مساعد مدير في المستوصف – PHC-Admin Assistant منظمة بنفسج اعزاز
- المسمى الوظيفي: مساعد مدير في المستوصف – PHC-Admin Assistant
- الرمز الوظيفي: VI-HR-REC – 2216
- مكان العمل: اعزاز
- آخر مدة لاستلام الطلبات: 07-08-2023
الهدف من الوظيف
للعمل على تقديم الدعم الكافي والملائم داخل المستوصف الصحي في اعزاز وضمان الخدمات الصحية الفعالة .
المهام الرئيسية
- التاكد من ان كل معلومات المرضى مسجلة وفقا للبروتوكولات الموجودة.
- ليساعد المرضى على اكمال كل الاستبيانات او الوثائق اللازمة.
- الحفاظ على بيئة عمل ملائمة داخل المستوصف ويوجه المرضى بحسب الاجراءات والسياسات المتبعة.
- يدير ويحفظ سجلات المرضى ضمن المستوصف.
- .الاجابة على اسئلة واستفسارات كل المستفيدين والمرضى.
- التأكد من أن منطقة الاستقبال بحالة جيدة وحماية خصوصية المرضى وسريتهم.
- التنسيق المستمر مع الكادر الطبي في المستوصف وتسهيل عملهم.
- التنسيق المستمر مع مدير المشفى ومتابعة توجيهاته وتعلمياته .
- تقديم تقرير اسبوعي للمشرف المباشر
- اي مهام اخرى تعطى من قبل المدير
ملاحظة: المسؤوليات / المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحية. قد يتم تعيين مسؤولية / مسؤوليات مستقبلية أخرى إلى الوظيفة اعتمادًا على المخطط التنظيمي للقسم.
المؤهلات (التعليم / خبرة العمل):
الاساسي
- شهادة جامعية
المرغوب فيه
- يفضل شهادة جامعية باختصاص طبي
- خبرة سنتين على الأقل في نفس مجال العمل.
الكفاءات الاساسية ,الادارية, التقنية
الكفاءات الأساسية
- قدرة على التواصل الفعال.
- القدرة على التخطيط والتنظيم الجيد.
- توجيه اصحاب المصلحة.
- المساءلة.
- المعرفة التقنية
الكفاءات التقنية:
- التواصل الجيد والمهارات الاجتماعية لإقامة علاقات مع المجتمع المختلفة.
- القدرة على العمل ضمن روح الفريق و إدارة الانشطة
- مهارات استخدام الحاسوب برامج الاوفيس (ضرورية)
- امتلاك مهارات تنظيمية و القدرة على اعداد التقارير
- مبدع خلاق إيجابي مرن و نشيط
- امتلاك الدافع القوي للعمل الإنساني