا الذي تريده.
الخطوة الثالثة: إنشاء عنوان شهر.
في الصف 1 ، حدد أي خلية واكتب "= TODAY ()" في حقل الصيغة. سيعرض هذا التاريخ الحالي في الخلية المحددة.
مع الخلية ذات التواريخ المحددة ، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".
ضمن "الرقم" ، اختر "التاريخ" ، ثم انقر على "المزيد من تنسيقات الأرقام".
اختر تنسيق التاريخ من القائمة وانقر على "موافق".
حدد الخلايا A1-G1 واختر خيار "دمج وتوسيط" من قائمة "المحاذاة". سيؤدي هذا إلى إنشاء عنوان شهر.
الخطوة الرابعة: إنشاء جسم التقويم.
قم بتمييز جدول البيانات بأكمله.
اذهب إلى "الصفحة الرئيسية" وانقر على دلو الطلاء.
حدد اللون الأبيض أو أي لون آخر لضبط خلفية التقويم.
قم بتمييز الخلايا A3-A7.
ضمن "الصفحة الرئيسية" ، اعرض قائمة "الحدود".
انقر على "خارج الحدود".
سترى مربعًا محددًا أسفل "الاثنين". انسخه والصقه تحت بقية أيام الأسبوع.
بعد اكتمال الصف الأول من المربعات ، قم بإنشاء أربعة صفوف أخرى. بمجرد القيام بذلك ، يجب أن تكون الخلية الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية هي G27.
قم بتمييز صف أيام الأسبوع وحدد "كل الحدود" من قائمة "الحدود" لإنهاء الشبكة.
الخطوة الخامسة: أضف التواريخ.
ابحث عن الأيام التي ستكون في اليوم الأول والثاني من الشهر.
أدخل "1" في الخلية الأولى من مربع يوم الأسبوع المقابل و "2" لليوم التالي.
اضغط باستمرار على مفتاح Shift ، وقم بتمييز الخلايا المرقمة.
اسحب مربع التحديد إلى نهاية الأسبوع للسماح لبرنامج Excel بملء الأرقام تلقائيًا.
كرر العملية لبقية الجدول. ستحتاج إلى إدخال التواريخ لأول يومين من كل أسبوع يدويًا.
الخطوة السادسة: بمجرد إنشاء الورقة باتباع هذه الإرشادات ، قم بإنشاء 12 ورقة إجمالاً لكل شهر من شهور السنة.
إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تخصيص الخلايا والتواريخ بألوان وأنماط مختلفة.
كيفية إنشاء تقويم في اكسل يتم تحديثه تلقائيًا
الأتمتة هي واحدة من أعظم نقاط القوة في Excel. إذا كنت تريد تحديث التقويم تلقائيًا ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
" EOMONTH (TODAY ()، - 1) +1=".
تستخدم هذه الصيغة وظيفة "TODAY" للعثور على التاريخ الحالي وحساب اليوم الأول من الشهر من خلال وظيفة "EOMONTH".
يمكنك بسهولة إنشاء تقاويم لأشهر مختلفة من ورقة البداية إذا استخدمت هذه الصيغة وأدخلت تاريخًا مختلفًا بدلاً من "TODAY ()".
كيفية إنشاء تقويم في اكسل بدون عطلات نهاية الأسبوع
إذا كنت تستخدم طريقة إنشاء تقويم في Excel بدون قالب ، فسيكون إنشاء تقويم بدون عطلات نهاية الأسبوع أمرًا سهلاً نسبيًا.
كل ما عليك فعله هو إنشاء تقويم باستخدام الخطوات الموضحة في هذه المقالة ، وتحديد أيام نهاية الأسبوع ، وحذف جميع الصفوف الموجودة تحتها.
بهذه الطريقة ، ستنتهي بتقويم أسبوعي مدته خمسة أيام لا يشمل عطلات نهاية الأسبوع.
اسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.