إيلاف للإغاثة والتنمية هي منظمة غير حكومية وغير ربحية وغير سياسية تأسست وسُجّلت في يناير 2015 في غازي عنتاب، تركيا - رقم التسجيل: 27-019-083. مع التصاعد السريع للصراع في سوريا وزيادة احتياجات اللاجئين في البلدان المجاورة وداخل سوريا، أسست إيلاف للإغاثة والتنمية مكاتب في هطاي، تركيا، و4 مكاتب حقلية في شمال غرب سوريا.
تتألف إيلاف للإغاثة والتنمية من مجموعة متنوعة وشاملة تضم في الأساس الفتيات والنساء السوريات والتركيات، فضلاً عن الأشخاص ذوي الإعاقة. هدف المنظمة الرئيسي هو تعزيز المساواة والتمكين وتقديم الدعم لهذه المجتمعات المهمشة. تفتخر إيلاف بالمشاركة الفاعلة للمتطوعين السوريين والتركيين الذين يسهمون بوقتهم ومهاراتهم وشغفهم للتأثير الإيجابي في حياة الأشخاص الذين يخدمونهم. من خلال جهودهم المخلصة، تسعى إيلاف لخلق بيئة شاملة ومدعومة تعزز وتمكن أعضائها، مما يعزز الانتماء والتضامن بين الفتيات والنساء وذوي الإعاقة.
مسؤول تمويل المشروع في منظمة إيلاف في ريف ادلب
- مكان العمل: إدلب - سرمدا
- نوع العمل: بدوام كامل
- آخر موعد للتقديم: 30.07.2023
- رمز الشاغر الوظيفي: SY-23-045
مسؤوليات العمل
- العمل عن كثب مع القسم المالي في مكتب تركيا لضمان التشغيل السلس لجميع المسائل المالية.
- المساعدة في إنتاج البيانات المالية والتطبيقات، وإعداد جداول البيانات والتقارير والمراسلات حسب الحاجة.
- التأكد من أن جميع الوثائق مدعومة جيدًا ومنظمة بشكل جيد وفقًا لسياسات منظمة إيلاف للإغاثة والتنمية وقواعد ولوائح المانحين.
- تنفيذ الضوابط الداخلية على النحو المنصوص عليه في سياسات المنظمة وقواعد ولوائح المانحين.
- مراجعة جميع مستندات المشتريات للتأكد من إرفاق المستندات الداعمة الكافية والرسمية والتأكد من دقة المبالغ واتباع الإجراءات المناسبة.
- تقديم المساعدة للموظفين في العمليات والوثائق المالية مثل السفر والسلف ومطالبات النفقات واسترجاع المستندات وما إلى ذلك. الاشراف على طلبات السلف وما إلى ذلك.
- التأكد من أن جميع القسائم تحتوي على جميع الوثائق الداعمة مثل مذكرات الموافقة وملاحظات البضائع المستلمة والعقود والفواتير والإيصالات وما إلى ذلك.
- إجراءات دقيقة للجداول الزمنية بانتظام لضمان الالتزام الثابت.
- أرشفة المستندات الداعمة ذات الصلة لجميع العمليات المالية.
- أداء واجبات أخرى حسب الحاجة و/أو طلب من قبل المشرف.
المؤهلات والخبرة
- خبرة قوية في دورة حياة المشروع وإعداد تقارير الإنجاز الدورية.
- مهارات كمبيوتر جيدة جدًا في برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة Word و PowerPoint و Excel.
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
- سنة خبرة محاسبية.
- سنتين من الخبرة في العمل الإداري.
- يفضل تطبيقات مايكروسوفت أوفيس؛ خبرة خاصة في Excel MS.
- اللغات: إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
المهارات الشخصية
- القدرة على العمل بنشاط والتفاعل مع الآخرين.
- القدرة الإدارية القوية والمهارات التنظيمية.
- مهارات اتصال ممتازة.
- مهارات عمل شخصية وتعاونية قوية.
- مهارات الاتصال اللفظي والكتابي ممتازة.
- القدرة والاستعداد للمحافظة على السرية.
- الاهتمام الشديد بالتفاصيل والدقة العالية.
كيفية التقديم
من خلال تعبئة النموذج في الرابط التالي:
لن تتم مراجعة الطلبات بلغات أخرى غير الإنجليزية.
سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.
ملاحظة مهمة: من فضلك لا تنتظر الموعد النهائي للتقديم على الشاغر الوظيفي ؛ يرجى تقديم طلبك في أقرب وقت ممكن. حيث سيقوم فريق الموارد البشرية بمراجعة السير الذاتية بمجرد استلامها ، وسيتم الاتصال بالمرشحين المؤهلين في أقرب وقت ممكن لإجراء المقابلات لأغلاق الشاغر الوظيفي.