مدير مشروع - الطوارئ منظمة ACTED ريف حلب
- تاريخ الإغلاق 30 سبتمبر 2023
- المدينة صوران
- النوع وظيفة
- فئة الوظيفة إدارة البرامج/المشاريع
- سنوات الخبرة 5-9 سنوات
- الموقع: مكتب صوران الميداني - محافظة حلب مع زيارات متكررة إلى مكتب عزاز
الهدف الوظيفي
تحت الإشراف المباشر لمنسق مشروع الطوارئ في تركيا - سيقوم مدير المشروع لمشاريع الأغذية والمواد غير الغذائية في منطقة حلب بدعم قيادة وإشراف جميع الأنشطة الميدانية بما في ذلك تخطيط البرنامج وتنفيذه وإعداد التقارير والتنسيق مع منظمات أخرى وأصحاب المصلحة على مستوى الميدان، والدعم للمشاريع والمبادرات الأخرى التي تقوم بها ACTED لدعم احتياجات الأسر الأكثر ضعفًا في منطقة حلب.
سلسلة القيادة
تحت سلطة: منسق مشاريع الطوارئ في تركيا
إدارة الخط
الإشراف المباشر: 2 ضابط مشروع كبير
الإشراف غير المباشر: 5 ضباط مشروع و15 مساعد مشروع.
العلاقات الداخلية
مديري المشاريع.
ضابط سلامة الأغذية والتغذية.
فريق البرامج في سوريا وتركيا.
قسم اللوجستيات.
فرق MEAL والمساءلة والمالية والموارد البشرية والإدارة والأمن وفرق الوصول.
التنسيق.
العلاقات الخارجية
مجالس القرى، إدارة المخيمات، المستفيدين، أعضاء المجتمع، بائعو الطعام، المنظمات غير الحكومية/المنظمات الدولية غير الحكومية.
الأهداف
سيقوم مدير المشروع بدعم تنفيذ مشاريع الأغذية والمواد غير الغذائية في شمال غرب سوريا (منطقة حلب) وتحت إشراف منسق مشروع الطوارئ في تركيا، وسيشرف على ودعم فريق الطوارئ الميداني في منطقة حلب في جميع المراحل (التصميم، التواصل، التقييمات، التسجيل، التوزيع، الاسترداد، التخطيط، المراقبة والإغلاق). ضمان أن العمل المنجز يتم وفقًا لمعايير الجودة المتفق عليها وضمان أن المشروع يبقى داخل الجدول الزمني المخصص.
المهام والمسؤوليات
إشراف على تخطيط وتنفيذ جميع الأنشطة الغذائية وغير الغذائية:
- ضمان توزيع/استرداد الطعام والمساعدات غير الغذائية بأمان وكفاءة وفقًا لمعايير المشروع.
- المشاركة في تخطيط وجدولة جميع الأنشطة الميدانية الغذائية وغير الغذائية، بإشراف من منسق مشروع الطوارئ في تركيا وبمشاركة من فريق البرامج. بدعم من ضباط مشروع كبيرين، تقديم المشورة لمنسق مشروع الطوارئ بشأن أية تغييرات ضرورية في خطط التوزيع/الاسترداد اليومية والأسبوعية والشهرية.
- الإشراف على عمليات التسجيل للأسر الضعيفة في جميع المواقع المذكورة وضمان توفر جميع المعلومات المطلوبة.
- في حالات الطوارئ التي تحدث بسرعة، إشراف والمشاركة في تقييمات الاحتياجات السريعة، والتحليل، واتخاذ القرارات، وأنشطة الاستجابة، بما في ذلك الدعم للقطاعات والفرق الأخرى.
- دعم المبادرات لجمع البيانات أو المعلومات أو التعليقات المتعلقة بالبرنامج من مختلف أصحاب المصلحة في الميدان. المساهمة في تصميم الأدوات والعمليات والإبلاغ والتحليل واتخاذ القرارات.
- إشراف على ضباط مشروع كبيرين وضباط المشروع لضمان أن جميع التحضيرات اللازمة للتوزيعات/الاستردادات تمت بنجاح، وإعلام المجالس المحلية/إدارة المخيمات، والتنسيق مع فرق اللوجستيات والمالية، وطباعة أوراق التوزيع/الاسترداد.
- دعم منسق المشروع وضابط مشروع كبير في تركيا في معالجة سريعة لملاحظات إدارة الرصد والتقييم وتصحيح الفجوات المحددة ومشاركة التدابير التصحيحية. الحفاظ على النزاهة والشفافية والتركيز على الجودة في جميع الأوقات.
- ضمان مشاركة خطط السفر الميدانية مع فريق الأمان قبل 24 ساعة على الأقل وأن جميع السفر يتمتع بالموافقة النهائية من نقطة التركيز على الأمان في يوم السفر.
- ضمان أن جميع الفرق المسافرة تتبع بروتوكولات السلامة اللازمة، بما في ذلك الاتصال، وسلامة الطريق، وتوفير مستلزمات الطوارئ.
- ضمان أن جميع الفرق الميدانية وشركاء المشروع يفهمون ويحترمون حقوق وكرامة جميع أفراد المجتمع والمستفيدين، خاصة الأكثر ضعفًا. دعم ACTED في تطوير وتنفيذ نظم لتعزيز الحماية والسلامة.
التنسيق في تقديم التقارير عن الأنشطة الميدانية:
- دعم إدارة معلومات المشروع الفعالة بشكل عام.
- تقديم تقارير داخلية بمعلومات كاملة ومتحققة لمنسق مشروع الطوارئ وضابط مشروع كبير في تركيا في الوقت المحدد.
- ضمان أن جميع سجلات التوزيع/الاسترداد وتقارير التوزيع/الاسترداد اليومية تم ملؤها وتوقيعها وتقديمها بشكل صحيح.
- مشاركة أي مخاوف أو توصيات تتعلق بالسلامة والكفاءة للتوزيعات/الاستردادات/التسجيلات/التقييمات أو الفعالية العامة لمنسق مشروع الطوارئ وضابط مشروع كبير في تركيا.
الإشراف والقيادة وروح الفريق
- تعزيز بيئة عمل إيجابية وفعالة لجميع أعضاء فريق الميدان في مكاتب سوران وعزاز.
- ضمان أن لدى جميع أعضاء فريق الميدان في مكاتب سوران وعزاز فهمًا عامًا للمشروع وأهدافه وغاياته.
- ضمان أن جميع أعضاء فريق الميدان في سوران وعزاز يفهمون ولديهم وصول إلى وصف وظائفهم.
- ضمان أن جميع أعضاء فريق الميدان في مكاتب سوران وعزاز يكملون تقييمهم، بما في ذلك خطط التنمية المهنية.
- ضمان أن جميع أعضاء فريق الميدان في سوران وعزاز يتم إطلاعهم على أي تحديثات لخطط المشروع أو النهج في الوقت المناسب.
- ضمان أن جميع أعضاء فريق الميدان يمكنهم مشاركة أسئلتهم وتوصياتهم المتعلقة بالمشروع بصراحة مع مشرفيهم، وأن تلك الأسئلة والمخاوف تُبلغ إلى منسق مشروع الطوارئ وضابط مشروع كبير في تركيا.
- ضمان أن جميع أعضاء فريق الميدان يعاملون أعضاء الفريق الآخرين وأعضاء المجتمع والمستفيدين بالاحترام والكرامة.
المشتريات:
- العمل بالقرب من فريق المشتريات في الميدان لتنفيذ المهام في الوقت المناسب.
- الدعم في تطوير التقييم للعناصر المشتراة والخدمات المتعاقد عليها في الميدان.
المالية:
- متابعة فريق المشروع الميداني لإعداد إجراءات الدفع ومشاركتها مع منسق المشروع وضابط مشروع كبير في تركيا في الوقت المناسب.
- متابعة زملائه في قسم المالية/اللوجستيات في عملية مراجعة المدفوعات التي قام بها فريق الميدان.
مؤشرات الأداء الرئيسية
تنفيذ 95% من الأنشطة الشهرية والأسبوعية المخططة في الوقت المناسب.
تحقيق 90% من الهدف المخطط للمشروع.
عدد الأنشطة الناجحة للتوزيع/الاسترداد التي تم تنفيذها في الميدان.
عدد التقارير المشتركة والمقدمة في الوقت المحدد.
عدد عمليات التسجيل والتقييم التي تمت مراقبتها وتنفيذها.
عدد التقييمات والتصاميم والتقارير التي تم مراجعتها وإعدادها وتقديمها في الوقت المناسب.
توفر 90% من المعلومات والمدخلات والوثائق المطلوبة في الوقت المناسب.
فهم 100% من جميع أعضاء الفريق لجميع اللوائح القابلة للتطبيق.
مراجعة 100% من وثائق البرنامج المنتجة على مستوى القاعدة، وتم مسحها ومشاركتها مع ضابط مشروع كبير في تركيا في الوقت المناسب.
إعداد 90% من المدفوعات في الوقت المناسب.
تم اتباع 90% من إجراءات السلامة والأمان لفريق الميدان.
المؤهلات
- درجة جامعية في مجال ذي صلة.
- خبرة في تنفيذ مشاريع الأغذية لأكثر من 6 سنوات بما في ذلك 3 سنوات من الخبرة في التشرف.
- خبرة مثبتة في تنفيذ مشاريع غير الأغذية لأكثر من 3 سنوات.
- مهارات استثنائية مثبتة في القيادة وإدارة الفرق، مع القدرة على تحفيز أعضاء الفريق.
- إجادة اللغة العربية كتابة وشفهية.
- مهارات متقدمة في اللغة الإنجليزية.
- مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفهي، ومهارات متعددة المهام وتنظيم وترتيب.
- مهارات قوية في الاتصال الكتابي، بما في ذلك كتابة التقارير الفعالة.
- مهارات ممتازة في التواصل بين الأفراد للعلاقات مع أعضاء الفريق والمجتمعات المحلية.
- معرفة بأجهزة المكتب والبريد الإلكتروني وتطبيقات الكمبيوتر، بخاصة Microsoft Word وExcel وOutlook.
- القدرة على العمل بشكل جيد في فريق في ظروف صعبة.
- قدرة قوية على تقديم التوجيه بشكل فعال واستقباله بفعالية.
- تفضيل خبرة سابقة مثبتة في بيئات غير آمنة.
كيفية التقديم
يجب على المتقدمين المهتمين والمؤهلين التقديم عن طريق ملء نموذج الطلب من خلال هذا الرابط
سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.
يجب على المتقدمين تقديم معلومات كاملة ودقيقة تتعلق بملفهم الشخصي ومؤهلاتهم ليتم أخذها في الاعتبار عند فتح الوظيفة الحالية. لا يجوز إجراء أي تعديل أو إضافة أو حذف أو مراجعة أو تعديل على الطلبات المقدمة. سيخضع المرشحون قيد الدراسة الجادة للاختيار لفحوصات مرجعية للتحقق من المعلومات المقدمة.
تطبق ACTED سياسة صارمة بشأن "عدم توظيف الأقارب من الدرجة الأولى والثانية". يتعين على جميع المتقدمين الإعلان عن أي أقارب عند التقديم ، وفشلهم في ذلك سيؤدي تلقائيًا إلى رفض مرشحيهم.