تبحث مجموعة الإغاثة الإنسانية Humanitarian Relief عن مرشحين لشغل منصب ضمن استجابة المساعدات الإنسانية. نحن نبحث عن أفراد متحمسين، أعضاء في المجتمع المستهدف ومستعدين للعمل ضمن فريق ديناميكي.
مساعد مشتريات (Procurement Assistant) Humanitarian Relief
تبحث مجموعة الإغاثة الإنسانية عن مرشحين لشغل وظيفة ضمن فريق الإغاثة الإنسانية. نبحث عن أفراد متحفزين من أعضاء المجتمع المستهدفين وعلى استعداد للعمل ضمن فريق ديناميكي في المنصب التالي
- مساعد مشتريات (Procurement Assistant)
- موقع العمل: شمال غرب سوريا
- المدة: 6 أشهر
- تاريخ الإغلاق: 06 أغسطس 2023
ملخص المنصب العام
يتولى مساعد المشتريات مسؤولية تسهيل جوانب المشتريات في العمليات اللوجستية. يعمل بشكل وثيق مع البرامج والإدارة والمالية واللوجستية، ويسهم بشكل فعال في دعم أنشطة البرنامج من خلال خدماته.
وظائف العمل الأساسية
عامة
- القيام بدورات تدريبية على سياسات المشتريات للموظفين حسب الحاجة.
- تنسيق الأنشطة المتعلقة بالمشتريات يومياً.
- مساعدة الموظفين حسب الحاجة في إعداد طلبات الشراء والوثائق الأخرى بشكل واضح ومفهوم.
- جمع العروض والمناقصات من السوق وفقًا للمعايير والتنسيق.
- التفاعل مع الموردين أثناء جمع العروض - شرح نماذج المؤسسة والتأكد من استخدام الموردين للنماذج المقدمة.
- ضمان المنافسة العادلة والالتزام الصارم بقواعد المشتريات لدينا بخصوص العلاقات مع الموردين وفقًا لما هو موضح أدناه.
الأمان:
- التأكد من الامتثال لإجراءات وسياسات الأمان المحددة من قبل قيادة البلد.
- التأكد بشكل استباقي من أن أعضاء الفريق يعملون في بيئة آمنة ويعرفون بالسياسات.
مساء المسؤولية تجاه المستفيدين:
- يتوقع من أعضاء الفريق دعم جميع الجهود الرامية إلى المساءلة، وبالذات تجاه مستفيدينا وفقًا للمعايير الدولية التي تحكم العمل الدولي للإغاثة والتنمية، مع المشاركة الفاعلة للمجتمعات المستفيدة كشركاء متساوين في تصميم المشاريع الميدانية ومراقبتها وتقييمها.
متطلبات الوظيفة الأدنى والمهارات القابلة للتحويل
- درجة جامعية في إدارة الأعمال أو في مجالات ذات صلة.
- خبرة لا تقل عن سنة في المشتريات أو مجال ذي صلة.
- مهارات تنظيمية قوية.
- القدرة على التفاعل بفعالية مع الموظفين الدوليين والوطنيين.
- مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية المحكية والمكتوبة.
- مهارات جيدة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة في برنامج إكسل.
- القدرة المبينة على أداء العديد من المهام في نفس الوقت ومعالجة المعلومات لإتخاذ إجراءات مناسبة لعدم تأخير الأنشطة البرنامجية.
- فهم واضح لأخلاقيات المشتريات والامتثال للمانحين ضروري
عوامل النجاح
سيساهم مساعد المشتريات الناجح في تنفيذ المهام المتعلقة بالمشتريات لتحقيق برامج ناجحة ومظهر ممتاز للمال المانح والامتثال للوائح ميرسي كور والمانحين. سوف يحافظ على علاقات تعاونية قوية مع الأقسام الأخرى ويتفاعل بفعالية مع الموظفين الدوليين والوطنيين بالإضافة إلى أنه سيتمكن من أداء مهام إدارية وتدريبية بشكل جيد، مع مراعاة القدرة على التعامل مع مهام متعددة، والتمتع بالوقت المحدد ومعالجة المعلومات لدعم الأنشطة البرنامجية المتغيرة. تتمتع أعضاء فريق ميرسي كور الأكثر نجاحاً بالتزام قوي بروح الفريق والمساءلة، وتزدهر في البيئات المتغيرة والمتغيرة، وتجعل التواصل الكتابي والشفوي الفعال أولوية في جميع الحالات.
رابط التقديم
نشجع المرشحين المهتمين على التقدم بالطلب من خلال ملء نموذج التقديم عبر الإنترنت وتحميل السيرة الذاتية والمستندات الأخرى على الرابط التالي (يرجى نسخ الرابط ولصقه):
يرجى التقدم قبل 06 أغسطس 2023. يجب الإجابة على جميع الأسئلة بشكل صحيح (يفضل باللغة الإنجليزية). في حالة عدم ذلك، سيتم التخلص من الطلب. سيتم التواصل مع المرشحين المختصرة فقط.
الحفاظ على الأخلاق والسلامة:
نحن ملتزمون بتحقيق التوازن بين الجنسين والتنوع دون تمييز بسبب العرق أو الجنس أو الديانة، ودون التمييز ضد الأشخاص ذوي الإعاقة. ستكون التعويضات وفقًا لمؤهلات المرشح وخبرته، بالإضافة إلى المعايير المحلية. نحن منظمة تعتمد على الفرص المتساوية ونشجع الرجال والنساء على التقدم لهذه المناصب. تلتزم المنظمة أيضًا بضمان معاملة جميع الأفراد الذين يتواصلون معنا من خلال عملنا، سواء كانوا أعضاء فريق، أو أفراد من المجتمع، أو مشاركين في البرنامج أو غيرهم، بالاحترام والكرامة. نحن ملتزمون بمبادئ الوقاية من استغلال الجنس والإساءة الجنسية التي وضعها الأمين العام للأمم المتحدة ولجنة التنسيق بشأن الشؤون الإنسانية. لن نتسامح مع إساءة الأطفال، أو استغلالهم جنسيًا، أو إساءة استخدامهم، أو التحرش بهم من قبل فريقنا. كجزء من التزامنا بتوفير بيئة عمل آمنة وشاملة، من المتوقع من أعضاء الفريق أن يتصرفوا بشكل احترافي، ويحترموا القوانين والعادات المحلية، وأن يلتزموا بسياسات وقيم المؤسسة في جميع الأوقات. يتعين على أعضاء الفريق إكمال دورات التعلم عبر الإنترنت الإلزامية لقواعد السلوك عند التعيين وعلى أساس سنوي.