تبحث مجموعة الإغاثة الإنسانية Humanitarian Relief عن مرشحين لشغل منصب ضمن استجابة المساعدات الإنسانية. نحن نبحث عن أفراد متحمسين، أعضاء في المجتمع المستهدف ومستعدين للعمل ضمن فريق ديناميكي.
مساعد العمليات مجموعة الإغاثة الإنسانية Humanitarian Relief
- مساعد العمليات
- مكان العمل: شمال غرب سوريا
- المدة: ثلاثة أشهر
- الموعد النهائي: 08 أغسطس 2023
ملخص المنصب العام
يتولى مساعد المشتريات مسؤولية تسهيل جوانب المشتريات في العمليات اللوجستية. يعمل بشكل وثيق مع البرامج والإدارة والمالية واللوجستية، ويسهم بشكل فعال في دعم أنشطة البرنامج من خلال خدماته.
وظائف العمل الأساسية
إدارة المرافق والمكاتب
- دعم مسؤول العمليات - اللوجستية لضمان تنفيذ سياسات وإجراءات الإدارة كما هو موضح في سياسة إدارة المرافق والمكاتب الميدانية.
- دعم مسؤول العمليات - اللوجستيات في مراقبة إدارة المرافق، بما في ذلك تأجير المساكن والمكاتب؛ وضمان الحفاظ على معايير الأمان في جميع الممتلكات.
- تنفيذ المهام العامة المتفق عليها في إدارة المكاتب.
إدارة المستودع ومستودعات المكاتب
- مسؤول عن تنفيذ سياسات المستودع و/أو سياسات مستودع المكاتب وفقًا للسياسات المركزية والمحلية.
- مساعدة في تنظيم/ إدارة المخزون في المستودعات.
- الحفاظ على سجل شامل للمستودع.
- دعم مسؤول اللوجستيات في إدارة المستودعات وغرف تخزين المكاتب.
- المسؤول عن الحفاظ على سجلات المخزون للمستودع (الداخلي أو الخارجي) وغرف تخزين المكاتب وفقًا لسياسة إدارة المستودع.
- التأكد من أن عدد المخزون للمستودع (الداخلي أو الخارجي) وغرف تخزين المكاتب يتم الحفاظ عليه وفقًا لسياسة إدارة المستودع أو السياسة الداخلية للمستودع.
- المسؤول عن عدد المخزون في غرفة تخزين المكاتب.
اللوجستيات
- المساعدة في الحفاظ على الأسطول وضمان حركة سلسة للموظفين والسلع في المنطقة.
- المساعدة في مراقبة مقدمي خدمات السيارات التأجير وفقًا للإجراءات المحددة في دليل إدارة الأسطول.
- المساعدة في تحليل إدارة الأسطول وإعداد التقارير.
- المساعدة في تحديث قاعدة البيانات والأصول والأوراق.
- إعداد تقارير حول أي حوادث والتقارير وفقًا لدليل إدارة الأصول الميداني.
- التنسيق مع قسم البرامج وقسم المالية فيما يتعلق بنهاية العام المالي والتحقق من الأصول.
المسؤولية الإشرافية: لا يوجد
- المساءلة: يُبلغ مباشرة إلى: مسؤول العمليات - اللوجستيات
الأمان
- ضمان الامتثال لإجراءات وسياسات الأمان كما يحددها قيادة البلد.
- ضمان أن أعضاء الفريق يعملون في بيئة آمنة ويكونون على علم بالسياسات.
التعلم المؤسسي
- كجزء من التزامنا بالتعلم المؤسسي وتأييداً لفهمنا بأن المؤسسات التعليمية أكثر فعالية وكفاءة وذات صلة بالمجتمعات التي تخدمها، نتوقع من جميع أعضاء الفريق أن يكرسوا 5% من وقتهم للأنشطة التعليمية التي تفيد المؤسسة وأنفسهم.
- دعم كبير مساعد مسؤول العمليات في مجال ضمان الجودة داخل نفس مكتب العمل.
رابط التقديم
نشجع المرشحين المهتمين على التقدم بالطلب من خلال ملء نموذج التقديم عبر الإنترنت وتحميل السيرة الذاتية والمستندات الأخرى على الرابط التالي (يرجى نسخ الرابط ولصقه):
يرجى التقديم في موعد أقصاه 08 أغسطس 2023. يجب الإجابة على جميع الأسئلة باللغة الإنجليزية إذا أمكن. في حالة عدم الإجابة باللغة الإنجليزية، سيتم تجاهل الطلب. سيتم التواصل فقط مع المرشحين المرشحين للقائمة القصيرة.
الحفاظ على الأخلاق والسلامة:
نحن ملتزمون بتحقيق التوازن بين الجنسين والتنوع دون تمييز بسبب العرق أو الجنس أو الديانة، ودون التمييز ضد الأشخاص ذوي الإعاقة. ستكون التعويضات وفقًا لمؤهلات المرشح وخبرته، بالإضافة إلى المعايير المحلية. نحن منظمة تعتمد على الفرص المتساوية ونشجع الرجال والنساء على التقدم لهذه المناصب. تلتزم المنظمة أيضًا بضمان معاملة جميع الأفراد الذين يتواصلون معنا من خلال عملنا، سواء كانوا أعضاء فريق، أو أفراد من المجتمع، أو مشاركين في البرنامج أو غيرهم، بالاحترام والكرامة. نحن ملتزمون بمبادئ الوقاية من استغلال الجنس والإساءة الجنسية التي وضعها الأمين العام للأمم المتحدة ولجنة التنسيق بشأن الشؤون الإنسانية. لن نتسامح مع إساءة الأطفال، أو استغلالهم جنسيًا، أو إساءة استخدامهم، أو التحرش بهم من قبل فريقنا. كجزء من التزامنا بتوفير بيئة عمل آمنة وشاملة، من المتوقع من أعضاء الفريق أن يتصرفوا بشكل احترافي، ويحترموا القوانين والعادات المحلية، وأن يلتزموا بسياسات وقيم المؤسسة في جميع الأوقات. يتعين على أعضاء الفريق إكمال دورات التعلم عبر الإنترنت الإلزامية لقواعد السلوك عند التعيين وعلى أساس سنوي.