مسؤول الإدارة والسلامة منظمة إيلاف ريف ادلب
- المسمى الوظيفي : Admin & Safety Officer
- منظمة إيلاف للإغاثة والتنمية
- تم النشر24 يوليو 2023
- الموعد النهائي28 يوليو 2023
- مكان العمل : سرمدا
مسؤوليات العمل
- المراقبة المستمرة للبيئة في مناطق التشغيل التي يكون مسؤولاً عنها. كما هو مطلوب ، ومرة واحدة على الأقل كل ثلاثة أشهر ، قم بدعم مدير السلامة والأمن في تحديث استراتيجيات السلامة والأمن لـ ELAF RD.
- بناءً على السياق الحالي ، قم بتقديم توصيات إلى مدير العمليات للحصول على تحديثات لإجراءات التشغيل القياسية على المستوى الميداني وخطط إدارة مخاطر السلامة.
- تأكد من تحديث خطط الأمان على المستوى الميداني والمستندات المرتبطة بها ومراجعتها بانتظام
- ضمان جاهزية السلامة لجميع موظفي ELAF على المستوى الميداني من خلال الدمج المنتظم لأولويات وأهداف إدارة السلامة والأمن في تخطيط المكاتب الميدانية
- قم بإعداد خطة الإسبات والنقل والإخلاء لمنطقة المسؤولية بدعم من مسؤول السلامة والأمن ومدير السلامة والأمن.
- إعداد إجراءات الطوارئ في المكتب الميداني بدعم من مدير العمليات.
- الحفاظ على معايير السلامة الجسدية على النحو الذي وضعته وحدة السلامة والأمن لمكتب ELAF ودار الضيافة على المستوى الميداني
- التأكد من أن جميع موظفي ELAF الميدانيين على دراية باستراتيجيات السلامة والأمن المعمول بها ولديهم الوسائل لمتابعة البروتوكولات المعمول بها على أساس مستمر
- التأكد من أن قوة الحراسة المتعاقد معها تحافظ على مستوى عالٍ من الحراسة لمكتب ELAF / دار الضيافة ، وعند الاقتضاء اتخاذ الإجراءات التصحيحية بالتنسيق مع إدارة قوة الحرس
- ضمان الحفاظ على العلاقات المطلوبة مع الشرطة المحلية والوكالات الأمنية الأخرى من أجل المساعدة (عند الحاجة) في ضمان سلامة موظفي ELAF والمرافق والأصول
- بالتنسيق مع مدير العمليات ، دعم خطط التدريب لجميع موظفي المستوى الميداني لـ ELAF التي تركز على الوعي بالسلامة ومجموعات المهارات
- أثناء أي حادث أو أزمات خطيرة ، يعمل كممثل لوحدة السلامة والأمن في فريق إدارة الأزمات على المستوى الميداني
- تأكد من تحديث جميع خطط إدارة الأزمات على المستوى الميداني ومراجعتها بانتظام
- أداء مهام أخرى يكلفه
مسؤوليات المسؤول
- تنظيم وإدارة الجداول والتقويمات للموظفين.
- استقبال قنوات الاتصال ومعالجتها ، بما في ذلك البريد الإلكتروني والهاتف والبريد المادي
- مساعدة قسم الموارد البشرية في قواعد بيانات الرواتب والموظفين
- التشاور مع قسم المحاسبة للمساعدة في سداد المدفوعات ومعالجة الفواتير الواردة والتحقق من الإيصالات.
- ضمان الأداء الوظيفي للمعدات المكتبية الضرورية ، وطلب المعدات والإمدادات الجديدة حسب الحاجة.
- عمل تقارير ومذكرات للمدير المباشر حسب الحاجة
- تقديم المساعدة في تنظيم الأحداث ، بما في ذلك طلب المواد وطلب مساحات الاجتماعات.
- حضور الاجتماعات وتسجيل الملاحظات والرسائل للمدير المباشر.
المؤهلات والخبرة
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المنظمات الدولية غير الحكومية / المنظمات غير الحكومية أو في مجال الأمم المتحدة (العمليات) مع سنتين على الأقل من الخبرة في إدارة السلامة الميدانية متضمنة
- خبرة في تطوير إرشادات وأنظمة الأدوات التقنية المتعلقة بالسلامة - مهارات تقييم وتقييم وتحليل وتخطيط استراتيجي قوي
- معرفة بتكنولوجيا المعلومات ، في MS - Word و Excel و PowerPoint التواصل بين الأشخاص ومهارات كتابية / عرض تقديمي مثبتة - قدرة مثبتة على الإدارة في ظل ظروف مرهقة
- اللغات : مطلوب إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
المهارات الشخصية
- القدرة على العمل بنشاط والتفاعل مع الآخرين.
- القدرة الإدارية القوية والمهارات التنظيمية
- مهارات اتصال ممتازة.
- مهارات العمل الشخصية والتعاونية القوية
- مهارات الاتصال اللفظية والكتابية ممتازة
- القدرة والاستعداد للمحافظة على السرية.
- اهتمام كبير بالتفاصيل ودقة عالية
الحماية
يجب حماية الأطفال والبالغين المستضعفين إلى أقصى حد ممكن من الإجراءات المتعمدة أو غير المقصودة والإخفاقات التي تعرضهم لخطر الاعتداء والاستغلال الجنسي والإصابة وأي ضرر آخر. إحدى الطرق التي تُظهر بها منظمة إيلاف هذا الالتزام المستمر بالحماية هي تضمين خلفية صارمة وفحوصات مرجعية في عملية الاختيار لجميع المرشحين.
المساءلة داخل منظمة إيلاف
إلى جانب سياسة الحماية الخاصة بنا ، فإن منظمة إيلاف هي صاحبة عمل تتمتع بفرص متساوية ولديها مجموعة من سياسات النزاهة. من المتوقع أن يلتزم أي مرشح عرض وظيفة مع منظمة إيلاف بالمجالات الرئيسية التالية للمساءلة:
سياسات وإجراءات منظمة إيلاف
الامتثال لسياسات وإجراءات منظمة إيلاف فيما يتعلق بالحماية ، ومدونة قواعد السلوك ، والصحة والسلامة ، وحماية البيانات والسرية ، وعدم إلحاق الضرر بمبادئ وبروتوكولات السلوك غير المقبول.
الإبلاغ عن أي مخاوف بشأن رفاهية طفل أو شخص بالغ ضعيف أو أي مخالفات في منطقة البرمجة الخاصة بنا.
الإبلاغ عن أي مخاوف بشأن السلوك غير الملائم لموظفي أو شركاء منظمة إيلاف.
ملاحظة مهمة: من فضلك لا تنتظر الموعد النهائي للتقديم على الشاغر الوظيفي ؛ يرجى تقديم طلبك في أقرب وقت ممكن. حيث سيقوم فريق الموارد البشرية بمراجعة السير الذاتية بمجرد استلامها ، وسيتم الاتصال بالمرشحين المؤهلين في أقرب وقت ممكن لإجراء المقابلات لإغلاق الشاغر الوظيفي.
كيفية التقديم
من خلال تعبئة النموذج في الرابط التالي:
لن تتم مراجعة الطلبات بلغات أخرى غير الإنجليزية.
سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.
ملاحظة مهمة: من فضلك لا تنتظر الموعد النهائي للتقديم على الشاغر الوظيفي ؛ يرجى تقديم طلبك في أقرب وقت ممكن. حيث سيقوم فريق الموارد البشرية بمراجعة السير الذاتية بمجرد استلامها ، وسيتم الاتصال بالمرشحين المؤهلين في أقرب وقت ممكن لإجراء المقابلات لأغلاق الشاغر الوظيفي.