يعد منصب مسؤول مستودعات أحد المناصب الرئيسية في مجال إدارة المخزون والتوريد. يتولى المسؤول عن المستودعات مهام إدارة وتنظيم المستودعات والمخازن وضمان توافر المواد والمنتجات اللازمة للشركة أو المؤسسة. يعمل المسؤول على تحسين العمليات اللوجستية وضمان سلامة وأمان المواد المخزنة. فيما يلي نظرة عامة على الوصف الوظيفي لمنصب أمين مستودع والمتطلبات والمسؤوليات المرتبطة به والراتب المتوقع لمنصب مسؤول المستودعات في السعودية والإمارات .
الوصف الوظيفي لمنصب مسؤول مستودعات
المتطلبات الاساسية
- مؤهلات تعليمية: يفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة. يمكن أن تكون شهادات مهنية في إدارة المستودعات مثل CSCP أو CPIM إضافة قوية.
- خبرة سابقة: يفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة سابقة في مجال إدارة المستودعات أو إدارة المخازن. يجب أن يكون قادرًا على التعامل مع أنظمة إدارة المستودعات وتكنولوجيا المعلومات المرتبطة بها.
- مهارات الاتصال: يجب أن يكون المسؤول لديه مهارات اتصال قوية للتفاعل مع فرق العمل والموردين والعملاء. يجب أن يكون قادرًا على التواصل بوضوح وفعالية وحل المشكلات بشكل سلس.
- مهارات التنظيم: يجب أن يكون لدى المسؤول مهارات قوية في التخطيط والتنظيم لضمان ترتيب المستودعات وتصنيف المواد والمنتجات بشكل مناسب.
- المعرفة الفنية: يجب أن يكون لدى المسؤول معرفة جيدة بأنظمة إدارة المستودعات وأساليب التخزين وإجراءات السلامة والأمان في المستودعات.
المتطلبات للمنصب
- مهارة العمل ضمن فريق.
- مستوى متقدم في برامج أوفيس والأنترنت وسحابة التخزين.
- مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
- العمل تحت الضغط بكفاءة واخلاق عالية.
- أن يكون قادر على المواءمة بين العمل الميداني والإداري.
- أن يمتلك مهارات قيادية تضمن نجاح الفريق.
- المرونة وقوة الشخصية وسرعة البديهة.
- الشفافية والمصداقية والحيادية.
- قدرة عالية على التعامل مع التحديات وحلها.
- أن يكون قادراً على تعزيز روح التعاون بين أعضاء الفريق.
- أن يكون ذو سلوك جيد ومنضبط وعدم انحيازه إلى أي طرف أو جهة سياسية أو عسكرية.
- أن يمتلك بنية جسدية تمكنه من أداء عمله.
المسؤوليات الاساسية
- إدارة المستودعات: تنظيم وإدارة المستودعات والمخازن بشكل فعال وفقًا للمعايير المعمول بها.
- إدارة المخزون: متابعة ومراقبة مستويات المخزون وتقييم الاحتياجات وإعداد التقارير ذات الصلة.
- تنسيق الشحن والتسليم: التعامل مع الشحنات الواردة والصادرة وضمان تسليمها في الوقت المناسب وبدقة.
- ضمان الجودة: التأكد من جودة المواد والمنتجات ومراقبة سلامتها وتوافرها.
- تحسين العمليات: تحليل العمليات اللوجستية وتحديد فرص التحسين وتنفيذها لتحقيق كفاءة أفضل وتقليل التكاليف.
المهام الاساسية
- الاشراف على كافة موظفي المستودعات بما يضمن التحكم بكافة العمليات المرتبطة بحركة المواد من وإلى مستودعات المؤسسة في مختلف المناطق الجغرافية داخل سوريا.
- ضمان تنفيذ كافة العمليات المتعلقة بالمستودعات وفق الأسس الصحيحة وسياسات العمل.
- الاشراف على عمل أمناء المستودعات من ناحية حركة المواد / استلام – تسليم – التحقق من الكمية والنوعية للمواد ومدى مطابقتها للمواصفات /وفق سياسات العمل وإجراءات المخازن المعتمدة من الإدارة.
- ضمان قيام أمناء المستودعات بتنظيم المستودعات بما يحفظ المواد ويسهل عملية الإدخال والإخراج عند الحاجة.
- التأكد من مراعاة أمناء المستودعات لكافة الإجراءات الوقائية لسلامة المستودع والمواد / مطافئ حريق – التهوية – معالجة أسباب الرطوبة –عزل المواد …. /
- الاشراف على أمناء المستودعات من ناحية تنظيم ومتابعة حركة المخزون / بطاقات المخزون – طرق الوارد والصادر / والقيام بكافة عمليات الجرد الدفتري والفعلي الدوري والطارئ.
- تطوير وتحديث الأدوات التي من شأنها متابعة جميع الأصناف التي بالمخزن وخاصة المواد التي لها تاريخ صلاحية للحفاظ عليها من التلف بصرفها قبل غيرها.
- ادخال جميع حركات المستودعات على برنامج الامين للمحاسبة والمستودعات.
- رفع التقارير الأسبوعية والشهرية للمدير المباشر.
- أعمال أخرى يطلبها المدير المباشر في مجال المستودعات والمخازن.
الراتب المتوقع في السعودية والإمارات
يتفاوت الراتب المتوقع لمنصب مسؤول المستودعات في السعودية والإمارات وفقًا لعدة عوامل مثل حجم الشركة والمؤسسة والخبرة والمؤهلات الشخصية والمكانة الوظيفية. عمومًا، يمكن أن
- يتراوح الراتب الشهري لمنصب مسؤول المستودعات في السعودية بين 7,000 ريال سعودي و15,000 ريال سعودي.
- أما في الإمارات، فقد يتراوح الراتب الشهري لمنصب مسؤول المستودعات بين 8,000 درهم إماراتي و18,000 درهم إماراتي.
يجب الأخذ في الاعتبار أن هذه التقديرات هي مجرد تقديرات عامة وقد تختلف الرواتب الفعلية وفقًا للظروف الفردية والشركة أو المؤسسة المعينة.
ملخص
يعد منصب مسؤول مستودعات دورًا حيويًا في إدارة المخزون والتوريد. يجب أن يكون المسؤول قادرًا على إدارة المستودعات بشكل فعال، وضمان توافر المواد والمنتجات، وتنظيم الشحنات، ومراقبة جودة المواد. يعتبر التعامل مع البيانات والتكنولوجيا المتعلقة بإدارة المستودعات جزءًا أساسيًا من هذا الدور. يعتمد الراتب المتوقع لمنصب مسؤول المستودعات في السعودية والإمارات على عدة عوامل، ومن المهم أخذ ذلك في الاعتبار عند مناقشة الشروط المالية.