أمثلة عن نقاط القوة والضعف في مقابلة العمل

عند العمل باستخدام البيانات وجداول البيانات ، فإن سهولة القراءة والبنية مهمة جدًا.

يجعل البيانات أسهل للتصفح والعمل معها. من أفضل الطرق لجعل بياناتك أكثر قابلية للقراءة هي تقسيمها إلى أجزاء بحيث يسهل الوصول إلى المعلومات الصحيحة.

كيفية تقسيم عمود واحد إلى أعمدة متعددة في إكسل

عند إدخال البيانات من البداية ، من الممكن التأكد من هيكلة البيانات لتكون أكثر قابلية للقراءة. ومع ذلك ، قد تحتاج في بعض الأحيان إلى التعامل مع البيانات التي أنشأها شخص آخر.

إذا كان حجم البيانات كبيرًا جدًا ، فعادةً ما يكون من الصعب جدًا هيكلة قابلية قراءة البيانات.

على سبيل المثال ، ربما تكون قد حصلت على بيانات بقائمة أسماء ، وقد ترغب في ترتيب الأسماء بترتيب أبجدي لأسماء العائلة.

في حالات أخرى ، قد يكون لديك قائمة بالعناوين ، لكنك تريد تنظيم هذه البيانات بشكل صحيح حتى تتمكن من رؤية عدد الأشخاص المقيمين في نيويورك ، على سبيل المثال.

أفضل طريقة لحل المشكلتين السابقتين هي تقسيم عمود واحد إلى عدة أعمدة.

توفر الإصدارات الجديدة من Excel ميزة خاصة تتيح لك القيام بذلك باستخدام قائمة "البيانات" .

دعونا نرى كيف يمكن تحقيق ذلك في كلتا الحالتين المذكورتين أعلاه.

كيفية تقسيم عمود واحد إلى أعمدة متعددة

لنفترض أن لديك قائمة بالأسماء التي تريد تقسيمها إلى أعمدة الاسم واللقب.

حدد العمود الذي تريد تقسيمه

من شريط البيانات ، حدد " نص إلى أعمدة " (في مجموعة أدوات البيانات ). سيؤدي هذا إلى فتح معالج تحويل النص إلى أعمدة .

سترى هنا خيارًا يسمح لك بتعيين الطريقة التي تريد بها تحديد البيانات الموجودة في الخلايا المحددة . تأكد من تحديد هذا الخيار. إذا لم تكن معتادًا على المصطلح "محدد" ، فإن الحرف هو الذي يحدد كيفية فصل البيانات في الخلايا عن بعضها البعض ، على سبيل المثال ، يتم فصل الاسم الأول واسم العائلة في كل خلية بمسافة. هذا يعني أن المحدد هنا هو حرف مسافة.

انقر فوق {التالي

فيما يلي الإعدادات التي يتعين عليك القيام بها في الخطوات الثانية من معالج Tetx to Columns:

بشكل افتراضي ، ستجد محدد علامة التبويب محددًا. لكننا لا نريد استخدام ذلك. نريد استخدام محدد الفضاء . لذا قم بإلغاء تحديد علامة التبويب وحدد خيار المسافة (1).

يوجد أيضًا مربع اختيار يتيح لك تحديد ما إذا كنت تريد معاملة المحددات المتتالية على أنها واحدة (2). هذا يعني أنه إذا كان لديك مسافتان بين الأسماء عن طريق الخطأ ، فهل تريد التعامل معها على أنها مسافة واحدة؟

يمكنك أن ترى كيف ستنظر بياناتك بعد الانقسام في منطقة معاينة البيانات (3) أسفل مربع الحوار. لاحظ عندما يتم تحديد خيار المساحة ، نحصل على النتيجة التي نريدها بالضبط.

أخيرًا ، انقر فوق التالي (4)

سترى الآن خيارًا حيث يمكنك تحديد تنسيق البيانات في الأعمدة. افتراضيا، العام يتم تحديد الخيار الذي يضمن أن أعمدة لها نفس الشكل الخلايا الأصلية. اتركه مع العام الخيار المحدد ومن ثم انقر فوق إنهاء.

لدينا الآن عمودين من البيانات ، الاسم الأول في العمود A والاسم الأخير في العمود B.

من المهم ملاحظة أنه عند تقسيم محتويات خلية ، لا يقوم Excel بإدراج خلايا جديدة للاحتفاظ بالمحتويات.

لذلك ستكتب الخلايا الجديدة فوق المحتويات الموجودة في الخلية التالية على اليمين. لذلك ، يجب التأكد من ترك مساحة فارغة على اليمين قبل الانقسام.

لديك أيضًا خيار تحديد وجهة البيانات المقسمة.

يمكنك تحديد ذلك أثناء الخطوة 7 عن طريق الكتابة في الموقع حيث تريد عرض الخلايا المنقسمة في مربع إدخال الوجهة. يمكنك أيضًا تحديد خلية الوجهة من هنا.

من نافلة القول أن عدد الأعمدة التي سيتم تقسيم بياناتك إليها يعتمد على المحددات التي حددتها.

هذا يعني أنه إذا كان لديك فاصلة كمحدد وفي بعض الخلايا ، لديك ثلاث كلمات مفصولة بفاصلات ، فسيتم تقسيم بياناتك إلى ثلاثة أعمدة.

كيفية تقسيم عدة خطوط في خلية إلى خلايا متعددة

الآن دعنا نناقش كيفية التعامل مع الحالات التي يكون لديك فيها الكثير من المعلومات المقدمة في سطور منفصلة من الخلية.

خذ على سبيل المثال الورقة أدناه.

هنا يمكنك رؤية العنوان الكامل الوارد في كل خلية. يوجد كل جزء من العنوان في سطر منفصل من الخلية. سيؤدي فصل هذا العمود إلى أربعة أعمدة مختلفة يمكنها إظهار الاسم الكامل للشخص والشارع والمدينة والبلد إلى تسهيل التعرف على الأنماط في البيانات.

لسوء الحظ ، فإن فصل الخلايا بخطوط متعددة ليس سهلاً مثل الطريقة المذكورة أعلاه. لكنها ليست صعبة للغاية أيضًا. إليك كيف يمكنك التعامل مع هذه المشكلة.

حدد العمود الذي تريد تقسيمه

من شريط البيانات ، حدد "نص إلى أعمدة" (في مجموعة أدوات البيانات). سيؤدي هذا إلى فتح معالج تحويل النص إلى أعمدة.

سترى هنا خيارًا يسمح لك بتعيين الطريقة التي تريد بها تحديد البيانات الموجودة في الخلايا المحددة. تأكد من تحديد هذا الخيار.

انقر فوق {التالي

بشكل افتراضي ، ستجد محدد علامة التبويب محددًا. قم بإلغاء تحديد جميع المحددات المحددة وحدد خيار "أخرى". في المربع الصغير بجوار هذا الخيار ، تحتاج إلى تحديد حرف المحدد الذي تريد استخدامه. إذا كنت تريد تحديد حرف فاصل سطر. اضغط على Ctrl + J على لوحة المفاتيح. سيظهر هذا نقطة وامضة صغيرة داخل الصندوق. هذا يعني أنه تم إدراج محدد فاصل الأسطر.

يمكنك أن ترى كيف ستنظر بياناتك بعد الانقسام في منطقة معاينة البيانات أسفل مربع الحوار.

لاحظ أننا نحصل على النتيجة التي نريدها بالضبط. لدينا جميع الأسماء في العمود الأول ، والسطر الثاني (أسماء الشوارع) في العمود الثاني ، وأسماء المدن في العمود الثالث ، وأسماء البلدان في العمود الرابع.

انقر فوق {التالي.

سترى الآن خيارًا حيث يمكنك تحديد تنسيق البيانات في الأعمدة. بشكل افتراضي ، يتم تحديد الخيار عام ، مما يضمن أن الأعمدة لها نفس تنسيق الخلايا الأصلية.

هنا نريد أيضًا أن تظهر جميع الأعمدة من العمود B فصاعدًا حتى لا تكتب الخلايا الجديدة فوق العمود الحالي. بجوار الوجهة ، نرى الخلية "$ A $ 2" مكتوبة. يمكننا تغيير ذلك عن طريق تحديد خلية الوجهة المطلوبة "$ B $ 2" ثم النقر فوق "إنهاء".

قد تحصل على مربع حوار يسألك عما إذا كنت تريد استبدال البيانات الموجودة بالفعل في الخلايا الوجهة. انقر فوق موافق.

بمجرد الانتهاء من ذلك ، ستجد الأعمدة من B إلى E تحتوي على عنصر منفصل من العنوان الذي كان موجودًا في العمود A.

كيفية تقسيم خلية مدمجة

قبل أن ننهي المقالة نريد إضافة حالة أخرى. قد يكون لديك أكثر من خلية مدمجة معًا وتبحث عن طريقة لإلغاء دمج هذه الخلايا أو تقسيمها. نود أيضًا معالجة هذه المشكلة ، في حالة وصولك إلى صفحتنا بحثًا عن حل لذلك. فيما يلي الخطوات:

انقر فوق الخلية المدمجة. إذا كان هناك أكثر من خلية واحدة تريد إلغاء دمجها ، فحددها جميعًا.

ضمن أدوات محاذاة علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، سترى قائمة منسدلة بجوار الخيار الذي يشير إلى دمج وتوسيط . انقر على سهم القائمة المنسدلة وحدد " Unmerge Cells ".

سيؤدي هذا إلى تقسيم الخلية المدمجة إلى عدد الخلايا الأصلي.

لاحظ أن Excel ليس لديه خيار تقسيم خلية غير مدمجة إلى خلايا أصغر (كما هو ممكن في MS Word).

لقد ناقشنا كيف يمكنك تقسيم الخلايا في Excel إلى خلايا منفصلة باستخدام أنواع مختلفة من المحددات. لقد ألقينا أيضًا نظرة سريعة على كيفية تقسيم الخلايا التي تم دمجها مسبقًا.

تم تحديد الخطوات المذكورة أعلاه بافتراض أنك تستخدم إصدارات Excel 2013 إلى 2019. ومع ذلك ، تواصل Microsoft تحديث القوائم وعلامات التبويب والخيارات في كل إصدار جديد تبرزه.

لذلك لا يمكننا أن نقول على وجه اليقين ما إذا كانت الأساليب التي ذكرناها ستعمل على الإصدارات اللاحقة من Excel.

أتمنى أن تكون قد وجدت هذا البرنامج التعليمي مفيد!