مشرف فريق حماية قانوني جمعية عطاء للإغاثة الإنسانية
- مكان العمل إدلب
- المستوى الوظيفي درجة وظيفية
- المكتب / الفرع المقر - إدلب
- الإدارة قسم الحماية
- تاريخ بدء المشروع 27 يوليو 2023
وصف الوظيفة
الإدارة والاشراف على الفريق الجوال وتنظيم عمل الفريق من إدارة الوقت ومتابعة دوام موظفي الفريق الجوال وجمع التقارير اليومية ورفعها. ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتنسيق مع الجهات المحلية ووضع خطط الاستهداف في المنطقة.
المهام والمسؤوليات
- قيادة الفريق الجوال والإشراف على عملهم ومتابعتهم.
- تنفيذ الاستشارات القانونية ضمن كل من وثائق الأحوال المدنية أو المصالح العقارية في مواقع عمل المستفيدين المستهدفين.
- تعيين الخدمات المحلية لخارطة الخدمات الخاصة بمنطقة العمل والاستمرار بتحديثها دوريًا.
- التنسيق مع مدير المشروع ومدير المركز فيما يخص الحاجات من المواد الخاصة بالأنشطة.
- الإشراف على العمل والتنسيق مع السلطات المحلية على مستوى المجتمع في منطقة عمله.
- تنظيم ملفات وورقيات الفريق الجوال ومتابعة إدارة الوقت وتنظيم الأولويات.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة من قبل مدير المشروع.
- التحضير للجتماعات وورش العمل الخاصة بالفريق.
- تجهيز وتحضير الأوراق والمواد المطلوبة للأنشطة ومتابعة دوام الموظفين للفريق الجوال.
- إعداد وتجهيز التقارير اليومية من الفريق وترتيبها وإعداد التقارير الخاصة بالعمل.
- وضع خطط الاستهداف في المنطقة وإرسالها لمدير المشروع.
- التأكد من سير عمل الجلسات بالطريقة المطلوبة.
- تقديم جلسات إشرافية للفريق عند الضرورة.
- الانتباه إلى الحالات الخاصة التي تحتاج إلى إحالة والتنسيق للقيام بالحالات.
- احترام وتطبيق جميع مبادئ الحماية من الاستغلال الجنسي والاعتداء الجنسي، وإظهار الالتزام العالي للابتعاد عن أي استغلال جنسي والاعتداء الجنسي.
المؤهلات والخبرة
- المؤهل العلمي: معهد متوسط أو دراسة جامعية (سنتان على الأقل).
الخبرة:
- خبرة في العمل الإداري (منصب سابق).
- خبرة عمل سابقة في إحدى منظمات المجتمع المدني.
- مؤهلات إدارية جيدة.
- خبرة في نفس المجال (سنة على الأقل).
المهارات
- الإملاء والالتزام بالمعايير الإنسانية.
- مهارة باللغة الإنجليزية والعربية (قراءة وكتابة).
- مهارات تواصل كتابية وشفهية.
- مهارات جيدة في العمل على البرامج المكتبية.
أبعاد الوظيفة
- الصلاحيات المالية وفق اللوائح والسياسات المالية.
- المدير المباشر: مدير المشروع الميداني.