تعمل منظمة غول في سوريا منذ عام 2013 ، استجابة للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. حيث تعمل منظمة غول في محافظة إدلب ، سواء من خلال التنفيذ المباشر أو من خلال الشركاء ، في تقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان الأكثر ضعفا، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، فضلاً عن دعم الطوارئ للأسر النازحة حديثا.
كما تعمل منظمة غول في محافظة شمال حلب منذ عام 2019 ، من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان الأكثر ضعفا، فضلاً عن دعم الطوارئ للأسر النازحة حديثا.
نائب مدير برنامج المخابز - شمال حلب، سوريا منظمة غول GOAL
في منظمة جول
إدلب، سوريا
تاريخ انتهاء الفرصة للتقديم هو 01/10/2023
الغرض من الوظيفة
يتحمل نائب مدير البرنامج - المخابز (DPM-B) مسؤولية دعم مدير البرنامج في إدارة برنامج المخابز التابع لجول في محافظة حلب. سيكون نائب مدير البرنامج - المخابز مسؤولًا في المقام الأول عن تنفيذ البرنامج يوميًا، وضمان أنه يحقق أهدافه بفعالية وكفاءة وفقًا للمبادئ والتوجيهات الخاصة بجول.
المهام والأهداف والكفاءات
- وضع خطط نشاط مفصلة تتوافق مع أهداف برنامج المخابز، وضمان تنفيذ هذه الخطط في الوقت المحدد وبدقة.
- مراقبة أداء برنامج المخابز من حيث الإنتاج مقابل خطط النشاط واتخاذ جميع الإجراءات اللازمة، بالتعاون مع مدير البرنامج، لضمان تحقيق أهداف برنامج المخابز في الوقت والميزانية المحددين.
- السفر بشكل متكرر إلى مواقع البرنامج لرصد الأنشطة مباشرة على الأقل 6 مرات في الشهر.
- ضمان تمثيل المستفيدين والسلطات المحلية والموظفين المحليين في تخطيط وتقييم البرنامج.
- التنسيق مع مدير البرنامج ومدير المنطقة بشأن احتياجات برنامج المخابز فيما يتعلق بالدعم من قسم اللوجستيات والمالية والموارد البشرية.
- التنسيق مع فريق التقييم والمتابعة لضمان تطوير وتنفيذ أدوات وأنظمة مناسبة للمراقبة وإدارة البرامج، وكذلك آليات تلقي ردود الفعل من المجتمع.
- تحسين جودة الخدمات المقدمة من خلال الإشراف على دعم الموظفين الرئيسيين، وتحليل ونشر بيانات التقييم والدروس المستفادة، ومراجعة إرشادات جول وأفضل الممارسات الأخرى.
- دعم مدير البرنامج وجميع الموظفين في إعداد التقارير التفاعلية.
- إدارة مباشرة للموظفين التابعين لجول المعينين في برنامج المخابز، بما في ذلك ضمان أن جميع الموظفين لديهم واجبات محددة بوضوح ويفهمون مسؤولياتهم.
- دعم مدير البرنامج لضمان التقيد بالسياسات والإرشادات كما هو موجود في دليل جول والسياسات في جميع الأوقات.
- التقيد بشفافية جول ومعايير النزاهة وآليات الإبلاغ عن الفساد.
- ضمان التخطيط للموارد البشرية المناسبة والتدريب وتخصيص الموارد حسب الاحتياجات لضمان تنفيذ ناجح لأنشطة البرنامج.
- العمل مع مدير البرنامج ومنسق اللوجستيات وفريق المالية لضمان الإشراف والمشاركة المستمرة في جميع مراحل دورة البرنامج.
- الالتزام بالإرشادات المالية وفقًا للدليل المالي الخاص بجول.
- التقيد بمتطلبات المانحين بما في ذلك تقديم التقارير الجودة في الوقت المناسب، حسبما ينطبق على المشروع.
- مراجعة وإجراء تحقق من المكتب على جميع الوثائق/النماذج التي تم استلامها من الشركاء.
- ترجمة الوثائق المهمة والحساسة من العربية إلى الإنجليزية والعكس عند الحاجة.
- القيام بدور الارتباط عند طلبه من قبل مدير البرنامج، بالربط مع اللجان الإغاثية ذات الصلة وحضور اجتماعات المجتمع عند الاقتضاء.
- مسؤول عن جميع المعلومات المقدمة من قبل قادة الفريق وضمان صحتها يومياً.
- مسؤول عن أداء فرق العمل وتطوير خطتهم اليومية/الأسبوعية/الشهرية.
- أي مهمة أخرى طلبها مدير الخط.
المتطلبات (أساسية)
- درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها في الهندسة التقنية أو الاقتصاد أو أي درجة ذات صلة.
- خمس سنوات على الأقل من الخبرة السابقة في العمل في برنامج المخابز.
- خبرة سابقة في إدارة الفرق لمدة 3 سنوات على الأقل.
- خبرة سابقة في إدارة مخابز الفرق لمدة 2 سنة على الأقل.
- مهارات ممتازة في تقنية المعلومات، بما في ذلك معرفة قوية بتطبيقات MS Office.
- مستوى جيد من مهارات اللغة الإنجليزية (المحكية والمكتوبة).
- قدرة قابلة للتظيم في الإدارة.
- مهارات كتابة وتحرير ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
- قدرة مثبتة على بناء القدرات.
- مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
- الالتزام بمبدأ المساءلة تجاه المستفيدين وأخلاقيات الإغاثة.
- مرونة مطلوبة مع القدرة على التكيف مع التغييرات المفاجئة في الأولويات والعمل تحت الضغط.
- الاستعداد للعيش والعمل في شمال حلب.
- قد يُتوقع منك العمل وفقًا لسياسات العمل الإضافي للمنظمة.
- طبيعة وظيفتك ستتطلب منك السفر داخل المنطقة التي يغطيها فريقك. ومع ذلك، قد يُتوقع منك أحيانًا السفر خارج تلك المنطقة حسب متطلبات الوظيفة.
المتطلبات (مرغوب فيها)
خبرة سابقة في العمل مع منظمات غير حكومية/وكالات المساعدة (الخبرة البرمجية المماثلة ميزة إضافية).
طريقة التقديم:
قدّم لهذه الوظيفة عن طريق النقر على زر "التقديم الآن" وملء استمارة التقديم. يجب على جميع المتقدمين إرسال رسالة تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). يجب أن تكون الوثائق باللغة الإنجليزية.
يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.
تحتفظ منظمة جول بالحق في اختيار مرشح واحد أو أكثر من هذا الإعلان عن شاغر وظيفي. قد نحتفظ أيضًا بطلبات التوظيف وننظر في مرشحين يتقدمون بها لهذا الوظيفة لشغل وظائف مماثلة أخرى مع جول على نفس مستوى الدرجة وذات الوصف الوظيفي المماثل ومتطلبات التعليم والخبرة.
يشجع بقوة على تقديم طلبات مناسبة من الإناث المؤهلات.
تاريخ انتهاء الفرصة للتقديم هو 01/10/2023، ومع ذلك، نشجعك على تقديم الطلب على الفور حيث سنقوم بمراجعة الطلبات بشكل متداول، وبالتالي قد نسحب الوظيفة قبل تاريخ انتهاء الإعلان إذا تم التعرف على مرشح/مرشحة مناسب/ة.
يرجى ملاحظة أن منظمة جول لا تفرض أي رسوم نوعية أو التزامات مالية أخرى في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم، المقابلة، المعالجة، التدريب، التعريف) أو رسوم أخرى، أو تطلب معلومات حول حسابات المتقدمين في البنوك. لا تعمل منظمة جول مع مؤسسات وأفراد ووكالات توظيف وسيطة خلال عملية التوظيف. إذا تم طلب أي رسوم أو مدفوعات منك في مرحلة التقديم أو أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف، يرجى عدم الرد.
منظمة جول لا تتحمل أي مسؤولية عن دقة أو أخطاء أو نقص في أي من المعلومات الموجودة في الإعلانات المترجمة من قبل طرف مستقل على مواقع أخرى أو من خلال قنوات أخرى.