منظمة خيرية بدأت كفريق من المتطوعين عام 2012 استجابة للازمة الإنسانية في سورية ، واستمرت بعملها كمنظمة مرخصة في تركيا منذ عام 2013
مجموعة من المتطوعين السوريين انطلقت في 2012/12/01 من مدينة حلب السورية، تطلعت إلى مساندة أهلها في محنتهم وبناء مستقبل كريم لهم، ثم تحولت للعمل كمنظمة إنسانية مرخصة في تركيا بتاريخ 2013/12/27 برقم ترخيص 179-016-27.
مساعد توزيع قسائم المساعدة مالية - اعزاز- SY-PRO-318 منظمة تكافل الشام
- المسمى الوظيفي: مساعد توزيع قسائم المساعدة مالية
- الكود الوظيفي: 318-SY-PRO
- مكان العمل: اعزاز
- تاريخ بداية الاعلان: 14/07/2023
- تاريخ نهاية التقديم: 19/07/2023
ملخص الوظيفة، الهدف والغرض منها
يقوم المساعد بالعمل بالتعاون مع الفريق لتنفيذ أنشطة الاستجابة و الطوارئ و توزيع المساعدات العينية الشتوية في مناطق المشروع، وضمان تطبيق المعايير وتطبيق تعليمات المدير المباشر كما هو مخطط والذي يكفل تحقيق أهداف المشروع وفقا لمتطلبات المنظمة و الجهات المانحة والشركاء .
المهام والمسؤوليات الرئيسة
- استلام و فهم الخطط المعدة من قبل منسقين المشروع.
- ضمان اختيار المستفيدين بناء على معايير متفق عليها وتسجيلهم والتحقق منهم وفقا للاجراء المتفق عليه مع فريق العمل الميداني وفريق المراقبة والتقييم والتأكد من إعداد سجلات كافية ودقيقة للمعلومات المتعلقة بالمستفيدين وإجراء أعمال منتظمة لإدخال البيانات على النحو المطلوب.
- استلام الورقيات / قوائم مستفيدين – تقارير ..../ و التأكد من اكتمالها قبل البدء بالنشاط.
- استلام معدات نقاط التوزيع و جردها بشكل مستمر و الحفاظ عليها من الضياع و التلف.
- تطبيق معايير نقاط التوزيع و تجهيز النقاط حسب المعايير المطلوبة للمشروع.
- تطبيق الإجراءات والمعايير الإنسانية المتفق عليها لأنشطة التوزيع والمتابعة.
- دعم منسق المشروع من خلال التواصل المباشر لحل أي مشكلة قد تواجه فريق المنظمة.
- تسليم الورقيات الخاصة بالنشاط نهاية كل يوم للمدير المباشر وان تكون مدققة و منجزة بشكل صحيح حسب خطط المشروع.
- ضمان سير عملية التوثيق الإعلامي للنشاط بشكل جيد.
- حضور الاجتماعات المقررة و المشاركة في الأنشطة المقررة من قبل المنظمة.
- القيام بأي مهام أخرى تتطلبها طبيعة الوظيفة أو يحددها المدير الأول بما يتماشى مع الإطار العام للوظيفة
المؤهلات والخبرة المطلوبة
- إجازة معهد أو شهادة ثانوية.
- خبرة لمدة سنة على الاقل في تنفيذ مشاريع الإغاثة و توزيع المواد العينية.
- مهارة جيدة في التواصل مع المجتمع المدني و السلطات المحلية.
- مستوى جيد جدا من مهارات العمل الجماعي وإدارة فرق العمل.
- القدرة على تحمل ضغط العمل.