يمكن أن يكون اكتشاف الأشياء في جدول بيانات أسرع بكثير عند استخدام الألوان التي تقفز من الشاشة . باستخدام التنسيق الشرطي في Microsoft Excel ، يمكنك تسهيل العثور على الخلايا الفارغة أو أخطاء الصيغة.
الفراغات و الأخطاء في Microsoft Excel
كيفية تمييز الخلايا الفارغة تلقائيًا في Excel
عندما يكون لديك جدول بيانات مليء بالبيانات التي تتوقع أن تملأ كل خلية ، يمكنك بسهولة التغاضي عن الخلايا التي تُركت فارغة. ويمكن أن يكون نقص البيانات ضارًا مثل البيانات غير الصحيحة. إليك كيفية رؤية الخلايا الفارغة باستخدام التنسيق الشرطي.
افتح الورقة وحدد الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق عليها. توجه إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر فوق "تنسيق شرطي" في مجموعة الأنماط في الشريط. اختر "قاعدة جديدة".
 |
في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق تنسيق شرطي واختر قاعدة جديدة |
في نافذة قاعدة التنسيق الجديدة التي تظهر ، اختر "تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط" ضمن تحديد نوع القاعدة في الأعلى.
 |
| انقر فوق تنسيق الخلايا التي تريدها |
في الجزء السفلي ، اختر "فراغات" في مربع القائمة المنسدلة تنسيق الخلايا ذات المحتوى فقط. ثم ، انقر فوق "تنسيق" على يمين المعاينة لتحديد كيفية تنسيق الخلايا الفارغة.
 |
| حدد الفراغات وانقر فوق تنسيق |
في نافذة تنسيق الخلايا ، استخدم علامات التبويب الموجودة في الجزء العلوي للخطوط والحدود والتعبئة لاختيار التنسيق الخاص بك. انقر فوق موافق." على سبيل المثال ، سنستخدم Fill لتلوين الخلايا الفارغة باللون الأصفر الفاتح.
 |
| اختر التنسيق الخاص بك |
ستعود إلى نافذة قاعدة التنسيق الجديدة ، حيث سترى معاينة لتنسيق الخلايا الفارغة. إذا كنت راضيًا عن ذلك ، فانقر فوق "موافق" لتطبيق التنسيق الشرطي.
 |
| قم بالتأكيد ثم انقر فوق "موافق" |
يجب أن ترى بعد ذلك أي خلايا فارغة في النطاق الذي حددته مميزًا بالتنسيق الذي اخترته.
 |
| التنسيق الشرطي للخلايا الفارغة في Excel |
كيفية تمييز الأخطاء تلقائيًا في Excel
على الرغم من أن Microsoft Excel يقوم بعمل لائق في توجيه الأخطاء إليك ، فقد لا تكون ملحوظة إذا كان لديك ورقة كبيرة للتمرير خلالها. للتأكد من رؤية الأخطاء بسرعة ، يمكن أن يوفر التنسيق الشرطي اليوم.
ستتبع في الواقع نفس العملية التي استخدمتها في القسم السابق لتمييز الفراغات ، ولكن مع اختلاف واحد.
قم بالتبديل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، وانقر على "تنسيق شرطي" ، ثم اختر "قاعدة جديدة".
في نافذة قاعدة التنسيق الجديدة ، اختر "تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط" في الجزء العلوي. ولكن هذه المرة ، اختر "أخطاء" في المربع المنسدل "تنسيق الخلايا ذات فقط" في الجزء السفلي.
 |
| حدد الأخطاء |
ثم انقر فوق "تنسيق" لاختيار التنسيق. في هذا المثال ، اضبط خيارات الخط لجعل الخلايا التي بها أخطاء غامقة وحمراء. انقر فوق "موافق" بعد اختيار التنسيق و "موافق" مرة أخرى لتطبيق القاعدة.
 |
| قم بالتأكيد ثم انقر فوق "موافق" |
الآن ، هذه الأخطاء تنبثق من الشاشة!
 |
| التنسيق الشرطي للأخطاء في Excel |
يمكنك استخدام هذا النوع من التنسيق في Microsoft Excel للقيام بالعديد من الأشياء الأخرى أيضًا. تحقق من كيفية استخدام التنسيق الشرطي لتمييز صف بناءً على المحتوى أو كيفية إنشاء شريط تقدم في Excel .