الإغاثة الإسلامية هي وكالة إنسانية وإنمائية مستوحاة من الدين وتعمل على إنقاذ حياة بعض الأشخاص الأكثر ضعفاً في العالم وتحويلها. تأسست في عام 1984 ، ونحن نعمل الآن في أكثر من 45 دولة لمساعدة الأفراد والأسر والمجتمعات من خلال الاستجابة لحالات الطوارئ ومشاريع التنمية التي عادة ما تساعد أكثر من 10 ملايين شخص كل عام.
تساعد مشاريعنا الإنسانية والإنمائية عادةً أكثر من 10 ملايين شخص كل عام ، وتساهم بشكل مباشر في أهداف الأمم المتحدة للتنمية المستدامة. نحن نساعد المجتمعات على حماية أنفسهم بشكل أفضل من التحديات المتكررة مثل الجفاف والفيضانات ، ونقدم مساعدات الطوارئ المنقذة للحياة عند وقوع الكوارث. نحن نقدم خدمات حيوية مثل الرعاية الصحية والمياه والصرف الصحي والنظافة. تعمل مشاريعنا التعليمية وسبل العيش على تمكين الناس من الهروب من الفقر وبناء مستقبل أكثر إشراقًا.
مسؤولة رعاية الطفولة الأيتام – مكتب اعزاز منظمة الإغاثة الإسلامية
- تاريخ الإغلاق 21 سبتمبر 2023
- المدينة اعزاز - مكتب عزاز
- النوع وظيفة
- فئة الوظيفة إدارة البرامج والمشاريع
- سنوات الخبرة 3-4 سنوات
- مرجع الشواغر: OO-AZ-030
الغرض من المنصب
موظف رعاية الأيتام ورفاهية الأطفال في سوريا: مسؤول عن إدارة سلسة وناجحة لتنفيذ مشروع رعاية الأيتام في منظمة الإغاثة الإسلامية في سوريا، وجميع المشاريع ذات الصلة بالأيتام من خلال مراقبة ومتابعة تنفيذ المشروع في جميع مراحله والتخطيط والتطوير المستمر لتنفيذه والمشاريع ذات الصلة.
نطاق الوظيفة
سيشرف موظف رعاية الأيتام ورفاهية الأطفال على تنفيذ مشروع رعاية الأيتام والمشاريع ذات الصلة، وعملية التوظيف، وبناء قدرات الفريق، ومراقبة الميزانيات، وإعداد مقترحات للمشاريع، ومراقبة آلية التنفيذ، واختيار المستفيدين، والامتثال لسياسات المشاريع، ومراقبة عملية نقل رعاية الأيتام وضمان استلامهم وتقديم التقارير المطلوبة إلى الإدارة المركزية، وتقديم التقارير السنوية المطلوبة للأيتام المكفولين والإشراف على نظام الأيتام والأنظمة المتعلقة به.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- إدارة وتنفيذ برامج رعاية الأيتام والمشاريع ذات الصلة التي تدعم الأيتام وفقًا لسياسة وإجراءات الإغاثة الإسلامية على مستوى الميدان.
- مسؤول عن تحقيق دوره ومسؤولياته وفقًا لقيم الإغاثة الإسلامية ومبادئ العدالة والإنسانية والصداقة والاحترام والمعاملة العادلة مع زملائه والموظفين.
- التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين مثل شركاء الإغاثة الإسلامية في تركيا، والمجالس المحلية، والأشخاص القانونيين، ومنظمات غير الحكومية الأخرى، إلخ.
- الإشراف وإدارة فريق رعاية الأيتام وتوجيههم، بما في ذلك تطوير المهارات من خلال التدريب وتقييم الكفاءة والأداء.
- المشاركة في الاجتماعات الخارجية والداخلية ذات الصلة، والمؤتمرات، وورش العمل للبقاء على اطلاع دائم بأفضل الممارسات والاتجاهات الناشئة فيما يتعلق ببرامج رعاية الأيتام.
- تطوير وإدارة ميزانية مشاريع الأيتام، مع ضمان تخصيص الأموال بشكل صحيح والامتثال للإرشادات المالية ومراقبة النفقات، وتوصية بتعديل الميزانية حسب الحاجة.
- وضع خطط تشغيلية سنوية وشهرية وأسبوعية والإشراف على تنفيذها.
- مراجعة وتحديث خطط العمل ربع السنوية استنادًا إلى تقييمات البرنامج وملاحظات أصحاب المصلحة والاحتياجات المتغيرة.
- السفر بين المكاتب لاختيار وتدريب الموظفين، وشرح آليات تنفيذ المشروع، ومراقبة التقدم.
- إعداد الأنماط اللازمة لتنفيذ المشاريع.
- إعداد ملحقات الفكرة والمقترحات لمشاريع جديدة، بما في ذلك خطط الميزانية المتعلقة بالمبادرات المحتملة التي تفيد الأيتام.
- متابعة طلبات الشراء لمشاريع الأيتام.
- مراقبة عملية تسجيل الأيتام لضمان توافق معايير اختيار المستفيدين من خلال زيارات ربع سنوية لأسر الأيتام المكفولين.
- مراقبة مراحل تسجيل الأيتام من خلال الإشراف على نظام الأيتام والأنظمة المتعلقة الأخرى.
- إشراف على تحميل وموافقة تقارير العملية السنوية للأيتام على نظام الأيتام.
- مراقبة نقل الأيتام ومتابعة عملية استلامهم.
- إشراف على أرشفة البيانات وضمان حفظ البيانات بأمان للامتثال لمتطلبات القانون للحفاظ على البيانات.
- إعداد التقارير، بما في ذلك التقارير الربعية والسنوية، والتقارير المالية.
- إعداد ومراجعة دليل العمليات للمشاريع المتعلقة بقسم الأيتام، والمساهمة في تطوير برنامج رعاية الأيتام وفقًا لسياسة الأيتام المعتمدة في منظمة الإغاثة الإسلامية.
- تنظيم فعاليات متنوعة للأيتام المكفولين بحدود الميزانية المعتمدة.
- أي مهام أخرى تطلبها الإدارة المباشرة وتتعلق ببرامج رعاية الأيتام.
المعرفة والمهارات والمؤهلات
- يجب أن يكون حاصلًا على درجة جامعية من أي جامعة، ويتم منح الأولوية للأقسام التالية: دراسات التنمية، العلوم الاجتماعية، علم النفس، إدارة الأعمال، أو المؤهل ذو الصلة مرغوب.
- أربع سنوات من الخبرة في العمل مع المنظمات، خصوصاً في مجال الأيتام.
- قدرة على التعامل مع بيئة ديناميكية ومتغيرة والقدرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات دعم النفس النفسي.
- مهارات تواصل قوية وبين الأفراد ومهارات فنية.
- قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل وكعضو في الفريق.
- قدرة على اتخاذ مبادرة إذا لزم الأمر.
- قدرة على أداء مهام متعددة بفعالية بالإضافة إلى عرض احترافية وثقة.
- قدرة على العمل تحت الضغط، وفي إطار زمني قصير، وفي حالات مخاطر، وفي بيئة غير منظمة.
- مهارات تنظيمية وتحليلية قوية.
- قدرة على بناء فرق العمل.
- قدرة على التكيف مع التحديات والصعوبات في العمل الميداني.
- القدرة على التواصل بفعالية مع أصحاب الحقوق بشكل دائم.
- قدرة على السفر إلى مكاتب المنظمة الأخرى في سوريا مرغوبة للغاية.
- فهم والتزام بمبادئ حماية سلامة الأطفال وحمايتهم من الاعتداء الجنسي واستغلالهم.
- العمل خارج ساعات العمل لتلبية الآجال عند الحاجة.
- مهارات الاتصال وإدارة الوقت.
المتطلبات الشخصية
- يجب أن يظهر الحاصل على المنصب الشخصيات الشخصية التالية أيضًا:
- يجب أن يظهر صاحب المنصب فهمًا جيدًا وتعاطفًا مع القيم والمبادئ الإسلامية. الالتزام برؤية ورسالة وقيم الإغاثة الإسلامية ضروري أيضًا.
- يجب أن يكون صادقًا وجديرًا بالثقة.
- يجب أن يظهر الاحترام والمرونة.
- يجب أن يمتلك الوعي الثقافي والحساسية وأخلاقيات العمل الجيدة.
كيفية التقديم
إذا كنتم موثوقين وخدمين وذوي تفاني، وملتزمين بقيم ومعتقدات منظمة الإغاثة الإسلامية، فيرجى التقديم عن طريق ملء استمارة الطلب من الرابط التالي قبل تاريخ الإغلاق.
يمكن للمتقدمين المهتمين والذين يتوافقون مع المواصفات الشخصية المذكورة أعلاه التقديم من خلال ملء طلب العمل على الرابط التالي قبل 21 سبتمبر 2023 في الساعة 5:00 مساءً قبل تاريخ الإغلاق.
يرجى استكمال جميع الحقول في رابط الطلب وتقديمه قبل الموعد النهائي، حيث سيتم رفض أي طلب غير كامل أو متأخر.
تقديم هذا الطلب لا يمثل أي مسؤولية على المنظمة من أي نوع، وللمنظمة الحق في تحديد المعايير كما تراها مناسبة للوظيفة وفقًا للمعلومات المتاحة حول جميع المتقدمين، واختيار المرشحين الذين سيحضرون مقابلة عمل من بين المتقدمين وفقًا لتلك المعايير