منظمة إنسانية غير ربحية تتمثل مهمتها في تقديم الدعم الطبي الحيوي والمساعدة للمحتاجين في سوريا نتيجة للصراع المستمر. عملت MRFS على تقديم المساعدة في سوريا منذ فبراير 2012.
يسعى MRFS إلى تحديد الأفراد والجماعات داخل سوريا الذين يقدمون الدعم الطبي للمصابين والمرضى ويقدمون الدعم من خلال: توفير الطاقم الطبي ؛ التدريب اللازم على المهارات الطبية للموظفين ؛ التزويد المستمر بالإمدادات والمعدات الطبية ؛ والدعم اللوجستي. عند القيام بذلك ، تعمل MRFS على زيادة قدرتها من أجل تلبية الطلب الكبير والمتزايد على الخدمات الطبية بشكل أفضل.
مسؤول\ة الامتثال هيئة الإغاثة الطبية ادلب
- مقر العمل: مكتب سرمدا
- تاريخ إغلاق الطلبات: 26 سبتمبر 2023، الساعة 4:00 مساءً
ملخص الوظيفة
يعتبر موظف الامتثال عضوًا في فريق الامتثال ومسؤولًا عن أداء استعراضات الامتثال في بلد العمل. يجب أن تُجرى أعمال الامتثال وفقًا لميثاق الأخلاق والامتثال، وخطط العمل الوطنية، والسياسات والإجراءات الداخلية، ولوائح المانحين.
الامتثال هو وظيفة استشارية تحظى بوضع مستقل داخل المنظمة. يجب على موظف الامتثال الإبلاغ عند مشكلات الامتثال ويُعين من قبل مدير البلد على توصية من قسم الأخلاق والامتثال. سيشارك قسم الأخلاق والامتثال في تقييم أداء موظف الامتثال (من الجانب التقني) وفي عملية اتخاذ القرار في حالة وجود إجراءات تأديبية محتملة، بما في ذلك فصل الموظفين. ليس لدى موظف الامتثال أية سلطات أو وظائف تنفيذية أو إدارية.
يشجع موظف الامتثال على ثقافة الامتثال والأخلاق في جميع أنحاء المنظمة ويحتفظ بفهم واضح لمعايير الامتثال والأخلاق الداخلية ولوائح المانحين ويلتزم بهذه القوانين. يقوم بأعماله بأعلى مستوى من النزاهة ويواصل توجيه هذه القيم إلى الموظفين والشركاء ويُطالبهم بالالتزام بهذه القيم.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- مسؤوليات قسم الأخلاق والامتثال العامة:
- يشجع على ثقافة الامتثال في جميع أنحاء المنظمة.
- يشجع على الشفافية والاتصال وروح العمل الجماعي فيما يتعلق بميثاق الأخلاق وأهداف قسمه.
المهام الأساسية
- يساعد في إعداد خطة العمل الوطنية التي تحدد نطاق وحجم العينة والوقت والتكرار لاستعراضات الامتثال في البلد.
- يجري استعراضات الامتثال وفقًا لخطة العمل الوطنية المتفق عليها.
- يساعد الإدارة في التعرف بفعالية على المخاطر المتعلقة بالامتثال ووثائقها والتخفيف منها فيما يتعلق بأنشطة البرامج والعمليات.
- يعد نتائج العمل الامتثال ويقدمها في الوقت المناسب للمشرف لإجراء استعراض فني.
- يساعد في إصدار تقارير شهرية وربع سنوية في الوقت المناسب لإدارة البلد.
- يتحقق بانتظام من التقدم المحرز في تنفيذ توصيات الامتثال وخطط العمل المتفق عليها.
- يقدم خدمات استشارية لإدارة البلد بشأن التحسينات ويتعاون مع الأقسام الأخرى لدعم التحسينات في مجالات الرقابة الداخلية.
- يضمن أن أعمال استعراضات الامتثال المسجلة في الملف المشترك تكون في الوقت المناسب ودقيقة وكاملة.
الاتصال
- يقوم بالتواصل بشكل نشط بنتائج استعراضات الامتثال والثغرات المعترف بها مع إدارة البلد ويدعم التدابير التصحيحية في الوقت الفعلي لتجنب عدم الامتثال.
- يعد ويقدم التحديثات والتقارير اللازمة بشأن العمل الامتثال حسب الحاجة.
- يحافظ على التواصل الدائم مع الجهات المعنية الرئيسية على مستوى البلد حسب الحاجة.
بناء القدرات والتدريب
- يعمل مع الأقسام الأخرى ذات الصلة على تطوير وتقديم تدريبات حول الاحتيال والرشوة وتضارب المصالح وغيرها من التدريبات للموظفين والشركاء.
- يبحث عن المصادر المتاحة ويبقى على اطلاع دائم بالمعلومات والأنشطة ذات الصلة في مجال الامتثال العالمي ضمن مجتمع المنظمات غير الحكومية.
مسؤوليات أخرى
- يقترح تغييرات على السياسات والإجراءات وتحسينات على الأنظمة.
- يساعد الإدارة في سد الفجوات في الرقابة الداخلية.
- يساعد وحدة التحقيق في الامتثال وإدارة البلد في التحقيقات بناءً على طلبهم وبموافقة المشرف.
- يقوم بأي مهام أخرى يكلف بها المشرف بهدف دعم أو تحسين عمل فريق الامتثال.
الامتثال والأخلاق
- يشجع على ثقافة الامتثال والأخلاق في جميع أنحاء المنظمة ويلتزم بها.
- يحتفظ بفهم واضح لمعايير الامتثال والأخلاق الداخلية ولوائح المانحين ويلتزم بها.
- يجري أعماله بأعلى مستوى من النزاهة.
- يواصل توجيه هذه المعايير إلى الموظفين، إذا كان ذلك مناسبًا، وإلى الشركاء ويُلزمهم بالالتزام بهذه القيم.
مؤهلات الحد الأدنى
- عادةً ما يكون لديه درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو إدارة المخاطر أو ما يماثلها. يمكن استبدال مزيج مكافئ من التعليم والخبرة ذات الصلة حسب الاقتضاء.
- درجة الماجستير في تخصص ذي صلة مفضلة.
- شهادة في التدقيق أو إدارة المنح أو إدارة المخاطر و/أو إدارة الامتثال مفضلة.
- عادةً ما يكون لديه 3+ سنوات من الخبرة ذات الصلة في العمل في مجال ذي صلة، مع عام واحد على الأقل في المجال الإنساني أو الخبرة المعادلة.
- خبرة في إدارة المخاطر والامتثال و/أو التدقيق مفضلة.
- معرفة وخبرة عملية مع منظمات المانحين مثل USAID وEU وFCDO ومنظمات المانحين الأخرى مفضلة.
- معرفة بأنواع مختلفة من الأدوات (المنح والعقود والمنح الفرعية وما إلى ذلك) مفضلة.
- معرفة وخبرة في مجموعة متنوعة من العمليات التجارية (مثل إدارة الموارد البشرية وإدارة البرامج وإدارة المال وإدارة سلسلة التوريد وتكنولوجيا المعلومات وما إلى ذلك).
- مهارات اتصال قوية بما في ذلك مهارات العرض.
- مهارات إدارة الوقت القوية.
- تفصيلية، ولديها درجة عالية من الأخلاق، والنزاهة، والتفوق، والاحترافية.
- القدرة على التعامل مع المسائل الحساسة بسرية.
- القدرة المثبتة على جمع وتحليل وتقييم الحقائق، وتحديد المشكلات، واستخلاص استنتاجات صحيحة، وإعداد وتقديم تقارير مكتوبة مختصرة باللغة الإنجليزية.
- مهارات حل المشكلات.
- القدرة على تدريب الموظفين بفعالية.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية مع قدرة مثبتة على التعبير عن نفسه بشكل جيد شفهيًا وكتابيًا.
- القدرة على إقامة والمحافظة على علاقات عمل فعالة مع موظفين آخرين والتواصل بوضوح وفعالية، سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- القدرة والاستعداد للسفر إلى مواقع برنامج البلدان حسب الحاجة، في كثير من الأحيان بإشعار قصير.
- ملاحظة: إذا تم تحقيق العدد المطلوب من المتقدمين، يمكن إغلاق الرابط قبل انتهاء المهلة المعطاة للإعلان.
- سيتم منح الأفضلية للمرشحين ذوي الخلفية التعليمية والخبرة في المجال التقني المعني.
رابط التقديم
للتقديم على هذا الشاغر يرجى الدخول للرابط التالي وملء البيانات المطلوبة:
ملاحظة: سيتم ملء هذه الوظيفة / الوظائف فور اختيار المرشح المناسب.
تتمثل سياسة الإغاثة الطبية لسوريا في تقديم فرص توظيف متكافئة إلى جميع الموظفين والمتقدمين بطلبات التوظيف، بحيث لا يتم التمييز ضد أي شخص في التوظيف بسبب العرق أو اللون أو المعتقد أو الجنس أو السن أو الإعاقة أو الأصل القومي أو الحالة العسكرية أو الخدمة العسكرية السابقة أو السمات الجينية أو السلف أو الحمل أو الولادة أو الاحتياجات للإرضاع أو على أي أساس آخر تحميه المعايير المقبولة دوليا كما نشجع ولدعم بقوة طلبات التوظيف المقدمة من قبل الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة بم لا يتعارض مع المهام المحددة للشواغر الوظيفية المفتوحة.
يرجى العلم بأن منظمة الإغاثة الطبية لأجل سوريا لا تطلب أبدًا من المتقدمين للوظائف رسوماً أو مدفوعات أو أي معاملة نقدية أخرى. إذا تمت مطالبتك بالمال فيما يتعلق بهذا التوظيف، يرجى الإبلاغ على الموقع التالي المخصص لهذا الأمر:
ملاحظة: يرجى عدم تقديم سيرتك الذاتية أو طلب التوظيف الخاص بكم إلى العنوان السابق، حيث لن يتم النظر فيه.