تبحث مجموعة الإغاثة الإنسانية Humanitarian Relief عن مرشحين لشغل منصب ضمن استجابة المساعدات الإنسانية. نحن نبحث عن أفراد متحمسين، أعضاء في المجتمع المستهدف ومستعدين للعمل ضمن فريق ديناميكي.
موظف ميداني للمياه والإسكان Humanitarian Relief
- موظف ميداني للمياه والإسكان (WASH & Shelter Field Officer)
- مكان العمل: شمال غرب سوريا - مكتب دانا
- المدة: 8 أشهر
- آخر موعد للتقديم: 26 يوليو 2023
ملخص المنصب العام
سيكون موظف WASH & Shelter مسؤولاً عن تنفيذ برامج المياه والإسكان في مكتب دانا، بما في ذلك التخطيط وتقييم المواقع، والتنسيق والتشاور مع السلطات/الجهات ذات الصلة المحلية، وإعداد أوامر الشراء ومراقبة الأنشطة والبناء وتحقيق البرنامج. بالإضافة إلى تدريب الطاقم الحالي لمتابعة العمل مع المقاول. سيمثل موظف WASH & Shelter المنظمة على المستوى الميداني ويضمن تنفيذ سلس لبرامج ذات جودة تلبي احتياجات المجتمع المستفيد المحدد.
المهام الأساسية
عامة:
- التخطيط وتنسيق أنشطة العمل مع الموظف الكبير وإدارة عمل التنفيذ الميداني.
- تحديد الأعمال المطلوبة، وإعداد التصميمات والتقديرات التكلفة، وضمان دقة وجودة جميع المدخلات والتقديرات التقنية في الوقت المناسب.
- دعم وضع جداول زمنية لتنفيذ الأنشطة والمساعدة في المراقبة اليومية للمقاولين والعمال اليوميين لتحقيق أعمال الترميم في الوقت المناسب وبجودة عالية.
- متابعة تقدم المقاولين والبائعين في موقع المشروع، بما في ذلك تحديد كميات الأشياء (BOQ)، الجدول الزمني، الجودة وفقًا للعقد المعتمد، والمواصفات المعتمدة.
- تقديم تقارير منتظمة للموظف الكبير وفقًا للجداول المتفق عليها مسبقًا وتفصيل جميع أمور موقع المشروع بما في ذلك الجودة والصحة والسلامة والبيئة والمالية، بالإضافة إلى أية مشكلات تتعلق بالتأخير المحتمل، تجاوزات التكلفة، التغييرات وأي مسألة أخرى حسب اتفاق مع منسق المأوى.
- التدريب والتوجيه للطاقم الميداني لمراقبة ومراقبة الأعمال العقدية للمياه والإسكان.
- مبادرة العمل، واقتراح طرق لدعم وتعزيز أنشطة المياه والإسكان.
- ضمان تسليم المرافق بشكل جيد للمشاركين في المشروع.
- المساعدة في مشاركة الدروس المستفادة والممارسات الجيدة للنشر ضمن المنظمة وللوكالات الأخرى والأطراف المهتمة.
- ضمان دعم المجتمع للبرنامج وحل المشكلات التي تنشأ خلال فترة المشروع.
- جمع أي أوراق عمل ذات صلة (مثل التقييمات التقنية، وأوامر شراء، ووثائق الاستكمال، والصور القبل والبعد وأي وثائق مطلوبة أخرى) ومشاركتها مع فريق المياه والإسكان بطريقة واضحة ومنتظمة.
- الحفاظ على تقارير التقدم حسب متطلبات المشروع.
- أي مهمة أخرى يُكلف بها من قبل المديرين.
الأمان:
- التأكد من الامتثال لإجراءات وسياسات الأمان المحددة من قبل قادة البلد.
- التأكد بشكل استباقي من أن أعضاء الفريق يعملون في بيئة آمنة ويدركون السياسات.
الحسابية للمستفيدين:
- يُتوقع من أعضاء الفريق دعم جميع الجهود المبذولة للحسابية، وخاصة للمستفيدين وللمعايير الدولية التي توجه العمل الدولي للإغاثة والتنمية، مع التفاعل الفعال مع المجتمعات المستفيدة كشركاء متساويين في تصميم ومراقبة وتقييم مشاريعنا الميدانية.
- يُتوقع من أعضاء الفريق السلوك بطريقة احترافية واحترام القوانين والعادات والسياسات والإجراءات والقيم المحلية في جميع الأوقات وفي جميع الأماكن المحلية.
تنفيذ ومراقبة التنفيذ:
- إعداد تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية والحفاظ على السجلات المشروع ذات الصلة.
- جمع وتنظيم ومشاركة صور تنفيذ البرنامج؛ تصنيف الصور القبل والبعد وتنفيذ أعمال المياه والإسكان لدعم قاعدة الأدلة وقياس التأثيرات للمنظمة.
- وضع استراتيجيات ومنهجيات لتعزيز النظافة في المجتمعات المستهدفة؛ إعداد أدوات تعليم مكيفة لمختلف مستويات السكان: الأغاني، الألعاب الدورية، الاجتماعات، التدريب.
- كما يتم تكليفه من قبل المنسق والموظف الكبير، يقوم بأعمال التنفيذ وإدارة تنفيذ الأعمال وفقًا للأحكام العقدية ومواصفات المشروع، بالإضافة إلى ضمان احترام الأنظمة واللوائح والخطط؛ ضمان مراقبة الكمية/الجودة والتسديد في الجدول الزمني.
- التخطيط والإشراف على توزيع التوزيعات وضمان التنسيق مع الإدارات الأخرى (MEL / Securtiy / Operations).
- تحديد الاحتياجات والردود المناسبة (توفير المياه، تخزين المياه، إدارة النفايات، الصرف الصحي، أدوات النظافة، التفريغ، البنية التحتية، إعادة التأهيل الإنشائية، تجهيز الموقع...)
- اتخاذ إجراءات في الوقت المناسب لمنع التأخير المحتمل و/أو تجاوزات التكاليف التي يمكن تجنبها.
- الإشراف على الصحة والسلامة وأنشطة الإدارة البيئية وفقًا للخطط المعتمدة واللوائح للموقع الخاضع لولايته.
- التحقق من تطابق الأعمال مع المواصفات الفنية للمشروع وإبلاغ الجهات المختصة بأي انحرافات في الوقت المناسب.
- تقديم الموافقة الفنية على المواد والعينات قبل بدء العمل، ومساعدة في التموضع والتوزيع وبناء أنشطة المياه والإسكان.
- دعم الإدارة العامة لتنفيذ الأعمال لضمان إكمالها في الوقت المحدد، وداخل الميزانية، ووفقًا لمعايير الجودة.
- المشاركة في اجتماعات مع المقاولين وأصحاب المصلحة المحليين.
- التنسيق بانتظام مع البرامج الأخرى وشركاء المنظمات غير الحكومية المحلية، والمسؤولين الحكوميين، وأصحاب المصلحة المجتمعية فيما يتعلق بتوزيع المنتجات البرنامجية.
- الإشراف على أعمال الموقع، ومراقبة التحكم الهندسي في الأعمال الخ.
- تقديم سجلات الموقع اليومية مع جميع أنشطة العمل، المعلومات، التعليمات، المشكلات، وفقًا لتقرير تنسيق الموقع وكما يرشد الموظف الكبير.
- ضمان أن جميع وثائق المشروع تُحفظ بشكل صحيح وآمن في ملفات منظمة.
- تمثيل المنظمة في التنسيق مع مدير البرنامج وقائد الفريق، ومانحين ووكالات زملاء والمشاركة و/أو تسهيل التنسيق والتعاون مع وكالات أخرى تنفذ أنشطة مماثلة لتجنب التكرار وتحقيق أقصى استفادة من مشاركة الدروس المستفادة والأدوات.
التعلم المؤسسي:
- كجزء من التزامنا بالتعلم المؤسسي ودعم فهمنا أن المؤسسات التعليمية هي أكثر فاعلية وكفاءة وصلة بالمجتمعات التي تخدمها، نتوقع من جميع أعضاء الفريق التزام 5% من وقتهم لأنشطة التعلم التي تعود بالفائدة على المنظمة وعلى أنفسهم.
المسؤولية الإشرافية:
- مشرف فني لمساعدي حقل مأوى.
المؤهلات الدنيا والمهارات القابلة للنقل
- خبرة لا تقل عن أربع سنوات في أنشطة المياه ومشاريع الإسكان.
- درجة جامعية في الهندسة المدنية، أو الهندسة المعمارية، أو الهندسة الميكانيكية، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في العمل على مشاريع البناء.
- خبرة في الاستجابة للطوارئ، بما في ذلك التقييمات السريعة وتحليل الاحتياجات.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية مكتوبة ومحكية.
- مهارات تنظيمية قوية وخبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية المحلية.
- مهارات الإبلاغ ومهارات الحاسوب مطلوبة.
- معرفة جيدة ببرنامج AutoCAD مرغوب فيه.
العوامل الناجحة:
- مهارات إدارة المشاريع العالية.
- القدرة على إدارة وتنسيق مع أعضاء/مستويات مختلفة من الفريق.
- مستوى عالٍ من السرية.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- يجب أن يكون المرشح المثالي متحفزًا وإيجابيًا. يجب أن يكون مُنظّمًا بما يكفي للتعامل مع مهام متعددة والتعاون جيدًا مع الفريق.
رابط التقديم
نشجع المرشحين المهتمين على التقديم عن طريق ملء استمارة التقديم عبر الإنترنت وتحميل السيرة الذاتية والوثائق الأخرى على الرابط التالي (يرجى نسخ ولصق الرابط):
يرجى التقديم قبل 26 يوليو 2023. يجب الإجابة على جميع الأسئلة بشكل صحيح (يفضل باللغة الإنجليزية). في حال عدم الامتثال لذلك، سيتم تجاهل الطلب. سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة.
الحفاظ على الأخلاق والسلامة:
نحن ملتزمون بتحقيق التوازن بين الجنسين والتنوع دون تمييز بسبب العرق أو الجنس أو الديانة، ودون التمييز ضد الأشخاص ذوي الإعاقة. ستكون التعويضات وفقًا لمؤهلات المرشح وخبرته، بالإضافة إلى المعايير المحلية. نحن منظمة تعتمد على الفرص المتساوية ونشجع الرجال والنساء على التقدم لهذه المناصب. تلتزم المنظمة أيضًا بضمان معاملة جميع الأفراد الذين يتواصلون معنا من خلال عملنا، سواء كانوا أعضاء فريق، أو أفراد من المجتمع، أو مشاركين في البرنامج أو غيرهم، بالاحترام والكرامة. نحن ملتزمون بمبادئ الوقاية من استغلال الجنس والإساءة الجنسية التي وضعها الأمين العام للأمم المتحدة ولجنة التنسيق بشأن الشؤون الإنسانية. لن نتسامح مع إساءة الأطفال، أو استغلالهم جنسيًا، أو إساءة استخدامهم، أو التحرش بهم من قبل فريقنا. كجزء من التزامنا بتوفير بيئة عمل آمنة وشاملة، من المتوقع من أعضاء الفريق أن يتصرفوا بشكل احترافي، ويحترموا القوانين والعادات المحلية، وأن يلتزموا بسياسات وقيم المؤسسة في جميع الأوقات. يتعين على أعضاء الفريق إكمال دورات التعلم عبر الإنترنت الإلزامية لقواعد السلوك عند التعيين وعلى أساس سنوي.