بصفتها منظمة ملتزمة بحماية الأطفال والتمسك باتفاقية حقوق الطفل ، تحافظ دارنا على سياسة عدم التسامح مطلقًا بشأن إساءة معاملة الأطفال. حماية الطفل هو مصطلح نستخدمه لوصف المسؤوليات والأنشطة التي نتعهد بها لوقف أو منع تعرض الطفل لسوء المعاملة. يلعب كل فرد داخل المنظمة دورًا ويتحمل مسؤولية حماية الأطفال ، وبالتالي يتعين على الموظفين والمتطوعين اتباع جميع الإرشادات والعمليات المنصوص عليها في هذه السياسة.
مساعد/ة الموارد البشرية منظمة دارنا
- المسمى الوظيفي: مساعد/ة الموارد البشرية
- المدير المباشر: مسؤول الموارد البشرية
- مكان العمل : مركز الأتارب
- التقديم متاح حتى يوم الجمعة تاريخ 22 – 09 - 2023
ملخص
تهدف هذه الوظيفة إلى المساعدة في جميع عمليات الموارد البشرية بالتنسيق مع مسؤول الموارد البشرية بما في ذلك تقييمات الموارد البشرية والدعم في عمليات التوظيف ومتابعة المهمات المتعلقة بشؤون الموظفين والموظفات مثل الإجازات والرواتب وسجلات الدوام وكذلك تطوير أنظمة متينة ووضع سياسات لتنظيم عمل الفريق والعمل على زيادة القدرات.
المهام والمسؤوليات
- مساعد/ة مسؤول الموارد البشرية بعمليات توظيف الموظفين/ات، بما في ذلك الإعلان عن الوظائف المتاحة وعمليات فرز السير الذاتية والتحقق من المراجع للمرشحين/ات.
- التأكد من استيفاء شروط التوظيف.
- مساعدة مسؤول الموارد البشرية في إعداد عقود الموظفين/ات.
- تقديم الدعم في إعداد المواد والأوراق اللازمة للموظفين/ات الجدد.
- الحفاظ على ملفات موظفي/ات المشاريع الرئيسية وعقودهم وملفاتهم الشخصية.
- تحضير جداول الرواتب والأجور والمستحقات المالية للموظفين/ات.
- توثيق عملية تقييم أداء الموظفين/ات.
- متابعة وإرسال جميع الجداول الزمنية والإجازات بالتنسيق مع مسؤول الموارد البشرية.
- المساعدة في تنظيم جميع التدريبات للموظفين/ات.
- تحديث قائمة الاتصال الخاصة بالموظفين/ات.
- وضع أنظمة الموارد البشرية والمحافظة عليها، بما في ذلك إدارة البيانات ورفعها.
- متابعة طلبات الموظفين/ات (شهادة خبرة، استقالة، تدريب، كافة أنواع الإجازات) بالتنسيق مع موظف الموارد البشرية.
- استقبال ومتابعة شكاوى الموظفين/ات بسرية تامة بالتنسيق مع مسؤول الموارد البشرية.
- المشاركة في تنظيم المناسبات الاجتماعية للموظفين/ات.
المؤهل العلمي
- إجازة في إدارة الأعمال أو القانون أو العلوم الاجتماعية أو أي مجال آخر قريب من التخصص.
- خبرة لا تقل عن سنتين في الموارد البشرية.
- خبرة عمل سابقة في المنظمات غير الربحية.
المهارات المطلوبة
- مستوى جيد جداً بالتعبير شفهياً وكتابياً باللغة العربية ومتوسطة باللغة الإنكليزية.
- معرفة جيدة بعلوم الحاسوب بما في ذلك العمل على برامج التشغيل WINDOWS، برامج Microsoft Office (Excel, Word & outlook) واستخدام شبكة الإنترنت.
- معرفة جيدة بتطبيقات تبادل البيانات (محرك Google Drive، Dropbox).
- الحفاظ على سرية السجلات والمعلومات.
- القدرة على كتابة التقارير.
- مهارات جيدة في إدارة الوقت وتحديد أولويات العمل.
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على حل المشاكل.
- المرونة والقدرة على العمل ضمن فريق.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- القدرة على إنجاز العمل ضمن وقت محدد.
- القدرة على الالتزام بالمعايير الأخلاقية المهنية العالية في بيئات العمل المختلفة.
طريقة التقديم
تستقبل السير الذاتية ابتداءً من يوم الثلاثاء تاريخ 19 – 09 - 2023 حتى يوم الجمعة تاريخ 22 – 09 - 2023 ولن يتم استقبال أي سير ذاتية أخرى بعد هذا التاريخ.