منظمة خيرية بدأت كفريق من المتطوعين عام 2012 استجابة للازمة الإنسانية في سورية ، واستمرت بعملها كمنظمة مرخصة في تركيا منذ عام 2013
مجموعة من المتطوعين السوريين انطلقت في 2012/12/01 من مدينة حلب السورية، تطلعت إلى مساندة أهلها في محنتهم وبناء مستقبل كريم لهم، ثم تحولت للعمل كمنظمة إنسانية مرخصة في تركيا بتاريخ 2013/12/27 برقم ترخيص 179-016-27.
منسق مشروع استجابة ميداني -اعزاز-SY-PRO-317 منظمة تكافل الشام
- منسق مشروع استجابة ميداني -اعزاز-SY-PRO-317
- المسمى الوظيفي: منسق مشروع استجابة ميداني
- الكود الوظيفي: 317-SY-PRO
- مكان العمل: -اعزاز
- تاريخ بداية الاعلان: 14/07/2023
- تاريخ نهاية التقديم: 19/07/2023
ملخص الوظيفة، الهدف والغرض منها
متابعة تنفيذ كافة انشطة المشروع المخطط لها، التأكد من تحقيق أهداف المشروع وسيره وفق الخطة ، ضمان تنفيذ التوثيقات و تنظيم الوثائق وفقاً لمتطلبات المنظمة/ المانحين/ الشركاء.
المهام والمسؤوليات الرئيسة
- وضع خطط العمل وتخطيط عمليات تنفيذ الأنشطة وتنفيذها للمشروع / المشاريع التي تحت ادارته.
- تقييم الاحتياجات في المجتمعات المستهدفة وتنقيذ الأنشطة الخاصة بالمشروع / المشاريع بكفاءة وفعالية لتحقيق الهدف من المشروع.
- التواصل الفعال مع مدير المشروع في الإدارة الرئيسة في تركيا من أجل جميع المسائل المتعلقة بتنفيذ المشروع.
- اطلاع مدير المشروع في الإدارة الرئيسة بشكل دوري (يومي / اسبوعي حسب الحاجة) عن سير تقدم تنفيذ الأنشطة للمشروع المشاريع التي تحت اشرافه.
- التواجد المباشر في أماكن العمل وتنفيذ الأنشطة بشكل مستمر لإدارة مختلف العمليات الخاصة بالمشروع / المشاريع التي تحت اشرافه.
- الزيارات الميدانية لمواقع العمل الخاصة بالمشروع / المشاريع التي تحت اشرافه وتقديم النصائح والإرشادات الفنية حول عمليات التنفيذ.
- المشاركة في اعداد النشرات الارشادية والارشادات المتعلقة بتنفيذ أنشطة المشروع (وفق الاحتياج) وذلك بالتعاون مع أعضاء الفريق.
- التنسيق مع مدير المشروع في الإدارة الرئيسة وقائد / قادة فرق العمل الميداني لضمان اتباع إجراءات إدارة المشروع / المشاريع التي تحت اشرافه وفقاً لمتطلبات المنظمة والجهات المانحة.
- المشاركة في لجان التوظيف لفرق العمل الخاصة بالمشروع، بالإضافة الى المشاركة في اعداد المواد التدريبية اللازمة لتطوير وبناء القدرات لفرق العمل في المشروع / المشاريع التي تحت اشرافه من الناحية الفنية التخصصية والعمل على اقتراح التدريبات اللازمة لبناء وتعزيز قدرات هذه الفرق وضمان النمو المستمر لها وفق احتياجات العمل وطبيعتها.
- اعداد التقارير اليومية والاسبوعية والشهرية عن تقدم سير العمل والأنشطة المختلفة المتعلقة بالمشروع / المشاريع التي تحت اشرافه ومشاركتها مع مدير المشروع في الإدارة الرئيسة.
- التنسيق مع فريق المراقبة والتقييم لتيسير تنفيذ الأنشطة المراقبة والتقييم والقيام باستخلاص قصص النجاح والعمل على توثيقها ايضاً بالتعاون مع الفريق الإعلامي.
- العمل مع جميع المعنيين في فريق البرامج والمراقبة والتقييم، وإدارة العمليات والشؤون الإدارية والإدارية المالية، وباقي الإدارات والاقسام من أجل استخلاص الدروس المستفادة من واقع تنفيذ الأنشطة والعقبات التي اعترضت سير العمل، والعمل على أرشفتها واستخلاص العبر منها لتطوير عمليات التنفيذ اللاحق لمشاريع وأنشطة أخرى.
- رفع جميع طلبات الشراء المتعلقة بالمشروع و متابعة الطلبات على جدول التتبع.
- تمثيل المنظمة في الاجتماعات التنسيقية التي تتم بين المنظمات المحلية في شمال سوريا.
- التنسيق مع إدارة المخيمات في شمال سوريا من أجل ضمان تسهيل تنفيذ أنشطة المشروع ضمن الوقت المحدد.
- يقوم بإنجاز أية مهام أخرى تقتضيها طبيعة المنصب أو يحددها المدير الأعلى بما يتناسب مع الاطار العام للوظيفة.
المؤهلات والخبرة المطلوبة
- إجازة جامعية في إدارة المشاريع / الهندسة / العلوم الإنسانية أو أي اختصاص ذي صلة قريبة.
- خبرة لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات في تنفيذ مشاريع NFI و دعم الشتاء.
- مستوى ممتاز من مهارات التفاوض وحل المشكلات، والمهارات التحليلية.
- مستوى عال من مهارات التحليل والتفكير والتخطيط التشغيلي.
- الكفاءة في العمل على حزمة البرامج المكتبية MS Office، وخاصة برنامج محرر النصوصWord ، وبرنامج العروض التقديمية PowerPoint.
- مستوى جيد جدا من مهارات العرض والتقديم والتواصل الفعال (شفهياً وكتابياً) والحديث بثقة.
- مستوى جيد جدا من مهارات العمل الجماعي وإدارة فرق العمل.
- القدرة على تحمل ضغط العمل.
- مستوى جيد باللغة الإنكليزية قراءة وكتابة وتحدثاً.
- مهارات مفضلة/قيم إضافية
- خبرة عمل في إدارة المشاريع الاغاثية والامن الغذائي داخل المخيمات لمدة لا تقل عن سنتين.