تعتبر وظيفة مسؤول الحسابات ) من الوظائف الحيوية في أي منظمة أو شركة. حيث يقوم المسؤول بتنظيم وإدارة العمليات المالية والمحاسبية اليومية. ومن خلال هذه المقالة، سنلقي نظرة على الوصف الوظيفي لوظيفة مسؤول الحسابات، والمهام والمسؤوليات الرئيسية المتوقعة من حامل هذا المنصب، بالإضافة إلى المتطلبات المرتبطة به والراتب المتوقع لهذه الوظيفة في السعودية والإمارات
الوصف الوظيفي لوظيفة مسؤول الحسابات Accounting Administrator
المهام لمسؤول الحسابات
- مراقبة العمليات المالية اليومية وتسجيل المعاملات المحاسبية.
- إعداد التقارير المالية الدورية والبيانات المالية الضرورية لدعم عمليات صنع القرار.
- تحليل الحسابات ومراجعة الأرقام المالية لضمان دقة وموثوقية المعلومات المحاسبية.
- متابعة الفواتير والمدفوعات وإدارة عمليات التحصيل والدفع.
- إدارة النقد والتأكد من توفر الأموال اللازمة لتلبية الالتزامات المالية.
- متابعة الضرائب والتزامات أخرى للحكومة وضمان الامتثال القانوني.
- إعداد القوائم المالية السنوية ومساعدة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي.
- تطوير وتحسين إجراءات وسياسات المحاسبة والمالية لضمان الكفاءة والفعالية.
المسؤوليات الرئيسية لمسؤول الحسابات
- ضمان الامتثال للمعايير المحاسبية والتقارير المالية.
- تقديم التقارير والمعلومات المالية للإدارة والجهات الرقابية بشكل دوري وفي الوقت المناسب.
- التأكد من دقة البيانات المالية وتحليل الاختلافات واتخاذ التدابير اللازمة لتصحيحها.
- إدارة السجلات المحاسبية والتأكد من توثيق وترتيب المستندات بشكل مناسب.
- متابعة الحسابات المصرفية والتحقق من تطابق الرصيد مع الكشوف المالية.
- المساهمة في تطوير النظم المحاسبية واستخدام التكنولوجيا لتحسين الكفاءة.
- التعامل مع الاستفسارات المالية وتقديم الدعم اللازم للفرق الداخلية والخارجية.
المتطلبات لمسؤول الحسابات
- درجة بكالوريوس في المحاسبة أو مجال ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال المحاسبة أو المالية.
- معرفة قوية بالمعايير المحاسبية والضرائب المعمول بها.
- إتقان استخدام برامج المحاسبة وحزمة Microsoft Office.
- القدرة على التعامل مع بيئة عمل ديناميكية وضغوط العمل.
- الدقة والانتباه للتفاصيل والقدرة على تحليل البيانات المالية.
الراتب المتوقع لمسؤول الحسابات
يختلف الراتب المتوقع لوظيفة مسؤول الحسابات بين الشركات والمؤسسات وفقًا للخبرة والمستوى الوظيفي والموقع الجغرافي. عموماً،
- يتراوح الراتب في السعودية بين 8,000 ريال سعودي إلى 12,000 ريال سعودي شهريًا.
- أما في دولة الإمارات ، فيتراوح الراتب بين 10,000 درهم إلى 15,000 درهم إماراتي شهريًا.
خاتمة
تعد وظيفة مسؤول الحسابات دورًا حيويًا في تحقيق الاستقرار المالي للشركات والمؤسسات. يجب أن يكون المرشح لهذا المنصب على دراية بالمعايير المحاسبية وقوانين الضرائب، كما يجب أن يتمتع بالدقة والمهارات التحليلية. إن مسؤول الحسابات يسهم بشكل كبير في اتخاذ القرارات المالية السليمة وتحقيق النمو المستدام للشركة. لذا، فهو دور له أهمية كبيرة في عملية الإدارة المالية للمؤسسة وتحقيق أهدافها بنجاح.