مسؤول تمويل المشروع في منظمة إيلاف في ريف ادلب
- منظمة إيلاف للإغاثة والتنمية
- تم النشر24 يوليو 2023
- الموعد النهائي30 يوليو 2023
- مكان العمل : سرمدا
المسؤوليات الوظيفية
- العمل بشكل وثيق مع قسم المالية في مكتب تركيا لضمان سير العمل السلس في جميع الشؤون المالية.
- المساعدة في إعداد التقارير المالية والتطبيقات وإعداد الجداول والتقارير والمراسلات حسب الحاجة.
- التأكد من أن جميع المستندات مدعومة جيدًا وفقًا لسياسات ELAF وقواعد المانحين.
- تنفيذ ضوابط الجودة الداخلية كما هو موضح في سياسات ELAF وقواعد ولوائح المانحين.
- مراجعة جميع مستندات الشراء للتأكد من توفر المستندات الداعمة الكافية والرسمية، والتأكد من دقة المبالغ واتباع الإجراءات المناسبة.
- تقديم المساعدة للموظفين فيما يتعلق بالعمليات والوثائق المتعلقة بالسفر والسلف ومطالبات المصاريف واسترداد الوثائق، والإشراف على طلبات السلف وما إلى ذلك.
- التأكد من أن جميع السندات المالية لديها جميع الوثائق الداعمة (ملاحظات الموافقة، إشعارات استلام السلع، العقود، الفواتير، الإيصالات، إلخ).
- إجراء فحص دوري لجداول المراتب للتأكد من التقيد المستمر.
- أرشفة الوثائق الداعمة ذات الصلة لجميع المعاملات المالية.
- القيام بواجبات أخرى حسب الحاجة و/أو حسب طلب المشرف.
متطلبات الوظيفة
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة في المحاسبة لمدة عام واحد على الأقل.
- خبرة في العمل الإداري لمدة عامين.
- إجادة تطبيقات MS office ؛ خصوصًا خبرة في MS Excel.
- يجب أن يكون المرشح ناضجًا ومرتاحًا في بيئة عمل متعددة الثقافات، وأن يعمل بشكل جيد ضمن الفريق ويشجع على ذلك وقادر على التعامل مع الضغط بحرفية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات والمرونة.
- فريق لاعب محترم ومدعم.
- القدرة على العمل باللغة الإنجليزية مطلوبة.
التقارير:
- تحديث قائمة المعاملات يوميًا.
- إعداد مسودة تقرير المالي للمانح وتقديمها إلى الإدارة العليا للتأكيد (مدير المالية / مدير مالية المشروع) لإجراء التصالح.
- الحصول على توقيع التقرير المالي من المانح وفقًا لاتفاقيات المانح.
- مشاركة التقرير المالي مع المانح.
- التشاور مع قسم البرنامج لتقارير المانح إذا لزم الأمر.
- تحديث متتبع المدفوعات من المانح وفقًا لاتفاقية أو التقرير المالي ومشاركته مع فريق المالية والمقر الرئيسي.
تدقيق المانح:
- إعداد قائمة المعاملات للفترة والمشروع المدقق. إذا طلب ذلك، يتم مشاركة قائمة المعاملات مع المدير مسبقًا.
- إعداد حزمة التدقيق وجعل المصالحة المصرفية وكشوف الحساب المتاحة ذات الصلة.
ثقافة المكتب:
- تعزيز ونموذج ثقافة مكتب إيجابية واحترافية ومحترمة.
- اللغات: إجادة اللغة العربية والإنجليزية مطلوبة.
المهارات
- القدرة على العمل بنشاط والتفاعل مع الآخرين.
- قوة القدرة الإدارية والمهارات التنظيمية.
- مهارات اتصال ممتازة.
- مهارات شخصية قوية وقدرة على العمل بروح التعاون.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.
- القدرة والاستعداد للحفاظ على السرية.
- انتباه عالٍ للتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة.
الحماية
يجب حماية الأطفال والبالغين المستضعفين إلى أقصى حد ممكن من الإجراءات المتعمدة أو غير المقصودة والإخفاقات التي تعرضهم لخطر الاعتداء والاستغلال الجنسي والإصابة وأي ضرر آخر. إحدى الطرق التي تُظهر بها منظمة إيلاف هذا الالتزام المستمر بالحماية هي تضمين خلفية صارمة وفحوصات مرجعية في عملية الاختيار لجميع المرشحين.
المساءلة داخل منظمة إيلاف
إلى جانب سياسة الحماية الخاصة بنا ، فإن منظمة إيلاف هي صاحبة عمل تتمتع بفرص متساوية ولديها مجموعة من سياسات النزاهة. من المتوقع أن يلتزم أي مرشح عرض وظيفة مع منظمة إيلاف بالمجالات الرئيسية التالية للمساءلة:
سياسات وإجراءات منظمة إيلاف
الامتثال لسياسات وإجراءات منظمة إيلاف فيما يتعلق بالحماية ، ومدونة قواعد السلوك ، والصحة والسلامة ، وحماية البيانات والسرية ، وعدم إلحاق الضرر بمبادئ وبروتوكولات السلوك غير المقبول.
الإبلاغ عن أي مخاوف بشأن رفاهية طفل أو شخص بالغ ضعيف أو أي مخالفات في منطقة البرمجة الخاصة بنا.
الإبلاغ عن أي مخاوف بشأن السلوك غير الملائم لموظفي أو شركاء منظمة إيلاف.
ملاحظة مهمة: من فضلك لا تنتظر الموعد النهائي للتقديم على الشاغر الوظيفي ؛ يرجى تقديم طلبك في أقرب وقت ممكن. حيث سيقوم فريق الموارد البشرية بمراجعة السير الذاتية بمجرد استلامها ، وسيتم الاتصال بالمرشحين المؤهلين في أقرب وقت ممكن لإجراء المقابلات لإغلاق الشاغر الوظيفي.
كيفية التقديم
من خلال تعبئة النموذج في الرابط التالي:
يجب على جميع المتقدمين إرسال سيرة ذاتية محدثة باللغة الإنجليزية.
يرجى ملاحظة أنه سيتم التواصل فقط مع المرشحين المختصرين.
يُشجع بشدة المرشحات المؤهلات على التقديم.
ملاحظة هامة: يُرجى عدم الانتظار حتى الموعد النهائي للتقديم؛ يُرجى تقديم طلبك في أقرب وقت ممكن. ستقوم فرق الموارد البشرية بمراجعة السير الذاتية فور تلقيها، وسيتم الاتصال بالمرشحين المؤهلين في أقرب وقت ممكن لإجراء المقابلات لشغل الوظيفة.