في الجداول المحورية في Excel عندما أحصل على مجموعات بيانات كبيرة. إنها أداة مرنة ومتعمقة بشكل رائع - ببساطة لا توجد مقارنة. ساعدتني الجداول المحورية في تلخيص كميات هائلة من البيانات في تقارير بسيطة وفعالة. تكشف هذه الجداول الكثير عن البيانات عن طريق تحويل أي بيانات مستندة إلى عمود إلى تقارير.
معادلات اكسل لتحليل البيانات
الجدول المحوري # 1 - متوسط القيم
توفر الجداول المحورية الكثير من الخيارات للحسابات لتلخيص بياناتك. من عدد القيم إلى تباين القيم ، فإن الخيارات لا حصر لها. يوفر Excel مجموع القيم باعتباره الحساب الافتراضي ، لذا دعنا نرى كيف يمكننا استخدام حسابات مفيدة أخرى.
هنا ، سوف نرى كيفية استخدام متوسط مجموعة من القيم.
دعنا نتناول بيان مشكلة مثير للاهتمام سيساعدك في حياتك اليومية! يتم تزويدنا بالنفقات اليومية لعائلة معينة. نحتاج إلى حساب متوسط المبلغ الذي ينفقه كل فرد من أفراد الأسرة.
الجدول المحوري
الخطوة 1 - حدد خلية في الجدول
انقر فوق أي خلية موجودة في الجدول:
الخطوة 2 - حدد موقع الجدول المحوري
سنقوم بتحديد موقع الجدول المحوري في شريط Excel. انتقل إلى إدراج -> جدول محوري :
الخطوة 3 - إنشاء جدول محوري
أخيرًا ، نقوم بإنشاء جدولنا المحوري. في نافذة Create Pivot Table ، ستلاحظ أن النطاق الكامل للجدول يتم تحديده تلقائيًا.
لديك أيضًا المرونة لتشكيل هذا الجدول المحوري في الورقة الحالية أو في ورقة جديدة. هنا ، سنشكلها في ورقة جديدة:
الخطوة 4 - حدد حقول الجدول المحوري
لا نطلب من جميع الأعمدة إكمال تحليلنا ، لذا سنختار الحقول الضرورية فقط. على الجانب الأيمن ، سيظهر شريط أدوات - حقول PivotTable. وسوف نختار حقل مطلوب، في حالتنا، وهذه هي الأعضاء و المبلغ :
الخطوة 5 - اسحب الحقول بين المناطق.
نظرًا لأننا نستخدم حقلين فقط في تحليلنا ، يكتشف Excel تلقائيًا حقل العضو كصف وحقل المبلغ كقيمة لذلك لا نحتاج إلى سحب الحقول في هذه الحالة.
الخطوة 6 - اختر المتوسط كحساب حقل القيمة
إذا لاحظت ، فقد أخذ Excel مجموع المبلغ على أنه الحساب الافتراضي ولكننا نطلب متوسط القيم في تحليلنا. لذلك دعونا نرى كيف يمكننا القيام بذلك.
في جزء حقول PivotTable ، انقر فوق القائمة المنسدلة - مجموع المبلغ . انتقل إلى إعدادات حقل القيمة. ستجد مجموعة من العمليات الحسابية المختلفة هنا. دعنا نختار المتوسط:
ها أنت ذا! يمكننا أن نرى متوسط إنفاق كل فرد في الأسرة. تهانينا على صنع أول جدول محوري!
لكن هل تتساءل لماذا أنفقت أمي أكبر مبلغ من بين جميع أفراد الأسرة؟ ماذا لو كنت أرغب في التحقق من السبب وراء النفقات الباهظة للغاية؟
نصيحة احترافية - انقر نقرًا مزدوجًا على عنصر الخلية لمعرفة المزيد من المعلومات
أن تعرف أين أنفقت أمي مالها، ببساطة انقر نقرا مزدوجا فوق على أمي الخلية. سوف تحصل على خيارات لاختيار حقل التفاصيل. سنحدد الحقل - تم إنفاقه ثم نضغط على "موافق":
يمكننا أن نرى أن نفقاتها الرئيسية ذهبت للتبرع لصندوق الإغاثة. يا لها من سبب عظيم!
حتى الآن ، فهمنا فقط متوسط المبلغ الذي ينفقه كل فرد من أفراد الأسرة. ومع ذلك ، فإنه لا يقدم صورة واضحة. نحن كبشر نميل إلى فهم حدسي أكثر من حيث النسب المئوية ، لذلك دعونا نرى كيف يمكننا الحصول على ذلك في Excel.
الجدول المحوري رقم 2 - النسبة المئوية لإجمالي الصف
يمكن أن توفر هذه الحيلة البسيطة رؤى مثيرة للاهتمام حقًا وهي بالتأكيد المفضلة لدي طوال الوقت! دعنا نتحقق من التوزيع النسبي للمبلغ الذي ينفقه أفراد الأسرة.
الخطوة 1 - أضف حقل المبلغ مرة أخرى
للحصول على توزيع النسبة المئوية ، نحتاج إلى إضافة حقل المبلغ مرة أخرى إلى حقل القيمة. سنفعل ذلك عن طريق سحب الحقل إلى منطقة القيم :
الخطوة 2 - إظهار القيمة بصيغة
في العمود المضاف حديثًا ، حدد إحدى الخلايا وانقر عليها بزر الماوس الأيمن.
ستجد خيار إظهار القيمة باسم . لديها مجموعة من الخيارات التي يمكنك استكشافها. سنختار " النسبة المئوية لإجمالي الصف الرئيسي " لتحليلنا:
في هذا التحليل ، ندرك أن العضو - أنا ، ربما الشخص الذي صنع البيانات ، قد أنفق بالفعل 46.5٪ من المال. هذا ما يقرب من نصف إنفاق الأسرة بأكملها! لفهم المزيد عن الاتجاه الأساسي ، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا والحصول على مزيد من التفاصيل!
الجدول المحوري # 3 - المخططات المحورية
الآن هناك تحد - ماذا لو طالب أفراد الأسرة الآخرون بنتيجة هذا التحليل؟ نحن نفترض أنهم ليسوا على دراية جيدة بالأرقام كما نحن. ما هي أفضل طريقة لتقديم هذا التحليل إلى جمهور غير تقني؟
تمثيل مرئي يمكننا إنشاؤه بسهولة باستخدام الرسوم البيانية المحورية!
ملاحظة: نحن نستخدم نفس الجدول المحوري ونعمل في نفس الورقة مثل الجدول المحوري.
الخطوة 1 - اختر الأعمدة للتحليل
نظرًا لأننا نطلب النسبة المئوية لمجموع المبلغ الذي ينفقه كل فرد من أفراد الأسرة ، فسنزيل متوسط حقل المبلغ من التحليل:
الخطوة 2 - حدد موقع المخططات المحورية
انتقل إلى إدراج -> المخططات المحورية :
الخطوة 3 - حدد قطعة الأرض المرغوبة
يحتوي Excel على الكثير من المؤامرات للاختيار من بينها. سنستخدم المخطط الدائري لأنه الأنسب لتحليلنا:
الخطوة 4 - تخصيص التصميم
يمكنك تخصيص المخطط الدائري الخاص بك بنقرة واحدة فقط والاختيار من بين مجموعة متنوعة من الخيارات الجميلة التي يوفرها Excel.
الآن يتم تلخيص تحليلنا في شكل مخطط محوري مما يجعل تحليلنا سهل الفهم حقًا!
هل لاحظت أن هناك شيئًا مفقودًا في التحليل؟ يمكنك تخمين ما هو هذا؟ لا يحتوي حقل المبلغ على تنسيق بالفعل وهذا قد يجعله مربكًا. دعنا نتعلم كيفية إضافة تنسيق أرقام في Excel ببضع نقرات.
الجدول المحوري رقم 4 - إضافة تنسيق رقم
تعد تنسيقات الأرقام مهمة جدًا وتوفر الهوية للأرقام الموجودة في الجدول المحوري. في البيانات التي نستخدمها ، تنتمي الأسرة إلى أسرة هندية ، لذا يجب أن يكون الإنفاق بالروبية. دعنا نضيف هذا إلى قيمنا الحالية!
الخطوة 1 - حدد موقع إعدادات حقل القيمة
في الجدول المحوري الموجود ، انقر فوق الخلية التي تريد تغيير تنسيقها. انتقل إلى إعدادات حقل القيمة:
الخطوة 2 - قم بتغيير تنسيق الأرقام
في إعدادات حقل القيمة ، انتقل إلى تنسيق الأرقام.
على الجانب الأيمن ، ستظهر قائمة الفئات. سنذهب إلى العملة ونختار رمز الروبية :
مذهل! الآن يحتوي جدولنا المحوري على تنسيق الأرقام أيضًا.
الجدول المحوري # 5 - تقطيع الجدول المحوري
يوفر Pivot Table Slicer طريقة بسيطة للغاية لتصفية بياناتنا بطريقة سريعة وفعالة. كل ما علينا فعله هو الضغط على الأزرار! بكل بساطة!
دعونا نتناول بيان المشكلة حيث يتم تزويدنا ببيانات شركة التجارة الإلكترونية. تحتوي هذه البيانات على منتجات مختلفة ومعلومات المبيعات الخاصة بكل منها. نريد أن نرى مجموع مبيعات الفئات الفردية. دعونا نتحقق من كيفية القيام بذلك.
اتبع الخطوتين 1 و 2 لعمل جدول محوري على هذه البيانات. هنا سنختار الحقول مثل المنتجات (الصف) والإجمالي (القيمة).
الخطوة 3 - حدد موقع Insert Slicer
في الشريط العلوي ، انتقل إلى تحليل -> إدراج أدوات تقطيع :
الخطوة 4 - القطاعة
اختر الحقل الذي تريد استخدامه كعامل تصفية. نظرًا لأننا نطلب المبلغ الإجمالي المكتسب لكل فئة ، فسنقوم بتصفية البيانات في الحقل - الفئة :
الآن لديك فئة على شكل زر. فقط اضغط على الزر لتصفية البيانات!
نصيحة للمحترفين - اجعل Pivot Table ديناميكيًا
أضف بياناتك في شكل جدول. عادة ، يتم تحديث البيانات مرة تلو الأخرى ومن المرغوب فيه أن يكون جدولنا المحوري ديناميكيًا.
الحل لجعل الجدول المحوري ديناميكيًا هو إضافة البيانات في شكل جدول ثم التحديث ببساطة للحصول على الجدول المحوري المحدث.
ملاحظات النهاية
في هذه المقالة ، قمنا بتغطية خمسة اختراقات ونصائح وحيل للجدول المحوري لبرنامج Excel. آمل أن تساعدك هذه الحيل في المهام المتخصصة اليومية وتوفر لك الكثير من الوقت كمحلل أعمال أو متخصص في علوم البيانات.